access第2章access系统概述

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1、第二章Access系统概述第一节Access关系数据库第二节Access的数据库对象第三节Access的启动与退出第四节Access的工作环境第五节本章小结Access是Windows环境下的关系型数据库管理软件。它提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。而对于数据库的开发人员，Access提供了VBA(VisualBasicforApplication)编程语言，可用于开发高性能、高质量的桌面数据库系统。第一节Access关系数据库从Acces

2、s1.0的诞生到目前Access2003都得到了广泛的应用。Access经历了多次的升级，其功能越来越强大，操作也越来越简单。Access2003是Microsoft公司推出的面向办公自动化、功能强大的关系数据库管理系统，是MicrosoftOffice系列应用软件的一个重要组成部分，是目前最普及的关系数据库管理软件之一。2.1.1Access关系数据库Access操作简单，易学易用。Access2003对以前的Access版本作了许多的改进，其通用性和实用性大大增强，集成性和网络功能更加强大。Access是

3、一种关系数据库管理系统(RDBMS)。顾名思义，关系数据库管理系统是数据库管理软件，它的职能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。利用Access可以对已有的数据库进行操作，也可以在此基础上进行数据库的开发和设计。2.1.2Access的版本自从1992年11月正式推出Access1.0以来，Microsoft公司一直在不断地完善增强Access的功能，1994年推出的Access2.0有了较大的改动，75%以上的内容都是新增或改进的。1995年随着Windows95的推出，Microsoft

4、公司又将Access2.0升级为Access7.0，1997年推出了Access97，Microsoft首次对Access97进行了汉化，推出了Access97中文版，随后又推出了中文版的Access2000、Access2002和Access2003。2.1.3Access的特点Access为用户提供了友好的用户界面和方便快捷的运行环境。Access2003数据库管理系统不仅具有传统的数据库系统的功能，同时还进一步增强了自身的特性。（1）Access是一个中、小型关系数据库管理系统，适合于开发中、小型管理信

5、息系统。（2）Access作为MicrosoftOffice组件中的一个数据库管理软件，可能对数据进行处理、查询和管理。它与Excel、Word、PowerPoint等应用程序具有统一的操作界面，并可数据共享。（3）采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库，包括文本、声音、图像和视频。（4）Access支持ODBC标准的SQL数据库的数据。（5）Access内置了大量的函数，其中包括数据库函数、算术函数、文本函数、日期／时间函数、财务函数等，用户利用它可以解决许多问题而不必编写代码。（6）Access提

6、供了许多宏命令。宏命令在用户不介入的情况下能够执行许多常规的操作。用户只要按照一定的顺序组织Access提供的宏操作，就能够实现工作的自动化。（7）Access内置编程语言VisualBasic（VB），提供使用方便的开发环境VBA（VisualBasicforApplication）窗口，允许用户通过编程的方式完成较复杂的任务，VBA大加强了Access的应用系统开发能力。第二节Access的数据库对象Access关系数据库是数据库对象的集合。数据库对象包括：表(Table)、查询(Query)、窗体(Fo

7、rm)、报表(Report)、页(Page)、宏(Macro)和模块(Module)。图2.1Access数据库窗口在任何时刻，Access只能打开并运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个以.mdb为扩展名的数据库文件中。一个Access2003数据库就是一个扩展名为.mdb的文件。下面我们对Access数据库中的7个对象做简单的介绍：1．表(Table)在Access关系数据库中，表是有结构的数据的集合，是数据库应用系统的数据“

8、仓库”。表用于存储基本数据。表示存储数据的基本单元，每个表都拥有自己的表名和结构。表由不同的列、行组合而成，即由行和列组成的二维表格。在表中，一行数据称为一条记录，每一列代表某种特定的数据类型，称为一个字段。在Access关系数据库中，有关表的操作都是通过表对象来实现的。表对象可以管理表的结构（包括字段名称、数据类型、字段属性等）以及表中存储的记录。用于显示和编辑表结构的窗口称为设计视图。用于显示、