学校档案管理制度（篇十）

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1、学校档案管理制度（篇十）第一章总则第一条 为规范我区中小学档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《江苏省档案管理条例》及《南京市档案条例》，结合我区中小学档案工作实际，制定本办法。第二条 本办法所称的档案，是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。第三条 档案工作是学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。第四条 区教育局主管全区学校档案工作，区档案局在职责范围内负责对学

2、校档案工作进行业务指导、监督和检查。第五条 档案工作由学校校长领导，其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准并遵守学校档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；（三）建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实人员、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。第二章机构设置与人员配备第六条 学校应建立综合档案室，档案实行集中统一管理。第七条 学校综合档案室是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库

3、房和管理设施。第八条 学校档案机构的管理职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；（六）开展档案的开放和利用工作；（七）开展学校档案工作人员的业务培训；（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。第九条 学校应当备配专、兼职档案工作人员，并保持相对稳定，应将档案员的工作量纳入学校工作考核中。第十条 

4、学校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。第三章档案管理第十一条 学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。第十二条 学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：（一）党群类：主要包括学校党组织、工会、团委、民主党派、少先队等组织的各种会议记录、计划、总结、统计报表、名册等文件材料；学校表彰材料、违纪案件的调查材料、违纪党员的调查处理意见、决定及有关案件的调查材料；上级机关下达的有关党群管理的文件材料。（二

5、）行政类：主要包括学校行政工作计划、总结、会议记录、学校总体规划、年鉴、大事记、历史沿革、基本概况等文件材料；学校制定的各项规章制度、岗位职责；学校房产、物资、财产、登记移交清册；学校举行校庆及重要活动形成的文件材料；学校机构设置、撤并、更名、启用印章等文件材料；学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册等文件材料；学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整、住房补贴；教师职称评聘等文件材料；学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等文件材料；上级机关下达的和学校人事管理、行政管理有关的文件材料。（三）教育教学类：主要包括反映教学管理、教学实践

6、和教学研究等重大活动及成果的文件材料。（四）学生学籍类：学生学籍、转进转出、奖惩等记录。（五）教师业务类：教师个人业务考核记载。（六）设备仪器类：主要包括各种仪器设备（价值在1万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。（七）会计类：按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）执行。学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带、实物等各种载体形式。第十三条 学校实行档案材料形成单位（部门）、课题组立卷的（整理）归档制度。学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本

7、部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷归档。立卷（归档）人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷归档，编制页号或者件号，制作卷内目录（归档文件目录），交本部门负责档案工作的人员检查合格后向综合档案室移交。第十四条 归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。第十五条 档案材料归档时间为：（一）党群类、行政类、教育教学类、学生学籍类、教师业务类在每学年度放假前归档；会计类按年