项目管理软件(@task公司)使用手册

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1、2版权所有©2008AtTask公司保留所有权利本出版物的任何部分未经AtTask公司的书面同意，不得以任何形式，任何方法进行复制、传播或存储在检索系统中进行检索，不论是电子、机械、影印、音像或其它形式，但法律允许除外。在美国出版第一版2008年5月（版本号20081003）3目录致初次参加@task训练营人员：我们很高兴您能参加此次项目管理高级训练营培训会议，通过此次训练营您可以了解除了基本的应用外，在@task应用程序中还可以做些什么。随着视野的开阔，您最初的需求之外您也会使用@task软件，并且看到您投资的真正回

2、报。您参加的训练营会议主要关注高级项目管理特征@task。大多数主题都涵盖了项目管理基础训练营的课程。当您从本训练营归来之后，您的用户将会把你看做内部@task使用的老师。我们想送给您已经准备好回去回答和陈述您的同事的答案，从而当您在培训您自己的组织时，能够轻松自如的使用本手册。祝您有一个非常愉快的训练体验客户服务部AtTask公司78第一章系统设置正如《项目管理基础训练手册》中所述，系统设置时有好几种与IT（信息技术）相关的配置，在迈克尔斯科特在@task中开始进行项目管理前，这些设置是非常必要的。尽管这些配置中的大

3、多数可以或应该由IT技术人员处理，但是还有一少部分需要迈克尔好好地了解。在本章中，您将学习如何设置客户信息、配置电子邮件、设置复杂的口令和修改帮助地址链接（HelpURL）的链接。910第一节客户信息系统设置时，首先推荐的步骤是输入与@task客户有关的基本信息（在本例中，DunderMifflin），这个设置会影响到@task基本数据（例如时间、日期或语言）的显示。输入公司的基本信息1、在扩展应用菜单中，点击“Setup（设置）”2、从上下文菜单中选择“OrganizationalSetup$CustomerInf

4、o$EditCustomer”$TimeZone=EasternStandardTime(US&Canada).$Locale=English(UnitedStates).$Currency=Dollars(UnitedStatesofAmerica).3、如果您不想，您可以不设置公司的地址，但是您选择的时区、场所和货币将会影响@task显示时间、日期、语言以及货币单元符号。所以选择一个最适合您的，这里迈克尔选择了：$TimeZone=东部标准时间（美国和加拿大））$Locale=英语（美国）$Currency=美元(

5、美国)4.点击“Submit”注意：场所（Locale）设置只会影响发送的电子邮件的语言设置。图1客户信信页面还有一件事情就是你可能需要不时的检查您正在使用的@task的版本以及激活许可证文件的数量。检查@task的版本1、在扩展应用菜单中点击“Setup”2、从上下文菜单中点击“SystemSettings$CurrentVersion”检查激活许可文件的数量1、从扩展应用菜单中点击“Setup”2、从上下文菜单中点击“SystemSettings$Licenses”1112第二节小组成员之间的通信正如您在《项目管

6、理基础学生指南》中所学的哪样，您可以在@task中使用便条（Note）与您小组中的其他成员进行通信。便条是一些内部记录，这些记录可以当作@task内部消息和电子邮件消息进行发送，还可以将这些记录简单的存储成便条嗯无需按照消息进行发送。这里我们再简单回顾一下与小组成员进行通信的一些方法：$为了给某个对象发送一个与变更有关的便条，简单地对对象做一个更改，例如任务，然后在对话框中（这个对话框会自动出现在屏幕的底部）输入一条便条。$为了将便条当作消息发送，点击小组成员名称附近的复选框（CheckBox），选择您想发送的小组成员

7、名称。$点击电子邮件复选框—靠近电子邮件的图标（）—使用电子邮件发送此消息$为了回复便条，点击主页（Home）上的新消息图标（），然后点击紧邻您想要回复信息的回复（reply)图标。$为了创建一条新便条，不依赖于您对对象所做的任何更改，您可以在项目屏幕上点击“Attachments$NewNote”$为了从项目屏幕上查看所有便条点击“Attachments$AllNotes”第三节电子邮件配置电子邮件配置会影响@task如何将电子邮件发送给各个用户。作为基础电子邮件配置的一部分，您需要完成下列工作：1、指定您电子邮件服

8、务器的主机名称2、为由@task创建的发出的电子邮件指定一个默认的电子邮件地址指定电子邮件服务器的主机名称和默认的电子邮件地址1、从扩展应用菜单中点击“Setup”2，从上下文菜单中点击“SystemSettings$Preferences”3、从工作区点击“EmailPreferences”4、在“MailSetup”区域下方，