学校档案管理制度三篇

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1、学校档案管理制度三篇　　　　学校档案管理制度（一）　　　　一、立卷归档制度　　　　1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围　　　　2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作立卷归档并向综合档案室移交　　　　3、归文件材料必须收集齐全组卷合理分类清楚卷内文件排列系统保管期限划分准确案卷

2、标题简明确切装订结实、美观字迹工整、清晰　　　　二、档案借阅制度　　　　1、凡本单位人员因工作需要查档案一般在档案室查阅如需借出须办妥手续后方可借出并在2—3天内归还　　　　2、借阅档案必须履行登记手续填写借阅登记及档案利用效果　　　　3、查阅或需摘录机密档案须经领导批准并在指定地点查阅不得翻阅其他无关材料　　　　4、凡外单位来查阅档案须持单位介绍信并说明查阅内容年代和目的才能查阅除特殊情况外一律不外借　　　　5、借阅档案必须妥善保管爱惜使用禁止私看折卷抽页随意涂改做记号不得擅自复制、转借他人或

3、单位一经发现依法处理　　　　6、凡未经整理登记完毕的档案一律不外借　　　　三、档案保密制度　　　　1、严守有关保密守则　　　　2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙　　　　3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售　　　　4、提供利用秘密文件资料严格按照密级规定执行审批手续　　　　四、档案室管理制度　　　　为了加强档案室管理工作切实做到“八防”确保档案的安全和质量特制定本制度：　　　　1、档案室应有专人专管非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启　　　　2、档案室内严禁吸烟工作人员离开档案

4、室时要关闭门窗切断电源　　　　3、档案室内要经常进行通风打扫保持清洁干燥按时更换防虫药品　　　　4、档案箱排列整齐分类存放每年清库查对档案一次确保档案安全　　　　5、调查档案要严格履行登记手续做到调卷登记还卷注销　　　　五、档案统计、鉴定、移交制度　　　　档案统计：　　　　1、建立档案统计台帐对收进、移出的档案资料做到帐物相符　　　　2、编制档案工作情况统计表提供利用档案资料定期汇综上报　　　　档案鉴定和移交：　　　　1、成立档案鉴定工作小组　　　　2、根据国家有关档案保管期限的规定制定本单位保

5、管期限表定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定准确地判定档案的存毁　　　　3、销毁无保存价值的档案须由鉴定小组提出意见登记造册经单位领导人批准后由二人在指定地点监销并在销毁清册上签字　　　　学校档案管理制度（二）　　　　一、档案建立　　　　（一）建立健全学校各类档案为学校各级领导上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作　　　　（二）学校建立档案资料室由人事秘书专职管理按《中

6、学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理　　　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案学校档案按类以时间为序建立教师的一般人事档案一般职务档案和业务档案按人头建立学生学籍档案按届按班分类建立　　　　二、档案立卷　　　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料并将筛选后的资料分类装订、编制目录进袋入档档案袋档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求　　　　（二）卷宗必须注明保存的期限凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“

7、短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限　　　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入照片档案盒但确有使用、保存价值的其它资料学校可根据需要自行决定是否保留　　　　三、档案补充　　　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案　　　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记()交校有关领导阅后即立卷归档　　　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类

8、文件分类保存每学期结束时集中交档案人员立卷归档　　　　四、档案转递　　　　教职工因工作调动需要转递档案必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记文书档案盒严密包封并加盖密封章通过机要转递不得公开邮寄或交本人自带　　　　五、档案查阅　　　　（一）校外人员来校查阅档案必须持有单位介绍信经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室　　　　（二）校内人