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时间:2019-03-25
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1、XXXXX公司技术研发部5S管理规定1.0目的使办公区域的物品分区(位)明确;标识清晰;设备、设施的用途和状态明确;规范安全,以提高工作效率,保证工作质量。2.0适用范围适用于技术研发部的办公区域“5S”维护。3.0职责技术研发部一-负责办公区域的“5S”管理工作。4.0内容4.1.4.L1整理:区分婆与不耍的物品,将不要的物品进行处理,使办公区域物品都保持町用状态。4.1.2整顿:必要的物品定位放置,使办公区域整齐.紧凑、协调。4.1.3清打:将灰尘.汕污、垃圾清除干净,白己用的物品白己弄干净。4.1.4清洁:前三项的坚持与深入,保持清洁。4.1.5
2、素养:循规蹈矩、道德、胡质的修养,在尊重口己创造成呆的同吋遵章守纪,养成良好的风气和习惯。5.0内容要求5.1对办公区域地面.墙壁.门窗以及废除物清除规定5.1.1办公区域地而要保持洁净,不允许有散落物品及垃圾。地而区域线清晰无剥落,两侧物甜不压线。5.1.2办公区域内墙壁.门窗上不允许有朵物,要保持洁净无尘;墙壁不能有物品吊挂,无蜘蛛网。5.1.3凡是经部门领导认定为废奔无川的办公物品要进行彻底清除,不得残留山据空间.场地,影响观瞻;凡正常使用的办公设施要保持清洁、干净,损坏的要及时修补,明确责任人,监督人。5.2办公区域卫生清扫要求5.2.1办公区
3、域门厅及通道必须保持畅通、明亮,严禁在通道摆放柜子等其他物甜(垃圾桶、消防器材除外);由于装修.调整等原因暂时放置在通道的办公家具应有标识,注明单位.状态、放置期限,并尽快处理。5.2.2办公区域垃圾箱内部垃圾必须分类丢弃.处理。5.2.3办公区域清扫工具要集屮放置在卫生间或洗手间统一管理;纸篓套袋,垃圾及时倾倒。“5S”活动:是指对现场的各种状态进行持续地整理.整顿.清扫.清洁.素养的循环。“5S”原则:自我管理原则;节约资源原则;持之以恒原则。5.2.4办公室打扫卫生除个人区域外述需增排办公室值日打扫卫生(包括会议室卫生与整理)。5.3办公区域设备
4、管理要求5.3.1办公桌有定置图,特殊办公桌定置图可根据实际隔框绘制;办公桌血除文件、电脑、II杯、电话、文具外,不允许放其他物品。办公桌上放置的文件架洁净、完好,文件架内、架上禁止放置零散纸张及其他物品;架内放置的文件夹标识符合公司有关规定;夹内资料分类整理,文实相符。5.3.2抽屉内物品需摆放整齐,遵循取用方便,迅速找到的原则;最下层抽屉对以存放A4的文件、资料等。5.3.3办公室内各类电器导线规范、整齐美观,过长的应集束捆扎,杜绝零乱、架空或拖地现彖;电器插线盒离地摆放,各类办公电器设备接线符合安全要求;计算机的竖式主机置于桌面下。5.3.4桌面
5、下不得堆积杂物;外衣手袋等请置于抽屉或储藏柜内,严禁随意放在办公桌椅上;人离位吋椅子必需归位。5.3.5±班时间办公室所开起的电脑、电灯、空调无人用时均耍关闭;下班前必须将丄作桌而整理好后方可离冈。5.3.6办公室内各类物品、设施保持洁净、完好,出现故障及时报修。5.7办公区域人员管理要求5.7.1遵守上下班吋间,上班必须按规定穿工作服并保持整洁;进入车间、现场必须按规定佩戴安全帽,严禁在生产现场穿拖鞋;上班不闲聊,不做与工作无关的事(看杂志、吃零食、玩手机、打瞌睡等);对人有礼貌,不大吼大叫、不骂人。5.7.2严禁在办公区域的非吸烟设定区域内吸烟。5
6、.8办公区域“5S”管理、责任区划分管理要求5.8.1责任区域划分的主要目的:为提高工作效率,做到区域清楚,责任明确。5.8.2方便、就近的原则,省时省力;无遗漏,无死角,避免形式主义。6.0办公区域“5S”判定标准序号判定内容判定标准1办公室、桌椅保持干净,文件、资料摆放整齐有序办公室内、桌椅上是否保持清洁、干净,有无不要Z资料、文件、材料2电脑、打卬机等办公设备有序、干净办公设备是否整齐有序、干净3办公人员离开办公室20分钟以上,办公椅推入桌下或桌椅合拢办公桌椅是否摆放整齐、合理4部门会议室桌椅会议结束后重新整理,保持整洁会示会议室桌椅是否保持整洁
7、5办公桌下无杂物办公桌下有无堆放文件、资料、材料、个人物品等6办公室内墙上无乱贴乱划、乱钉乱挂是否有乱贴乱划、乱钉乱挂现彖7文件盒、文件夹分类明确,并有明确分类标识文件盒、文件夹是否分类明确,并有明确分类标识8电话线、网络线固定整齐电话线、网络线是否凌乱9办公设备、工具使用后归位办公设备、工具使用后是否归位10下班后办公用品电源是否关闭电源是否按规定关闭11个人物品摆放整齐个人物品是否合理摆放12按规定穿戴服装是否按厂规着装13上班不看报纸、杂志等刊物;不做与匚作无关的事情是否有认真工作14玻璃门、窗、地面保持干净无尘玻璃门、窗、地面是否保持干净无尘1
8、5空调开启制冷功能时,温度不能低于26°C,同时须将窗户紧闭开启空调后是否将窗八紧闭16卡座屏
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