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1、外贸单证岗位工作流程单证工作职责及要求托收与信用证结算制作发票与包装单据制作保险单据缮制运输单据制作公务证书制作其他单据缮制汇票制作出口收汇核销、进行退税管理缮制出口货物通关与单据进出口单证工作程序信用证单证风险及其防范项目1单证工作职责及要求外贸单证的简述单证工作的类别外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的发展是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运输、 商检、结汇等工作,一般简称“单证(DOCUMENTS)”。一、外贸单证的简述二、外贸单证的作用是外贸结算的基本工具(单证质量是能否顺利结汇的前提)是出口方履约的凭据是外贸企
2、业经营管理的重要标志可作为物权凭证三、外贸单证的分类依单证所涉及的贸易双方不同,分为进口单证和出口单证依单证的作用不同,分为资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据依单证在外贸业务中所处的地位不同,分为基本单据和附属单据依单证在结汇时是否需要,分为结汇单证和非结汇单证四、外贸单证工作的基本要求单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰单同相符、单货相符、单证相符、单单相符是单据协调的要求单证员要有外贸知识、英语水平和计算机操作能力跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸
3、业务的基础性人才之一。国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。链接:五、外贸单证工作的发展单证格式趋向标准化推广使用国际标准代号和代码制单技术趋向电子化运输标志代码:收货人简称、目的地、 参考号、件号 国家和地区代码:US、GE、JP货币代码:CNY、HKD、EUR地名代码:伦敦GBLON、纽约USNYC数字日期代码:2008-02-01国际标准代号和代码项目2托收与信用证结算托收业务信用证的内容信用证的审核与修改跟单信用证处理任务1托收托收业务简述托收方式的当事
4、人跟单托收的种类《托收统一规则》托收委托书使用托收方式应注意的问题托收(COLLECTION)是出口商通过出具汇票,委托银行向进口商收取货款的支付方式。光票托收(CLEANCOLLECTION)跟单托收(DOCUMENTARYCOLLECTION)一、托收业务简述提示行(PRESENTINGBANK)需要时的代理(PRINCIPAL’SREPRESENTATIVEINCASEOFNEED二、托收方式的当事人委托人(PRINCIPAL)托收行(REMITTINGBANK代收行(COLLECTINGBANK)付款人(DRAWEE/PAYER)有时还有付款交单(DOCUMENTSAGAINS
5、TPAYMENT,简称D/P)D/PATSIGHTD/PAFTERSIGHT承兑交单(DOCUMENTSAGAINSTACCEPTANCE,简称D/A)三、跟单托收的种类UNIFORMRULESFORCOLLECTIONS,国际商会第522号出版物,简称《URC522》。《URC522》明确,凡在托收指示书中规定适用本规则,除非另有约定或与某国、某地区法律法规有抵触,本规则对有关当事人均有约束力,银行应严格按托收指示书及《URC522》办理托收业务。四、《托收统一规则》五、托收委托书参见托收委托书样单(略)成交额要控制在交易对方的信用程度之内,除非确有把握,一般应使用D/P。六、使用托
6、收方式应注意的问题充分了解进口人的资信情况和经营作风,掌握有关商品的市场信息。出口商尽可能在进口地有必要时的代理,以尽快地处理货物,国外代收行的费用,必须由付款人支付。运输单据收货人抬头的写法要因运输方式的不同而有差异。熟悉了解进口国的商业惯例及贸易政策,以免货到后不准进口、不准付汇或因对托收的特殊习惯作法而造成损失。尽量争取以CIF或CIP成交,由出口人办理货运险,也可投保出口信用险;在买方办理保险时,可投保卖方利益险。跟单托收,在某种程度上对单据的要求要比信用证更严格,故单据的制作要特别仔细。要建立健全的管理和检查制度,加强催收工作,定期检查,及时清理货款。任务2信用证业务信用证业
7、务简述信用证的特点信用证的当事人信用证的格式和开立方式信用证的种类一、信用证业务简述信用证(LETTEROFCREDIT,L/C)是一种书面文件。是开证行根据申请人的要求和指示,或因其自身需要,向受益人开立的,在一定期限内凭规定单据支付一定金额的书面承诺。二、信用证的特点信用证是一种银行信用,开证行承担第一性付款责任。信用证是独立的文件,不受买卖合同的约束。信用证处理的是单据。三、信用证的当事人保兑行(CONFIRMINGBANK)开证申请人(
