中小企业存货管理浅探

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1、中小企业存货管理浅探中小企业存货管理浅探【内容提要】存货是指在日常生产经营过程中企业持有的以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的在成品，或者将再生产过程或劳务提供过程中使用的材料、物料等。存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源，对企业而言，应采取切实可行的措施加强存货的管理。关键词：中小企业存货管理问题对策存货是企业流动资产重要组成部分之一，存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、在产品、储存产成品、发出产成品等，一般会涉及到生产计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。存货作为企业的一项流动资产，其管理利用情况

2、直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率及企业的发展。本文的中小企业主要指的是营业收入与从业人员不多的企业。相当长的一段时间来，我国中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，必须引起高度重视。中小企业作为经济发展中最活跃的经济组织对扩大就业、促进社会经济的发展作用极大。因此应提高中小企业的整体管理水平，特别是存货管理水平。　一、中小企业存货管理中存在的问题中小企业存货管理中存在的问题主要有以下几点：（一）缺乏科学的存货采购计划存货采购是企业存

3、货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中重要一环，但是我国的许多企业中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，采购与否、采购的数量以及采购的时间往往是靠管理者的主观意愿来决定，这样就不能保证存货采购的合理性与科学性。存货就不会有很大的流动性，变现能力也会减弱，大量用于经营的资金就会被过量的存货所使用，会导致本来就缺少资金的企业有更大的融资问题；反之，如果企业没有足够的存货，就没有充足的原材料来保证企业的正常生产经营和开展销售活动。另外，采购的时间也非常重要，过早地采购会使

4、企业的存货增加，企业储存的成本就会增加，过晚采购则会因为原材料问题而使7-企业的正常经营活动和生产受到影响。（二）存货的核算、计量不准确《企业会计准则》中明确规定：“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在我国企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题，也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。（三）存货管理的信息化建设相对落后现在，许多中小企业还是采用传统的模式来管理存货，并没有非常重视存货的管理，没有必要的技术手段。比如：一般的仓库都是用一本账簿来简单地记载存货的出入库相关信息和结存的数量，缺乏货品其他方面的基本材料，并且主要运用手工方

5、式来进行信息的收集和交换，没有自动识别技术、网络技术等相关技术信息方面的建设，存货管理根本没有实现信息化。如果企业一直采用传统的手工操作，那么在一定程度上就会降低工作效率，容易产生一些不利影响，首先无法实时、动态、高效地对各种信息进行了解，企业各部门之间、部门和员工之间、部门与供应商之间都不能进行存货信息资源共享，这样就无法及时准确地对存货进行核算。其次，电算化可以对库存进行准确的统计，手工记录可能会使账面数据与实际库存存在误差，存在很大的隐患。并不能精确地将企业的资产状况反映到财务报表上。二、中小企业存货管理存在问题的原因在我国很多中小企业不重视存货管理对于企业发展与稳定的重要性，造成以

6、上问题的主要原因有以下几点：（一）中小企业的经营管理层对存货管理重视程度不够企业经营管理层对存货管理的认识不足，过量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能的较低的存货来满足生产和销售的需要。否则，存货的大量积压就会使企业成本耗减，以至于企业经营管理低效。甚至会使企业亏损。而存货的短缺也会在一定程度上制约着生产的发展。所以企业的经营管理层应对存货管理提高认识，高度重视。（二）中小企业的内部部门之间没有有效的沟通中小企业内部的职能部门之间并没有有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门常常只是为了获取自己部门的利益，彼此之间缺

7、少有效的信息沟通，导致企业的存货储备量降低于市场需求使之失去市场机会，反之造成库存的积压，增加其储存成本。可见企业各职能部门之间的沟通影响企业的经营管理。（三）中小企业内部控制制度不健全存货的内部控制是企业内部控制的一个重要环节，健全、完善的内控制度可以及时发现记账错误，有利于防止舞弊。然而，我国很多企业都缺乏健全的内部控制制度，还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度，但在缺乏执行力度，导致内部控制制度形同虚设，企业各