《外贸单证概论》PPT课件

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1、外贸单证概论外贸单证工作的内容及要求各国对进口外贸单证制作的特殊要求第一第二外贸单证工作的地位与分类第三外贸单证工作的基本要求一作为公司的一名新业务员，首先对国际商务单证工作的内容及要求必须有明确的认识。为此，作为一名刚刚毕业的大学生应结合自己学习到的专业理论知识，虚心向公司的单证员与业务员学习。充分认识单证工作的重要性。一、外贸单证工作的基本要求（一）审证审证的主要依据审核进口商开来信用证的主要依据是买卖双方签订的贸易合同、国际贸易惯例、《UCP600》和进口国有关法规的规定。审证的主要方法审证是由通知行和出口商分别审核。○通知行着重审核信用证的真伪、开证行的资信和付款责任及索汇路线等。○出

2、口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正；对有些不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。3.审证的主要项目信用证的类别如为可撤销信用证，必须改证为不可撤销信用证；如为不可撤销保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行名和保兑行的保兑条款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称，未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证，须表明“不可撤销”（Irrevocable

3、）与“循环”（Revolving）字样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。开证申请人与受益人的名称地址在实际业务中，因注册地与实际租用场所会有不同，如有开证申请人与受益人的名称地址有误，应及时改证，以免影响收汇。信用证有效期、装运期、交单期的合理货物的最迟装运日期应与合同规定一致，要早于信用证有效期和交单期；信用证有效期要晚于交单期或同日，即“双到期”；如信用证未规定交单期，则为装船后第21天。信用证的到期地点如来证规定信用证的到期地点在进口商所在地，为控制交单时间，应改为受益人所在地。货物与金额的描述货物描述、数量、单价、总金额、货币名称、价格条件必须与合同一致；总金额不能超过合

4、同总价，如有“溢短装”条款，注意数量与总金额的增减幅度是否一致。保险条款投保加成、投保险别必须与合同约定一致，如投保加成超过一成以上，不仅要注明增加的保费由进口商承担，且应征得保险公司同意后才能接受；如来证指定保险勘察代理人（SurveyAgent），应要求改证，保险勘察代理人必须由保险公司选定。关于运输条款的审核如为集装箱运输，应注意出口货物的适宜性，货量与箱容要匹配；对港澳地区的陆运一般采用中外运出具的承运货物收据。上海进出口贸易公司在审核国外来证时，发现有多处与合同的内容不符，必须一次提出修改吗？是否只要有不符点，都应提出改证？（二）制单制单的主要依据信用证支付条件下的单据，必须按信用证

5、有关条款的内容制单。如未有规定，可参照合同条款的有关内容；托收、汇付支付条件下的单据，必须以买卖合同的有关内容作为缮制的依据；如有特殊要求，应参照相应文件或资料。制单的主要方法先核对出仓单或提单所载的货物与信用证或合同规定是否相符，再核算单据中计算数字，如FOB价、佣金、保险费等，然后备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从发票缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。3.制单的具体要求正确信用证项下单据应做到单证一致与单单一致；托收项下单据要做到单同一致、单单一致和单货一致.例如货名、数量、目的港、交货时间、规格不符符合有关国际惯例和相关国家的有关法令和规定。例如墨西哥要求所有的发票必须手签完

6、整单据的种类要完整例如：信用证规定的递交单据有发票、装箱单、原产地证书、保险单、提单、装运通知，则不得缺少。每种单据的份数要齐全例如：信用证规定发票一式五份，则不得少与多。单据的内容要完整例如：信用证规定每份单据必须显示发票号码，因此不得缺少此项内容，否则单证不一致，银行可拒付。及时交单及时在信用证规定时间内交单，若信用证没有规定交单期，则在装船日后21天内交单，但在信用证有效期内。想一想：信用证规定装船日后15天交单（装船日期：Sept.8），何时交单有效？信用证未规定交单期（装船日期：Sept.8），何时交单有效？各种单据的出单日期必须合理可行通常签发时间的顺序：发票、装箱单、原产地证书、

7、保险单、检验检疫证书、提单、装运通知、汇票如果出口商按信用证的规定缮制了全套议付单据，但检验检疫证书的签发日比提单日期晚1天。请问银行能给予议付吗？为什么？简洁单证的内容简单明了单证的格式力求标准化和规范化。清晰单证纸面清洁单证的内容不得修改反映了单证员的工作素质（三）审单1.审单依据信用证支付方式项下的单据必须以信用证条款为准，托收支付方式项下的单据则应是合同条款为准。其他因素，只能视作参考。2