凯德云M-Files文档管理软件简介.docx

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1、凯德云文档管理（M-FilesDMS）电子文档管理系统，改善工作流程、提高信息使用率、消除冗余数据、安全地控制内容、避免冲突和数据丢失——所有功能都集中在与WindowsExplorer无缝集成的共享云盘里。您是否在办公中经常遇到下面的问题？经常有些重要文档如报价、财务、人事，需要在管理层内部共享，又不希望其他员工看到，怎么办？员工要离职啦，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件找不到，需要往公司的服务器上传文件，每次都要在网络硬盘上打开一层又一层的分类目录找到相应的存储位置再点"上传"，费时又费力。起草了一个新的项目规划，发给市场部，技术开发

2、部，售后服务部的几十个人，可这会突然要做修改，怎么办？再每人发一遍吗？有没有遇到过同事拿着修改前的合同和客户对质，让客户反感让你无奈？市场部和技术开发部的几个同事共同起草一份调研报告，甲乙同时在服务器上修改，甲刚刚保存好接着就被乙保存的覆盖了，结果甲一天的劳动就这样付诸东流。有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗？由于重要资料的丢失，不得不把所有工作重做一遍？担心丢失你每隔两天备份一次？可公司内所有人都在备份吗？经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么，保存在哪里了？经常上内部的服务器找资料，建了一层又一层的目录来分类存储文档，可

3、去年市场部的报告根本就不知道被别人存放在哪里？经常会想看看以前某个文件提到的内容，可偏偏记不起文件名，也不知道被藏在哪个电脑的哪个目录下？经常用windows自带的搜索，输入关键字却搜出一大堆文件，结果没有一个是自己想要的。研究表明员工将他们16%的时间花费在查找文档上，工作自然落在别人后面。设计了一份图纸，在电脑里保存了十多个版本，可谁知道上周客户确认的是哪个版本？再上周确认的呢？而这一份图纸每次可能只修改一小部分却要重复复制全部内容十几遍，这又要浪费多大的硬盘空间？如果我们面对成千上万份设计图纸呢？不如来瞧下凯德云M-Files文档管理的功能

4、吧。业界领先的功能l快速搜索--包含文档“全部内容”以及元数据。l安全、基于元数据的用户访问权限。l签入/签出与审计跟踪。l版本管理。l工作流与电子邮件通知。l支持脱机使用、远程访问。l支持移动端访问。l网页界面。l用于连接外部数据库（如CRM和ERP系统）的强大接口。l丰富的脚本功能和完整的程序编辑接口（API）。适合您的工作方式-无需培训凯德云M-Files和WindowsExplorer无缝集成，支持所有的Windows应用程序，只要会用Windows的用户能够马上熟练使用凯德云M-Files。用户不需要担心培训或者不适应。支持所有的应用程

5、序和文件类型凯德云M-Files支持所有的Windows程序。只需在文档库里使用标准的保存和打开命令，就可以在私有云、或公有云运行。凯德云M-Files支持所有的文件类型，包括Word文档，Excel表格，PPT，PDF，Email，CAD，Quickbook，图片以及其他。没有混乱的文件夹您的员工是否经常问这样的问题，“我应该将方案保存在销售文件夹，还是客户文件夹？”或者“营销团队应该将最新的演示文稿保存在哪里？”如果是这样，凯德云M-Files将会帮助您消除这些无法管理的文件夹，使你的生活更加轻松，每次只需在文档库里保存或打开。您能根据标签，

6、或者属性查找和查看文件，例如按月分类的发票、按客户分类的订单、或者和某个客户或项目相关的所有文档等等——这些都是动态且即时的。法规遵从性凯德云M-Files支持大量法规遵从性需求，例如：l制造业的ISO9000/9001和GMP。l监管制药、医疗设备和生物技术公司的条例，例如：FDA21CFRPart11和EUGMPAnnex11。l医学领域的HIPAA和相关的隐私要求。l会计和金融服务领域的萨班斯-奥克斯利法案（Sarbanes-Oxley）。