龙源办公管理系统协同系统使用培训课件义

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1、龙源电力集团办公管理系统LongYuanOfficeAutomationSystem龙源集团办公管理系统用户使用培训讲义龙源电力集团股份有限公司2010年6月-31-龙源电力集团办公管理系统LongYuanOfficeAutomationSystem目录第一章如何登录办公系统3矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。第二章个人相关设置4聞創沟燴鐺險爱氇谴净。1、个人设置4残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。2、关联应用设置6酽锕极額閉镇桧猪訣锥。3、代理人设置7彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。4、消息提示设置7謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。第三章协同工作8厦礴恳蹒骈時盡继價骚。1、新建协同事项

2、8茕桢广鳓鯡选块网羈泪。2、处理协同事项9鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。3、查看已办事项10籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。第四章表单调用10預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。第五章知识管理11渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦。1、知识中心11铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。2、文档中心12擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。3、文档借阅12贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。4、全文检索13坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。第六章公文管理14蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘。1、发文模板的调用14買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄。2、公文流程的处理17綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴。3、公文交换20驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦。4、收文管理22猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑。5、收文

3、过程处理24锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔。第七章其他模块25構氽頑黉碩饨荠龈话骛。1、公共信息25輒峄陽檉簖疖網儂號泶。2、日程/计划/会议26尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅。3、关联系统27识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒。4、关联项目28凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴。5、综合办公管理29恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦。-31-龙源电力集团办公管理系统LongYuanOfficeAutomationSystem第一章如何登录办公系统在打开的浏览器中，直接输入地址：http://oa.clypg.com.cn，在OA办公系统的登录界面，输入用户名和密码即可（手机办公登陆：http://oa.

4、clypg.com.cn/m/），用户名为您的拼音全拼，如“亓圣亮”的为“qishengliang”；初始密码为”123456”如有疑问，请与各自单位系统管理员联系。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫。登陆前需要做的事情：安装控件，登陆界面—辅助程序安装—安装所有控件，操作如下：点击此处在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。-31-龙源电力集团办公管理系统LongYuanOfficeAutomationSystem如有百度、3721等上网助手，请把上网助手中的广告拦截功能关闭或者卸载第二章个人相关设置1、个人设置在

5、个人首页，点击：个人事务，选择个人设置-31-龙源电力集团办公管理系统LongYuanOfficeAutomationSystem首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。其次，建议大家更改个人密码。操作方法：如上图，点击：个人密码设置，即可进行修改。另外，系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版。如上图，点击：个人空间设置---选择栏目，会出现下面的选择栏目界面.-31-龙源电力集团办公管理系统LongYuanOfficeAutomationSystem3点击4调整显示的顺序2选择对应的栏目

6、如上图，选择你想要呈现的栏目，移到右侧即可。对于显示的顺序，还可以通过有才的上下按钮调整。2、关联应用设置点击：个人事务—关联应用设置，如下图点击，在弹出的选人界面中进行选择关联人员设置：如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹。-31-龙源电力集团办公管理系统LongYuanOfficeAutomationSystem3、代理人设置在上图中，点击，新建后，这里设置具体的代理事宜当用户暂时不便于处理工作时，可以选择其他人代为处理，在此进行设置。阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖。4、消息提示设

7、置设置系统消息的提醒方式，可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。-31-龙源电力集团办公管理系统LongYuanOfficeAutomationSystem把不需要提醒的去掉‘√’即可。最后，别忘了点击确认。第三章协同工作1、新建协同事项大致分三步，就可以发出一个协同：第一步：选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第二步：点击流程输入框，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。第三步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。-31-龙源电力集团办公管理系统LongYuanOfficeAutomati

8、onSystem231新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，该流程已设定完毕。并发：点击发送后，后面节点的人同时收到该事