外贸单证概论

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1、第一章外贸单证概论学习目标1.1外贸单证概念及类型1.2外贸单证工作的重要性1.3国际结算方式1.4国际贸易术语学习目标通过对外贸单证概念和类型的学习，了解单证工作在进出口工作中的地位和作用，掌握外贸单证制作的基础理论，达到以下三个目标：熟悉外贸单证的种类；明确外贸单证的重要性；掌握不同的国际结算方式和贸易术语对外贸单证制作的要求。返回1.1外贸单证概念及类型一、外贸单证的概念外贸单证(ForeignTradeDocument)是外贸业务中应用的各种单据和证明文件的统称。买卖合同的履行是通过商品和货币来实

2、现的，但是国际贸易中的买卖双方，因为处于不同的国家和地区，商品和货币不能进行简单的直接交换而需要以单证作为交换手段，可以说外贸单证是履行合同的必要手段。下一页返回1.1外贸单证概念及类型二、外贸单证的类型（一）依贸易双方所涉及的单证分类（1）进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。（2）出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保单、汇票、商检证、产地证等。（二）依单证的性质分类（1）金融单据:信用证、汇票、本票、支票或其他类似用以取得款项的凭证。（2）商业

3、单据:合同、发票、运输单据、保单、契约或其他类似单据，以及任何非金融单据。上一页下一页返回1.1外贸单证概念及类型（3）官方单据:加工贸易手册、进(出)口许可证、海关发票、领事发票、产地证、进(出)口报关单和外汇核销单等。（三）依单证的用途分类（1）商业单据：商业发票(CommercialInvoice)装箱单(PackingList)重量单/磅码单(WeightList/'eightMemo)数量单(QuantityCertificate)质量证明书(CertificateofQuality)上一页下一

4、页返回1.1外贸单证概念及类型（2）运输单据：提单(BillofLading)运货单据(TransportDocuments)船运公司证明(ShippingCompany'sCertificate)邮包收据(ParcelPostReceipt)（3）保险单据/保险凭证：保险单(InsuranceDocuments)上一页下一页返回1.1外贸单证概念及类型（4）政府单据：海关发票(CustomsInvoice)领事发票(ConsularInvoice)进(出)口许可证(Import/ExportLicens

5、e)原产地证明书(CertificateofOrigin)（5）附属单据受益人证明、装运通知、电报抄本及有关运输方面的证明等。上一页下一页返回1.1外贸单证概念及类型三、外贸单证员的定义和要求（一）外贸单证员的定义狭义定义：指在对外贸易业务中，根据销售合约及交易的实际情况、信用证条款，申领、缮制、出具对外贸易单据和证书，提交银行办理收付款、议付、押汇等手续，或委托银行收款的人员。广义定义：指在对外贸易业务中，根据交易的需要及国内外政府部门监管的要求，申领、缮制、出具对外贸易相关单据和证书，办理货物运输、保

6、险、报检、报关、货款支付、外汇核销、退税及海关监管等相关手续的人员。上一页下一页返回1.1外贸单证概念及类型(二)单证员的素质要求(1)政治思想和职业道德(2)专业知识(3)工作能力四、单证员工作的内容(一)办理进(出)口前的准备工作申领进(出)口许可证，向相关部门提出申请，取得进(出)口配额许可证或者取得进(出)口合同中所列货物进(出)口经营权。进出口合同成立后，按照合同的约定向银行申请开立信用证或者凭合同购汇准备支付货款。上一页下一页返回1.1外贸单证概念及类型(二)制单结汇加工贸易合同成立后，向海关

7、申请取得加工贸易手册。制单结汇分为制单、交单和结汇三个步骤。这是出口方面业务流程最后也是最重要的环节之一。按信用证(L/C)方式成交时，催促对方尽快申请开立信用证。货物在装船出运之后，出口商应按照信用证规定，及时缮制、备妥单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议付、结汇手续。按托收(承兑交单D/A、付款交单D/P)方式成交时，出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交银行办理结汇手续。上一页下一页返回1.1外贸单证概念及类型按汇付(电汇T/T、信汇M/T、票汇D/D)方式成交时，出口商应按照合同条款

8、规定缮制、备妥单证，交/寄给进口商或其代理人，最后到银行办理结汇手续。(三)外汇核销货物出口以后，凭结汇水单、报关单、外汇核销单、合同、商业发票等单据到外汇管理部门办理外汇核销手续。(四)出口退税列入出口退税范围内的商品，按照国家的相关规定凭报关单、外汇核销单、合同、采购发票等单据到国税部门办理出口退税手续。上一页下一页返回1.1外贸单证概念及类型五、外贸单证工作的发展(一)标准化(1)格式趋向标准化:减少重复制作及审核，提高