项目管理软件dotproject_-使用手册

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1、项目管理软件Dotproject                          GeneralXU使 用 手 册第一章 简单介绍DotProjectDotProject是一个在1996年左右,由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统,基于Web,可以部署于局域网"广域网的办公环境中,客户端不需要安装任何软件,只要有IE,Firefox,Opera等浏览器即可,强大,小巧.被翻译为了大约40多中语言,应用于100多个国家,可见它的简单易用的程度.DotProject具有以下的特色：1.  可运作于多种的作业平台：DotProject这套软件所使用的

2、开发工具，皆是兼容性很高的工具，MySQL很容易连结多种语言，也可以在很多种作业系统下运作良好，可以在多种平台上面运行。2.  WebServerBase：由于是以JavaScript、PHP的工具所开发出來的工具，所以可以支持项目成员在不同的地点，都可以更新、掌握项目进度，适合用于群体使用，很符合项目管理的需求。3.  可制作出多种不同的报表及图表，将项目中繁多的资料作适当的处理。4.  本软件属于开放原始码（opensourcecode）的软件，提供免费使用。5.  本软件的功能界面，可以透过不同的步骤操作相同的功能；并且软件设计者，将相关的功能配置在同一个操

3、作画面，让使用者可以不必另外绕道选择功能安装dotproject的基本环境：windowsXP或者WindowsServer系列OSLinux/UnixOS只要能够跑AMP的OS,都可以(AMP指Apache,Mysql,PHP)第二章     管理模块 2-1安全管理Ⅰ：新建用户与角色设定 当项目管理系统要正式可以运作前，给每位使用者合法的登入身分，设定其使用权限是非常重要的一项工作，透过此一程序，组织得以确保每位使用者皆在授权范围内使用这些资料，维护组织及客户的权益，保护商业机密，使项目管理的运作过程可以顺利。●   新增使用者作法：用户管理→添加用户→填入基

4、本资料→设定名称及密码→   设定角色  → 提交首先，点选系统工作列上「用户管理」（图 2-1-1），再点选右上角「添加用户」，将会出现一些使用者的基本资料表格，系统会请你填入该使用者的一些基本资料，系统会依这些资料所呈现的属性将使用者分类，以作为软件运作的基础。图2–1–1例如:当我们填入某使用者隶属于某公司之后，该使用者便成为该公司可分配任务的人力。由于项目管理需要成员间频繁的互动，此时键入的联络资料（电子邮件、电话）便作为系统预设的的沟通管道，另一项工作是为使用者设定其登入的名称及密码，填好后就会出现图（2-1-2），图2–1–2● 修改用户资料∕删除用户

5、打开用户管理，在用户表的第一栏中有如图2-1-1中左边红线部分所示，  从左到右为修改用户基本资料，为修改用户权限及角色，为删除该用户2-1   安全管理Ⅱ：设定用户权限系统用户权限分为以下四种：系统管理员，项目人员，访客，匿名。他们的角色设定如下表示：角   色权       限适 用 对 象权限系统管理员全功能公司内部的系统管理者、项目经理大小项目人员除了管理功能供货商、项目成员访客外部访客应有的查看存取功能顾客匿名仅能查看公司权限最低的访客统管理员的权限，就是在这个软件里面所有的功能皆可以使用，除了项目管理会用到的日历、项目、任务的功能（称之为非管理模块），

6、再加上用户管理及系统管理的功能（称为管理模块） 。而项目成员的权限则是在非管理模块下可做新增、删除及修改的动作 ，     （请注意：项目成员及其以下权限登入的画面中，并不会显示管理模块的选项让使用者点选）而访客则是可以储存和查看在非管理模块下的资料   ，当访客点选超越其权限所可以浏览的资料时，画面并不会显示任何资料。匿名则是一种仅让人登入，却几乎无法察看任何资料的角色，系统预设此角色的用意，应是让系统管理员在此基础上往上增加权限。至于如何对权限作进一步的设定，将会在下面作更详尽的介绍。权限设定的项目及方式：可设定的项目可设定的方式备注说明公司讨论区存取可以不可

7、以看见这个项目，若禁止某人存取「「文件」， 那么他的页面上并不会显示文件的功能可以点选专案问题追踪查看可以点阅此选项来看。若我今天设定禁止某人查看的话  ，就是当某人点选文件时，文件的内容会是空白的。任务使用者管理新增日历系统管理删除文件联络人修改系统权限如下：1．在用户管理界面的用户表中点，进入用户权限管理界，（如图2-1-3）在增加权限那栏中，点模块右侧的下拉清单，选择所要增加的权限。由于此系统中所有的功能皆与公司有密切的连接，不管在项目﹑任务﹑日志等主要功能中，都以点选公司作为筛选依据，只要禁止用户选其他公司，便可防止用户看到其他公司的资料图2-1-3  2

8、．若想要删