学校档案管理制度-学校档案管理制度

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3、------------------------学校档案管理制度-学校档案管理制度-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~6~-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------　　、要明确一位副校长分管档案工作，应

4、建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能　　力强、热爱档案工作的专职人员，并保持相对稳定。　　、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。　　、档案人员的主要任务：　　1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。　　文书档案：是指学校党、政、工、团在实际工作中形成的文件材料。　　教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。　　教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。　　会计档案：是指学校的财务工作中

5、形成的帐、表、凭证等材料。　　后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。　　2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。　　3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。　　4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。　　5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合

6、、旁证、个人交待和处理结果。　　6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。　　7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。　　8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。　　、综合档案室要做到有

7、专室、专柜、专职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。　　、借阅制度　　1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。　　2、严守档案材料机密，不准-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~6~-------------------------------------------------------精选财经经济类资料--------------------

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