文书处理工作制度

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1、文书处理工作制度1文书处理1-1文书处理工作任务包括：收发、登记、传递、催办、传阅、清退.保管、立卷.归档和移交等内容。1-2文书工作要做到及时、准确、严肃、认真、简便、保密,反对积压、混乱。1-3全公司行政方面的文书处理工作统一由公司办公室负责（党内文件由党委办公室负责处理），各部室都要有专人收发文件。1-4承办文件要严格保守党和国家的机密。政府机关和有关部门来文，由文书进行分门别类，编号和专册登记，填写办文单后，及时送公司办公室主任批办，然后由文书按照来文的性质和内容，及时分送有关领导审阅，交有关业务部门办理。发文应统一编号，严格登记及签发等手续。凡属密件或有时间性的文件，应在文

2、首及封套上分别注明“绝密”、“秘密，，、“急件”等字样。1-5凡政府部门来文、来电，要及时送到有关业务部门阅办,有的涉及到几个部门办的，要指定一个部门牵头，其他部门按业务分工，主动会同承办。需要急办的来文，女口：计划、总结、会议通知、报表等，可先送有关部门阅知，然后再送公司主管领导审阅，以免误事。业务部门必须按文要求，及时、认真地进行阅办，阅办完毕，要及时把文件送回公司办公室归档。要防止漏办和压误，并要主动向公司领导汇报办理情况，做到件件有着落，事事有结果。1-6各部室要有专人收、传文件，交接时要履行签字手续，做到制度严、手续清、传递快、无差错。已办理完毕的文件，凡有保存利用价值的均

3、应立卷归档。“绝密”文件要单独登记,专人保管。1-7阅读文件应在办公室阅读，不得将文件带到宿舍、医院、商店、礼堂和其它公共场所。1-8传阅秘密文件，由文书统一登记掌握，用文件夹送领导和有关部门负责人阅读，或利用领导学习开会之机，在规定范围内组织阅读，及时催传，不要私自传递，以免误事。1-9外出人员不准携带绝密文件，因特殊情况，非带不可时,必须采取可靠措施。1-10凡档案室保存的文件及文书档案，未经办理正式借阅手续，概不借出。机密以上文件及案卷，原则上不借出，限在档案室内查阅，如确需携出室外，应经办公室主任同意，如欲携出单位外，一般性的经办公室主任批准，重要的由公司领导批准，借阅期限不

4、得超过一周。1-11凡参加政府部门召开的会议（包括业务会议）所带回的文件，应及时交文书登记办文，妥善保存。1-12政府部门来文的传达范围，应严格按照规定执行，不得随意扩大。1-13一切文件，都应存放在文件柜内，丢失文件，要及时报告，并认真追查处理。1-14各部门对已经办理完毕，有利用价值的文件材料，要及时按照文书立卷的要求，把公文原稿和有关材料整理好，组成宗卷，归到档案室保存，个人不得私自保存应当存档的公文。文书要按照事先拟制的宗卷类目，做好按时归卷工作，将办完的文件随时归入有关条款的卷夹内，年终再作一些必要的复查和调整，立成正式宗卷，送到档案处存档。1・15递送秘密文件，一律包装密

5、封，并标明密信，绝密文件一般应写明收拆人，在递送文件时，不得私自拆阅，不在中途逗留。1-16对文件半年进行一次清理，发到基层单位的政府部门文件，传阅告一段落后，及时回收清理，集中保管，不得长期存放在基层单位。单位撤销，合并或改变建制时，必须彻底清理文件，归档保存。1-17销毁秘密文件，必须进行鉴定，经主管领导批准并履行登记监销手续，由二人以上在现场监销，禁止向废品收购部门出售文件、资料，严防失密。2印鉴管理1-1全公司印章的启用、作废、备案，统一由公司办公室管理，各部室、各分公司申请刻制印章，由公司办公室报主管领导审批后统一办理。1-2凡本公司对外行文，一律启用公司印，合同、协议、运

6、输、人事、外调，分别用专用章，一般业务上询问、解释、更正和催办及简便信件可用单位印。2.3启用公司印鉴，必须经办公室主任或主管领导审批，经登记后，方可由文书办理。2-4公章由文书保管，不准携带公章外出办公。2・5凡开党委介绍信由党委办公室办理；凡开外调介绍信，由人力资源部办理；凡属生产行政工作方面的介绍信，由公司办公室办理；凡属工会系统的介绍信，由工会办公室办理。2-6外出参观、学习、联系工作、参加各种会议开介绍信，须经本单位领导签字。到本市的，由本单位领导签字后直接到公司办公室办理；到外省市的，由本单位领导签字，经主管领导签批后办理。2・7凡外出联系购买各种物资、仪器、设备等，一律

7、由物资供应部代为办理介绍信，出省市必须经主管领导签批后，由文书办理。3传真管理3・1传真发送的稿件内容只限于以公司、部室名义传出的重要情况汇报、通报及其它密件。3・2接收和发出的电文要认真登记，及时处理。对审批手续不完备的文稿应拒绝发出，发毕，及时将重要传真底稿整理归档。1-3对外发出的重要文稿应认真履行部室领导、办公室领导、公司领导“三级审核制度"。以公司名义发稿必须经公司领导签发。文字及稿面要整洁、清晰。34严格做好传真保密工作，未经领导同意，任何人不