新三板上市公司物资管理制度模版

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1、物资管理制度第一节总则第一条为了加强公司物资供应及管理工作，确保生产经营工作正常进行，特制定本制度。第二条物资是企业资产的重要组成部分。加强物资管理，就是按照企业生产和经营工作的需要，做好各类物资的计划、采购、验收、储存、领发、使用、回收、更新和核算等工作，达到优质、低耗、保障供应的目的，为企业完成各项生产经营目标，创造有利条件。第三条供应部应根据公司制定的各类物资质量控制标准，合理选择供货商,建立稳定可靠的物资供应渠道，做到合理储备、科学管理。第二节物资的供应范围第四条本公司物资按用途分为两大类：第一类为生产、经营、建设物资；第二类为办公、生活用品及职工劳保福利用品。第五条生产、经营

2、、建设物资包括原、辅材料、各类设备、备品配件、五金交化、水暖电器、建材、化学试剂器皿等；职工福利、办公、生活用品包括劳保用品、办公设施、办公家具用具、印刷品等。第六条生产、经营、建设物资、职工福利用品等，按照分项采购集中管理的原则，统一由供应部进行采购、供应、管理；办公、生活用品等分别由办公室、办公室计划、采购、供应、管理。第三节物资供应计划的编制第七条物资需求计划是企业有计划地组织物资釆购的前提，也是企业加强物资管理、保证牛产顺利进行，减少流动资金沉淀，达到合理储备，按需采购的重要程序。第八条物资需求计划要做到有依据、有核算、并根据物资要求量和自有贮备量进行编制，做到及时、准确、全面

3、，真实。第九条生产所需的常用原、辅材料等和常用消耗材料，根据核定的库存常量和实际月耗用情况，分别由保管员、需求部门编制需求计划表。第十条在建工程、技改项目的工程物资，由工程项目负责部门根据设计方案，工艺要求，提出该项目所需材料的工艺计划，经总经理批准后，编制物资需求计划。第十一条包装材料的供应计划，根据公司下达的生产计划，结合库存材料余额由供应部编制采购计划。第十二条办公、生活用品，分别由办公室、办公室根据实际情况编制采购计划。第十三条物资需求计划表必须由各生产单位，确定专业人员，根据用途和生产要求准确填写：物资名称、规格型号、数量、计量单位、技术要求、供应吋间和地点等；特殊说明在备注

4、栏注明，属非标制作的必须附有图纸或样品。第十四条各生产单位，部室物资需求计划应在每30日前编报一次，供应•部对全公司的物资需求计划进行汇总，做到有计划的统一釆购。第十五条对于生产单位所需特殊材料、不常用备品、备件等，由各生产单位指定专人，根据设备运转情况和工艺变化要求，提前15天编制材料需求计划表。第十六条物资需求计划的提供，要做到既要保证生产、经营工作的正常进行，又要减少库存和流动资金的沉淀。各生产单位、部室应根据轻重缓急的实际需要，按物资类别核定各类材料合理的库存量，耐用备品、备件--般保证半年的库存量，常用材料一般保2刀库存量。第十七条供应部在接到各单位的物资需求计划后，计划员必

5、须认真核对,对审批手续不全，名称、规格型号有误，数量不清的应及时与报送单位联系核实避免误购。第十八条各生产单位及部室编制的各类物资计划，应一式两份填写，经使用部门负责人签字确认，分管领导审核，一份由上报单位备查，一份送被批准采购的部门实施采购。第十九条供应部对各单位、部室的物资需求计划，进行分类汇总后，编制物资采购计划表,报主管领导批准。物资采购计划表一式四份，供应部存档一份，保管员一份，用于按采购计划实施入库验收；财务部一份，用于对计划执行情况进行监督；采购员一份作为实施采购的依据。第四节物资目录的编制第二十条鉴于公司生产单位物资种类繁多，收发料频繁，为避免因物资品种、规格、计量单位

6、、材料价格不同造成材料核算和管理上的混乱，供应部必需结合公司财务管理制度，编制全公司统一的《物资目录表》。第五节物资的采购第二十一条物资的采购是实现物资供应计划的重要环节。供应部必须按计划保质、保量按期购冋。第二十二条供应部要对各项物资建立采购价冃表，并在月初将上月采购物资的价格情况进行汇总，对于价格变化较大的物资要做出特别说明，上报主管领导及相关部门。第二十三条供应部必须对进厂的一切物资建立供货商档案。供货商档案包括供货合同，供货商的基本信息、业务往来函件、资金支付单、业务履行记录等，并要定期对供货商供货情况进行评价，发布合格供货商名录，增加采购工作透明化、公开化。第二十四条公司生产

7、性物资的采购工作由供应部根据各生产单位、部室所需求物资的轻重缓急分批组织实施；非生产性办公、生活用品等物资由办公室、办公室根据库存及消耗情况，按采购计划要求的质量，数量和品种进行采购。第二十五条物资采购前必须对签发后的物资计划或物资清单进行登记。按期完成采购任务的核销当刀采购计划，未按期完成的必须重新签发、登记。第二十六条采购人员在接到采购计划后，必须先核实计划表上填写的内容是否完整，对名称，规格型号不清，设备及备件产地不详的可拒绝采购，但必须