凯云工程项目物资管理软件使用手册

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1、凯云工程项目物资管理软件使用手册目录第一部分项目部版6一、系统介绍及安装61.1概述61.2名词解释81.3安装指南91.4数据服务器设置101.5数据备份还原14二、登录、安全设定182.1登录182.2退出182.3安全设定18三、基本操作193.1隐藏功能区193.2配置按钮20四、计划管理204.1项目计划单管理204.2项目总计划管理244.3项目总计划汇总254.4申请单管理254.5采购计划管理274.6物资合同28五、入库管理295.1新建验收入库295.2新建盘盈入库（盘库）35第109页凯云工程项目物资管理软件使用手册5.3入库单管理355.4入库流水395.5导入初始库

2、存39六、出库管理406.1新建领料出库406.2新建调（价）拨出库426.3新建退货至供应商446.4新建盘亏出库（盘库）446.5领料单管理456.6领料流水466.7调（价）拨单管理476.8调（价）拨流水47七、库存管理487.1物资库存汇总487.2物资库存流水49八、退库管理508.1新建领料退库508.2新建调（价）拨退库518.3退库单管理528.4退库流水53九、设备台账549.1一级分类549.2二级分类559.3台账目录559.4设备合同56第109页凯云工程项目物资管理软件使用手册十、统计报表5810.1收发存月报5810.2收发存月报明细5910.3收支明细账591

3、0.4按供货单位入库统计6010.5按领料单位出库统计6110.6按单位统计调拨物资6110.7收支明细账（海外版）6210.8报表模板管理62十一、物资分类6411.1物资类别6411.2物资明细66十二、系统管理6812.1初始化设置6812.2部门管理6912.3职位管理7012.4人员管理7312.5角色管理7412.6权限管理7512.7数据字典7712.8汇率管理7912.9外协队管理7912.10供应商管理8012.11仓库货位维护8112.12生成上报数据81第109页凯云工程项目物资管理软件使用手册第二部分后方机关版83一、登录831.1登录83二、项目部管理842.1项目

4、部管理84三、数据导入843.1项目部数据管理84四、计划管理854.1项目总计划单管理854.2项目总计划汇总864.3采购计划管理864.4物资合同87五、入库管理875.1入库单管理875.2入库流水88六、出库管理886.1领料单管理886.2领料流水896.3调（价）拨单管理896.4调（价）拨流水89七、库存管理907.1物资库存汇总907.2物资库存流水90八、退库管理918.1退库单管理91第109页凯云工程项目物资管理软件使用手册8.2退库流水91九、统计报表929.1收发存月报929.2收支明细账929.3按供货单位入库统计939.4按领料单位出库统计939.5按单位统计

5、调拨物资949.6收支明细账（海外版）94第109页凯云工程项目物资管理软件使用手册第一部分项目部版一、系统介绍及安装1.1概述凯云工程项目物资管理软件由北京凯云创智软件技术有限公司开发，适用于国内以及海外水利、水电、铁路、工民建、地铁、港口等建筑行业工程施工项目部的物资和机电设备的有效管理。本软件应用范围包括国内及海外工程，是国内唯一支持多货币管理的物资管理软件，在同一张验收单据中可以使用多种货币，系统可根据汇率设置自动按人民币进行计算汇总，能充分满足海外工程项目物资管理的特殊需求。本软件主要是针对工程施工项目部物资的计划、入库、领用、库存等业务进行管理，完成项目对物资日常业务的采购入库、

6、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为项目管理决策提供了正确、便捷的支持平台，协助企业和项目更有效、更全面地管理物资。第109页凯云工程项目物资管理软件使用手册软件特点：1）菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，操作简单快捷，无需专业培训。2）功能全面：提供采购入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、统计查询……等管理，全部满足项目物资管理的业务需要。3）专业性强：严格按照材料会计的记账方式进行库存管

7、理。4）扩展性好：提供多级物资分类,树状结构，一目了然。5）内置标准的物资分类，用户可根据需要进行增删改。6）查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。7）统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。8）支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便有效组织数据。9）支持用户权限管理。第109页凯云工程项目物资管理软件使用手册1.2名词解