校务基本资料库资料填报正确性

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1、一、校務基本資料庫資料填報正確性，將攸關學校權益及應用於「技專校院增調所系科班專案」（總量管制）、「私立技專校院整體發展獎補助」、「技專校院評鑑專案」、「產學合作資訊網」及會計處、統計處、人事處等單位之行政調查核心表件與業務。請各單位務必注意資料填報的正確性。二、評鑑學校將不開放瀏覽前一年度資料，此部份資料因涉及原始資料填報正確性原則，本部建請學校盡量不做修正。若務必修正，煩請受評學校須提前檢視歷年資料是否正確，提醒學校於時間點內完成來文修正並備齊相關佐證資料，以供訪視評鑑參考。三、各校函文同意核備需經技職司各科業務，故作業期約兩週時間，務必請學校各科承辦人配合填表期

2、間完成來文修正。為俾利資料提升正確性，敬請各校於97年9月30日前須函文本部，逾期將不受理。四、為因應各項檢核程序，校務基本資料庫最晚於97年10月25日開放系統修正權限，由校務基本資料庫維運小組進行檢核作業。務必請各校於97年10月31日下午5點整完成資料修正。五、各校來文修正情形，將納入本部考核之參考依據。各校填報「資料庫」之訛誤（受通知修正）狀況將不定期公告上網，並供獎補助等相關專案作為考核依據。六、雲林科技大學校務基本資料庫將建置「來文修正排行榜」並造冊提供本部了解各校執行狀況，同時將不定期公告學校紀錄情況。故10月31日系統關閉後，如非必要，請盡量避免提出修

3、正案，如確需修改資料庫內容，請簽惠稽核單位及主辦單位，並經校長核可後，再行發函本部及雲林科技大學校務基本資料庫維運小組與相關應用單位。七、相關訊息請逕至技專校院校務基本資料庫網站(http://www.tvedb.yuntech.edu.tw)查詢最新消息。如有疑問：請逕向國立雲林科技大學技專校院校務基本資料庫維運小組洽詢辦理（05-5342601-3111、3118童先生）。9710來文修正辦法注意要點說明:一、來文修正及新增系所資料，請一律寄到專案新信箱：專案信箱tvedb2@yuntech.edu.tw二、修正資料煩請一律檢附紙本表冊與電子檔案，詳請參照p.5來

4、文修正標準作業流程。三、關於來文修正，正本予教育部技職司，副本予校務基本資料庫維運小組正本，於公文上註明欲修正之表冊及該年度，並檢附『修正前後之資料』(請參閱p.12來文修正前後對照表範例，務必一定要清楚標記修正處)。四、來文修正牽涉各應用單位原則上校務基本資料庫將依各校檢送填報之資料進行交叉比對，提醒學校須完成應用單位與校務基本資料庫【同步資料】進行修正之步驟，提醒其所修正之資料，來文修正牽涉應用單位等資料，務必煩請一律檢附修正前後對照表，提供各應用單位備查與檢核。五、如學校所填報資料因符合當時定義，而因時間延長後或其它因素，因應時間點而填報資料異動，必須修正補齊資

5、料者，此部份仍須請學校來文修正，其權重計算，如能明確檢附相關佐證資料，標示清楚說明原因。將會針對此部份呈送資料致教育部，此部份仍將與部裡討論是否不列入權重計算。六、填報97年10月份填表說明會之當年度資料，將與教育部研擬相關修正辦法，確定後將另行公佈。提醒學校填報應確實，資料提報後，將由本小組產出資料予各應用單位，請學校填報資料與提供應用核對，務必與校務基本資料庫資料一致性；若有後續修正，應於修正後一併來文修正。各校填報「資料庫」之訛誤，並教育部與供獎補助等相關專案作為考。9710來文修正辦法3技專校院校務基本資料庫填表說明會【來文修正辦法】九十七年九月十五日9710

6、來文修正辦法3九十七年十月份來文修正辦法一、資料填報之來文修正機制1二、來文修正標準作業流程(一般性來文)2三、資料回饋之處理作業程序(修正應用單位來文機制)3四、基本資料庫來文修正之作業流程圖4五、限期完成資料修正之注意事項5六、來文修正權重計算方式6(一)校方自行修正＆其他單位檢核6(二)權重計算方式（範例)6(三)各表冊計算基準6(四)查表後可發現7七、來文修正公文(參考範例)8八、來文『修正前後對照表』範例9九、學校常見問題Q&A回應11十、來文修正之注意事項14(一)『來文修正前後對照表』資料不全、誤填：14(二)列印表冊注意事項14(三)校方重複來文修正1

7、4(四)來文修正表冊匯入功能：149710來文修正辦法3一、資料填報之來文修正機制基本資料庫自96年3月填表作業期間起，奉教育部指示，將記錄「來文修正排行榜」，並造冊提供教育部以瞭解各校執行狀況，內容依各校來文修正次數以及修正表冊張數分類。又依教育部指示，凡由學校自行檢核發現者可減輕其記錄之權重。¿一般而言，學校填報於基本資料庫之資料，可能會透過以下幾種方式發現其錯誤：(一)由基本資料庫小組檢核發現。(二)其他系統（例如：評鑑、私校獎補助作業、增調所系科班作業）經由基本資料庫取得資料後發現。(三)學校內部行政作業自行檢討發現。基本資料庫內資料之正確無