第1章access2010使用概述

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1、Access2010数据库技术及应用教程北京理工大学：姜增如1第1章Access2010使用概述2主讲内容Access2010功能和特点Access2010功能界面Access2010主体结构3一、Access2010功能和特点Access2010是一种小型数据库管理系统，广泛应用于企业内部信息管理与网页制作。该数据库应用程序设计软件,提供了一组功能强大、完善的控件工具，主要包括数据库基本框架、表、查询、窗体、报表、模块及宏的创建和使用，具有极强的可操作性。使用该软件易于组织数据项，创建或使用数据库解决方案。能轻松建立人机界面交互的窗体和报表1、

2、Access2010功能4对小型企业、公司开发制作处理数据桌面系统有较好的帮助。Access2010是MicrosoftOffice2010套件产品之一。从1992年Access1.0的诞生到今天，已经得到了广泛使用。Microsoft公司采用数据库管理系统的特点来设计Access2010，具有人机交互功能的窗体和报表设计，借鉴了VisualBasic语言，还加入了程序设计功能。每个数据库以.accdb为文件扩展名保存在磁盘上。52、Access2010特点1）存储方式简单，易于维护管理：Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块

3、，以上对象都存放在后缀为（.mdb或.accdb）2）面向对象：利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。3）界面友好、易操作：Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样。64）集成环境、处理多种数据信息5）Access2010支持ODBC（开发数据库互连，OpenDataBaseConnectivity）6）支持广泛，易于扩展：能够将通过链接表的方式来打开Excel文件、格式化文本文件等7二、Access2010功能界面1、新建界面82、操作界面Access2010数据库窗口由命

4、令功能区、功能区操作和导航窗格三部分组成。导航窗格功能区操作操作命令功能区93、Access2010制作的表104、Access2010制作的参数查询115、Access2010制作的窗体1125、Access2010制作的窗体213三、Access2010主体结构Access2010主体结构包括表、窗体、报表、查询、宏和模块，其中表是最主要对象。1、表操作对象对于已建立的表，其结构是确定的，一般是以记录的形式向其中添加数据。例如，学校图书管理中，记录着每书籍信息，包括：书籍编号、书籍名称，这个图书信息表一个简单的数据库表，如图14图书信息表15

5、2、查询结构查询用于在一个或多个表内查找某些特定的数据，完成数据的检索、定位和计算的功能供用户查看。查询是Access2010数据库中的一种重要的对象，它是按照一定的条件或准则从一个或多个数据表中映射出的虚拟视图。在Access2010中分选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询五种查询。16使用图书信息的选择查询173、窗体结构窗体是应用程序和用户之间的接口界面，是创建数据库应用系统最基本的对象。窗体为用户查看和编辑数据库中的数据提供了一种友好的交互式界面。用户通过窗体来实现数据维护、控制应用程序流程等人机交互的功能。使用窗体可以完

6、成向表中输入数据、控制数据输出、显示等操作，也可打开其它窗体或报表、创建自定义对话框。窗体中的大部分信息来自基本表或查询，其它信息如标题、日期和时间、页码、图片等可在窗体设计中实现。18使用图书信息表建立的窗体194、报表报表是以打印格式显示用户数据的一种有效方式。用户可以将一个或多个表和查询中的数据以一定的格式制作成报表，还可以将数据处理的结果或各种图表插入到报表中，用户可以在报表设计视图窗口中控制每个对象的大小和显示方式，对报表对象的各项内容进行设计和修改，按照用户所需的方式完成打印工作。与窗体类似，报表的其它信息可在设计报表工具栏中实现。2

7、0使用图书及读者信息组成的报表21宏是一种为实现较复杂功能而建立的可定制对象，它实际上是一系列操作的集合，其中每个操作都能实现特定的功能，帮助用户实现各种操作集合，使系统成为一个可以良好运行的软件。例如，打开窗体、生成报表、保存修改等。Access2010具有功能更强大的宏设计器和数据宏，使用该设计器可以轻松地创建、编辑和自动处理数据库逻辑、减少编码错误，并轻松地整合更复杂的逻辑以创建功能强大的应用程序。5、宏22利用宏制作还书窗体236、模块模块是Access数据库中最复杂也是功能最强大的一种对象，它由VisualBasic编制的过程和函数组成

8、。模块提供了更加独立的动作流程，并且允许捕捉错误。在Access2010中，一个模块相对于一组相关功能的集合。使用其内置的VBA可编制各