Excel使用技巧提升培训

《Excel使用技巧提升培训》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel使用技巧提升培训段勇Copyright©2007byHuaATPage2Excel能做什么？——比我们想象的更多……图表VBA工具函数Page3看看自己处于哪个阶段:新人初级用户中级用户高级用户专家掌握Excel的基本操作方法和常用功能，如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、筛选和保存工作簿等。经常在工作中使用Excel,如绘制一些表格，画一张图表，使用简单的函数,知道Excel比较强大，但是还不知道怎么用。1）熟练使用各个Excel菜单命令；2）熟练使用数据透视表；3）至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用。SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等1）熟练运

2、用数组公式，用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；2）能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。具备高级用户的Excel技能，能结合自身的行业开发不同的Excel应用的高手才能称为专家。Page4如何提高Excel技能1、积极的心态——兴趣、好学、思考。。。2、循序渐进的学习——从新手>>初级用户>>中级用户>>高级用户>>专家3、善用资源，学以致用——利用一切能利用的资源，学Excel是为了解决问题Page5是否只有学会VBA才能成为Excel高手？尽量使用Excel函数来实现你想要实现的需求,迫不得已才使用VBA！函数是训练思维的利器

3、Page6今天交流的主要内容实例一：他山之石可以攻玉——Excel打开文本文件实例二：众里寻它千百度——Excel筛选功能实例三：透过现象看本质——Excel数据透视表功能实例四：以静制动、以逸待劳——Excel宏功能实例五：以不变应万变——Excel函数实例六：另辟蹊径——Excel快捷操作方式Page7实例一：他山之石可以攻玉——用Excel打开文本文件Page8实例二：众里寻它千百度——Excel筛选功能基本筛选选择筛选的值自定义筛选条件“包含”运算符的使用通配符*的使用高级筛选选择不重复的纪录有条件筛选：筛选存在条件区域中的纪录Page9实例三：透过现象看本质——Excel数据透视表

4、功能透视表数据汇总统计：如按品牌汇总、按地市汇总等自定义的单维、二维或者多维的报表透视图把数据表格转换成图形表达Page10实例三：透过现象看本质——Excel数据透视表功能Page11实例四：以静制动、以逸待劳——Excel宏功能（VBA）宏的主要功能把一系列菜单操作转化为代码（VBA），运行宏代码即可实现菜单操作对每一个工作簿/工作表均可执行已定义好的宏，实现期望的操作如果对大量的工作簿/工作表有重复性的操作，可用宏来代替，一劳永逸Page12实例五：以不变应万变——Excel函数第一招：大海捞针——Vlookup/Hlookup/Index函数第二招：左右逢源——IF函数第三招：投石问

5、路——IS函数第四招：留头去尾——Left函数第五招：去头留尾——Right函数第六招：掐头去尾——MID函数第七招：瞎子摸象——Find函数第八招：鲁班神尺——Len函数第九招：诸葛神算——Countif、Sumif、{sum()}、sumproduct函数Page13第一招：大海捞针——Vlookup/Hlookup/Index函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value：需要查找的值Table_array：需要在其中查找数据的数据表。Col_index_num：table_array

6、中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup：逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。主要功能：数据关联Index(array,row_number)Array为单元格区域或数组常量Row_numbser：为要查找值的位置（行数）Page14第二招：左右逢源——If函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A1>=60就是一个逻辑表达式Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。Value_if_false

7、logical_test为FALSE时返回的值。主要功能：根据不同的条件执行相应的指令Page15第三招：投石问路——IS函数ISBLANK(value)ISERR(value)ISERROR(value)ISLOGICAL(value)ISNA(value)ISNONTEXT(value)ISNUMBER(value)ISREF(value)ISTEXT(value)主要功能：判断函数，返回结果只有两种：