融科智地房地产开发有限公司物品管理办法

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1、公司COMPANY:TO:傳真號碼FAXNO.:編號OURREF:联想科技园公司物品管理办法（2001年6月6日经总经理室审批通过）第一章总则一、为规范物品的管理，合理配置资源，降低费用支出，特制定此管理办法。二、本规定适用于联想科技园公司各部门（除深圳分部外）。三、名词解释：1、物品：指包括办公用品、办公室供应品、低值易耗品和固定资产的统称。2、办公用品：指部门及个人用于办公的用具、物品及耗材。包括个人或部门使用的办公用品（如：文具、本等）。3、办公室供应：指办公室的日常用品消耗，如：饮用水、茶叶、咖啡、卫生纸

2、等。4、低值易耗：指税前单价在500元（含）以上2000元以下的非一次性消耗品；500元以下，但使用年限在一年以上的物品；5、固定资产：指税前单价在2000元（含）以上，使用年限在一年以上的物品；需要安装在计算机设置内部的主要配件（单位价值在500元以上），包括硬盘、内存、光驱、网卡等.第二章管理体制一、办公用品、办公室供应：由公共事务部于每年年初根据公司人员编制，统一预算并上报公司总经理室审批。二、低值易耗及固定资产：根据各部门需求，于年初前由公共事务部统一预算并上报公司总经理室审批。三、公共事务部根据各部门需

3、求负责统一采购、发放、日常管理，并对各部门领用情况采取计划额度控制。10第一章管理原则一、办公用品、办公室供应、低值易耗品及固定资产的管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。二、办公用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。并采取低库存管理原则，尽量达到零库存，防止积压，以减少资金占用。三、低值易耗品由使用人直接管理，本着“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。四、固定资产（电脑除外）以公共事务部统一管理为原则。第四章添置一、采购原则：1、办公用品：采取招投标的形式，以物美价廉、服务周到为准则。由公共事务部组成招投

4、标小组，一年招投标一次，确定供应商并签定合同。使用过程中如质量问题较多，由招投标小组负责更换供应商。2、办公室供应：遵循货比三家原则，锁定一家供应商。3、低值易耗品、固定资产：遵循货比三家的原则。同一厂家一次性购物达一万元以上时，必须签定合同。4、各部门有责任对采购物品价格和质量提出意见和建议。对于专业性强和专项活动需要的办公用品或低值易耗品，需求部门有义务配合公共事务部共同采购。5、各部门未经公共事务部额度审核，不得自行采购。二、流程（注：每组方格的左格为责任人（责任部门）；右格为该责任人（责任部门）成的责任内

5、容）1、办公用品：（1）采用员工根据下月工作需要，个人申报，公共事务部负责收集，员工所属部门负责人统一审核。公共事务部负责人依据年度预算审批的原则进行采购。（2）办公用品和办公室供应审批采购在五个工作日内完成（即25日起至分发之日止）。（3）突发需求需填写《突发需求表》（见“附表一”），经部门负责人审批后报公共事务部追加月度计划，原则上每月不超过两次。10（4）新进员工统一由用人部门提交一周通知公共事务部配备办公用品，不再网上预定。员工在内部网上填写办公用品申请单报销采购人员验收分发公共事务部文员汇总报各部门负责

6、人审核公共事务部文员借款报公共事务部负责人审批采购人员采购25日前2、办公室供应报销采购人员验收储存公共事务部文员借款采购采购人员审批公共事务部负责人根据办公室内供应量提出需求公共事务部文员25日前3、低值易耗品填写申请表（见附表二）报部门负责人批准公共事务部文员公共事务部负责人根据年度预算审批办理低值易耗品卡个人财务部报销采购员收存预算内采购人员借款购买发放审批公司总经理室预算外104、固定资产报公司总经理室审批填写申请表（见附表二）需求部门储存购买、报销采购员备案公共事务部公共事务部预算内公共事务部公司总经理

7、室批准向公司总经理室提出申请需求部门预算外l低值易耗品、固定资产的采购周期以物品的特殊性而定，原则上不超过20个工作日。固定资产（不包括电脑）一般不发放到个人，如有需要可到公共事务部借用。l借款报销是报销时须附相关报告，并办理低值易耗品和固定资产卡片。三、公司财务部每半年按实际发生额，整理出各部门的相关费用明细，转呈各一级部门负责人。第五章日常管理一、办公用品及办公室供应：1、管理：（1）普通办公用品：由个人管理。公共事务部负责统一配备新员工到岗的基本办公用品（见附表三）。（2）公用办公用品：由公共事务部进行管理

8、，其他部门可随时借用。易耗品（如：打印机、传真机墨盒等）由公共事务部负责日常供应。（3）办公室供应：由公共事务部负责日常供应。2、移交：如个人离职，非易耗品（如文具盒、计算器等）由公共事务部收回，为备用品。二、低值易耗品、固定资产1、管理：由使用人负责日常管理，公共事务部进行监督、检查。101、维修：使用过程中出现损坏，由使用部门提出申请，公共事务部负责联系维修。请款、报