《公文写作与处理》ppt课件

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1、公文写作与处理岳恩泽公文的概念公文，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。其基本含义,可从四个方面来理解：①公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。②公文形成的条件是行使职权和实施管理。③公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。④公文是办理公务的重要工具之一。公文的功能法规功能。公文是发布法律、法规、规章以及规范性文件的有效形式。指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作的重要手段。沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁纽带。宣教功能。公文是宣传教育干部群众的权威材料。凭证功能。公文是

2、社会活动的真实记录。公文基本格式公文页边与版心用纸：A4210mm×297mm天头（上白边）：37±1mm订口（左白边）：28±1mm版心：156mm×225mm(不含页码)公文基本格式公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。00001秘密★机密一年特急四川省商务厅文件川商办﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××二○○六年一月一日附件：1.××主题词：×

3、×××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省商务厅办公室2006年1月1日印发-1-眉首公文眉首由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人等部分组成。00001秘密★机密一年特急安徽省交通厅文件皖交办﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××二○○六年一月一日附件：1.××主题词：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省交通厅办公室2006年1月1日印发-1

4、-眉首要素之一公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。如“1”编为“01”。通常带有密级公文编制份数序号，不带密级公文也可编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。00001秘密★机密一年特急安徽省交通厅文件皖交办﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××二○○六年一月一日附件：1.××主题词：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省交通厅办公室2006年1月1日印发-1-公

5、文份数序号眉首要素之二秘密等级和保密期限用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如机密★1年。在此需要说明的是，如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空l字距离；如需标注保密期限，则秘密等级的两字间则不空l字距离，以使该字段不致过长。00001秘密★机密一年特急安徽省交通厅文件皖交办﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××二○○六年一月一日附件：1.××主题词：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省交通

6、厅办公室2006年1月1日印发-1-秘密等级和保密期限眉首要素之三紧急公文应根据紧急程度标明急件或特急。紧急程度用3号黑体字顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。00001秘密★机密一年特急安徽省交通厅文件皖交办﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××二○○六年一月一日附件：1.××主题词：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省交通厅办

7、公室2006年1月1日印发-1-紧急程度眉首要素之四发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称不应简化(如2006不编为“06”)，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(如1不编为01)，不加“第”字。发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离，实际掌握只要不贴红色反线即可。发文字号应居中。00001秘密★机密一年特急安徽省交通厅文件皖交办﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通

8、知××：一、××二○○六