技专校院校务基本资料库

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1、技專校院校務基本資料庫資訊系統96年度10月填報說明會主辦單位:教育部技術及職業教育司承辦單位:國立雲林科技大學專案目的配合教育部提昇科技大學、技術學院、專科學校等技職體系學校品質的既定政策。期能透過技專校院校務基本資料庫系統的建置，瞭解高等技職教育的現況。整合校務基本資料庫、私校獎補助、評鑑、增調科班與產學合作資訊網共通的部分，進行資源共享，以減輕學校重複填報之負擔，並使資料趨於一致。所蒐集之資料除提供教育部做為決策之參考外，並將部分不涉及個人隱私之資料，陸續開放給研究學者與一般大眾。2定位校務

2、基本資料庫主要負責資料之蒐集，至於應該蒐集哪些資料，是由各專案所決定，而各欄位之定義，亦悉由各專案提供。校務基本資料庫在彙整各專案所提出之需求後，形成表冊，如遇表冊之定義有所疑義或衝突時，即須報請教育部裁示，在確認表冊之結構與定義後，才可據以開發資訊系統。3定位法規各科業務技專校院校務基本資料庫系統全國技專校院各校業務單位各科業務應用教育部技職司表冊資料彙出需求疑義與衝突基本資料庫之定位4定位各專案之特殊需求由其自行蒐集共通之需求整合至基本資料庫技專校院校務基本資料庫各專案進行所需之完整資料統

3、計處評鑑專案私校獎補助專案增調所系科班專案進行比對整合專案業務資料概念圖會計處產學合作資訊網5輸入資料流程重要時間點：系統填表說明會8/23、8/24、8/28開放學校填表作業9/1~10/31下午5:00評鑑基本資料表9/1開放受評學校瀏覽檢視評鑑統計分析表10/15開放受評學校瀏覽檢視完全關閉系統，開放列印表冊11/1~11/7第一次檢核各校報表11/30前完成第二次檢核各校報表12/15前完成請詳見表冊內「96年10月填表流程作業流程圖第V頁」696年10月表冊異動項目清單及匯入

4、注意事項詳見校務基本資料庫表冊(P132-161)。7表冊內容異動表1-1教師基本資料表新增「最早到校任職日」。定義：請填報該教師最近一次連續聘任最早到學校服務之日期(依教師所隸屬之學校為基準)。例如：若某教師89年自A校離職後，96年A校再次聘任該師，則此欄請填”2007/08/01”。(填96年)例如：若某教師85年起至A校任職，該教師89年留職停薪借調至B校3年，由於借調期間該教師仍屬於A校，則此欄請填”1996/08/01”。(填85年)96年10月因應評鑑小組需求新增此欄位。8表冊內容異

5、動表1-1教師基本資料表新增「最早到校任職日」。定義：請填報該教師最近一次連續聘任最早到學校服務之日期(依教師所隸屬之學校為基準)。例如：若某教師89年自A校離職後，96年A校再次聘任該師，則此欄請填”2007/08/01”。(填96年)例如：若某教師85年起至A校任職，該教師89年留職停薪借調至B校3年，由於借調期間該教師仍屬於A校，則此欄請填”1996/08/01”。(填85年)96年10月因應評鑑小組需求新增此欄位。9表冊內容異動表1-3教師授課資料表此表刪除。表3-2實際開課結構統計表此表

6、刪除。10表冊內容異動表3-5實際開課結構統計表合併表1-3與表3-2後，所產生之新表。11表3-5實際開課結構統計表填報操作Step1.填報綠色部份欄位。請勿重覆！選擇必、選修這門課每週實際開課的課程時數這門課的課程學分數請選擇該科目之類別：「共同科目/一般科目、專業基礎科目、專業核心科目、通識科目、教育科目、專業科目、實習科目、其他(不分)」請選擇該科主要授課語言，若有兩種語言以上，請自行認定主要授課語言。該課當學期首次上課的日期該課程每週開設的實習時數，無實習時數請填0。授課過程中是否全程使用

7、外語授課？註：外語係指非本國語言，亦不含大陸、港澳地區語言。12Step2.填報藍色部份欄位。按下「確定儲存」以儲存資料。可以選擇不同系所，不同教師。（多值）可以將選擇的教師移除。（多值）填寫各教師授課之時數，包含授課之實習時數。13表冊內容異動表1-4教師進修資料表新增「進修狀態」之選項「休學中」。14表冊內容異動表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表專案類型定義修正，表6-2同步更正。此表為三月填報。15表冊內容異動表1-11教師發表專書(含篇章)資料表新增「專書類別」：紙

8、本、電子書。此表三月填報。16表冊內容異動表1-12教師專利資料表新增「技術移轉金額或授權金額」。此表三月填報。17表冊內容異動表1-14職員資料表新增「最早到校任職日」、「印領清冊頁碼」(私校適用)。私立學校才會出現「印領清冊頁碼」18表冊內容異動表3-1新生入學的畢業學分結構統計表更新欄位「畢業通識/共同學分數」、新增欄位「其他畢業學分數」。19備註：畢業總學分數(學生畢業所需修習之畢業學分數)=畢業專業學分數+畢業通識/共同學分數+畢業實習學分數+其他畢業學分數