技专校院校务基本资料库.ppt

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1、技專校院校務基本資料庫歷史資料修正臨時會議主持人:行政副校長陳副校長朝圳報告人：電算中心鄭秀麗小姐主辦單位：國立屏東科技大學98年7月22日1報告大綱教育部98年5月20日會議決議本校各單位歷史資料修正填報情況(980410)錯誤資料檢核(98/05/06及98/07/17)2教育部98年5月20日會議決議資料庫開放學校申報修正歷史資料期間，各年度以乙次為原則。第一階段(修正歷史資料)：3/1～4/10第二階段(修正當期資料)：5/15~6/153教育部98年5月20日會議決議為維護各校校務基本資料之正確性

2、，本年度逾期申報修正歷史資料乙案，原則上同意受理，學校須依所制定之具體懲戒措施執行。未於規範時程內提出來文申請之學校皆一律視為逾期案件，針對本年度逾期之學校權重加重並乘以兩倍計算。4教育部98年5月20日會議決議各校修正點數應自98年8月起將公告於資料庫網頁，並於填表說明會據以宣導各校應本權責謹慎檢核後填報相關資料。97年度8月、98年度2月兩次說明會進行宣導5教育部98年5月20日會議決議檢視各校所報資料修正案，由資料庫彙同各應用單位審核是否涉及影響行政處分或獎補助措施做成之判斷依據，具體措施將依各業務單位

3、訂定後另行公佈之。6教育部98年5月20日會議決議受評學校申請來文修正案之說明受評學校若有需要提出申請者，請受評學校須於98年7月17日（五）～7月23日（四）回覆信件，請先向校務期基本資料庫提出申請。7本校各單位歷史資料修正填報情況歷史資料行文修正(980410)各填表單位修正紀錄8錯誤資料檢核第一次歷史資料修正抽查檢核紀錄(94上-97上)(雲科大EMAIL來函請學校確認錯誤內容後，於98/5/6日前完成資料補正)9錯誤資料檢核第一、二次歷史資料修正抽查檢核紀錄(94上-97上)(雲科大EMAIL來函請學

4、校確認錯誤內容後，於98/5/6及98/07/日前完成資料補正)10錯誤資料檢核當期資料(97下)97畜產系木設系養殖系農園系熱農系森林系野保系植醫系獸醫系畜產系114647101020食品系車輛系生機系水保系環工系土木系工管系農企系資管系服飾系28041228913121510企管系應外系客研所休保系社工系技職所土木系415117929311錯誤資料檢核第一、二次歷史資料修正抽查檢核紀錄(94上-97上)(雲科大EMAIL來函請學校確認錯誤內容後，於98/5/6及98/07/日前完成資料補正)12錯誤資料檢

5、核第一、二次歷史資料修正抽查檢核紀錄(94上-97上)(雲科大EMAIL來函請學校確認錯誤內容後，於98/5/6及98/07/日前完成資料補正)13錯誤資料檢核第一、二次歷史資料修正抽查檢核紀錄(94上-97上)(雲科大EMAIL來函請學校確認錯誤內容後，於98/5/6及98/07/日前完成資料補正)14錯誤資料檢核第一、二次歷史資料修正抽查檢核紀錄(94上-97上)(雲科大EMAIL來函請學校確認錯誤內容後，於98/5/6及98/07/日前完成資料補正)15錯誤資料檢核第一、二次歷史資料修正抽查檢核紀錄(9

6、4上-97上)(雲科大EMAIL來函請學校確認錯誤內容後，於98/5/6及98/07/日前完成資料補正)16錯誤資料檢核第一、二次歷史資料修正抽查檢核紀錄(94上-97上)(雲科大EMAIL來函請學校確認錯誤內容後，於98/5/6及98/07/日前完成資料補正)17錯誤資料檢核第一、二次歷史資料修正抽查檢核紀錄(94上-97上)(雲科大EMAIL來函請學校確認錯誤內容後，於98/5/6及98/07/日前完成資料補正)18本期來文修正時程規劃98年3/1~4/10開放申請98年5/20~6/20開放修正歷年資料

7、(97年10月(含)以前所填報之資料)(方便學校修改98年評鑑所需之資料)98年5/15~6/15開放申請98年7/01~7/30開放修正98年3月所填資料(方便學校修改98年評鑑所需之資料)19各系注意事項對照表應符合格式來文修正應檢附電子檔避免重複修正同一筆資料修正前後對照表是否符合實際情況20學校製作對照表規範：以『Excel』格式製做每筆修正資料應有『序號』每筆資料應於註解欄標明為新增、修改或刪除依修正表冊一覽表順序排列修正之表冊應符合該年度之格式不得任意更動表冊之欄位未依規範者，雲科大維運小組不受理

8、對照表應符合格式21刪除1329醫,藥,家,藝二專(日)電機工程系3333工程學院下95358修改4857醫,藥家,藝二專(日)休閒管理系2222管理學院下952新增4837醫,藥家,藝二專(日)資訊管理系1111設計學院下951備註女生男生收費類別學制系所系所代碼學院學期學年序號運用刪除線標明刪除資料自行新增備註欄請註明「新增/修改/刪除」每筆資料請自行新增序號對照表應符合格式表4-1修正前後對照