《公文处理》PPT课件

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1、行政机关公文处理与写作省政府办公厅文电处郑少龙公文格式公文格式应该严格执行国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）A4纸：210mm×297mm天头(上白边)：37±1mm订口(左白边)：28±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）每页：22行×28字／行＝616字一行：一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。字号、字体（推荐使用方正字体）标题：2号小标宋正文：3号仿宋小标题：第一层用3号黑体第二层用3号楷体第三层和第四层用3号仿宋格式要素公文一般由份号、密级和保密期限

2、、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。增加了“页码”，去掉了“主题词”对行政机关来说，增加了“发文机关署名”,在格式要素的应用上也有一些变化。版头份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人主体标题主送机关正文附件说明发文机关署名（1.2.3.）成文日期印章附注附件版记版记中的分隔线抄送机关印发机关和印发日期页码信函格式发文机关标志红色分隔线份号、密级和保密期限、紧急程度发

3、文字号标题页码版记纪要格式纪要标志纪要编号发文机关和成文日期分隔线页码文件格式与信函格式文件格式属于公文的通用格式。信函格式、命令格式和纪要格式等特定格式是公文通用格式的补充，作用和效力与通用格式相同。信函格式是一种特定的公文格式，不是一种文种，与“函”有本质区别，多见于通知、批复、函等文种。《条例》与《办法》对比增加了“页码”，去掉了“主题词”；对行政机关来说，还增加了“发文机关署名”。密级和保密期限：涉密公文应当标注份号。紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”。发文机关标志：可用发文机关全称或

4、者规范化简称。签发人：如有多个签发人，一般每行排两个姓名。正文：首页必须显示正文。发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。成文日期：阿拉伯数字标注，年份标全称，月、日不编虚位。印章：有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。页码：公文页数顺序号。版头部分常见问题密级和保密期限。随意定密，保密期限中的数字用汉字标注。紧急程度。随意标注紧急程度。发文机关标志。与署名、印章不一致。发文字号。年份、六角括号、虚位、标注不规范。签发人。不是主要负责同志或主持工作的负责同志，字体不规范。主体部分常见

5、问题标题。缺少发文机关名称，文不对题，排列不规范，乱用标点，介词连用。正文。层次序号混乱，字体不规范。附件说明。带有附件却漏标附件说明，报送、转发类不应标附件却标为附件，“附件”简为“附”，位置不对，顺序号标注不规范，回行顶格，名称后加标点符号。发文机关署名。与发文机关标志、标题中发文机关名称不一致，简称不规范。主体部分常见问题成文日期。上距正文的的行距过大，用汉字标注。印章。歪歪斜斜、位置随意，印章与发文机关标志不一致。附注。标注位置不规范，不用圆括号括起来。附件。顺序号、标题与附件说明的表述不一致

6、，标题编排位置不正确，页码与正文没有一起编排。版记栏常见问题抄送机关。抄送上级机关仍然用“抄报”，不是领导直接交办事项抄送领导个人，请示性公文抄送下级机关。印发机关和印发日期。把成文日期当作印发日期，缺项或印发日期后不标注“印发”二字，额外标注打字校对人员姓名、印制份数等。页码。公文首页不标注页码，标注在版心内，页码前加“第”字，附件单独标注页码。行文规则行文总规则。《条例》13条行文基本规则。《条例》14条向上级机关行文的规则。《条例》15条向下级机关行文的规则。《条例》16条其他行文规则。《条例》

7、17条关于上行文原则上主送一个上级机关……不抄送下级机关。党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权。下级机关的请示事项……不得原文转报上级机关。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报文。关于下行文重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、

8、政府提出指令性要求。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。关于其他行文规则联合行文。党政机关、党政机关与其他同级机关(群团机关、事业单位)必要时可以联合行文，一般不与企业联合行文。部门之间行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。议事协调机构比照部门行文。可以向其组成单位和下级组织议事协调机构行文，也可以向批准成立的党委、政府行文。行文规则的几个具体问题党政机关根据隶属关系和职权范围，可以向群团机关、事业单位、企业行