有关于电力物资管理研究及探析

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1、有关于电力物资管理研究及探析摘要:随着我国市场全球化的进程加快,国内也出现了各个行业间的竞争也变得激烈起来,在这种情况下,国内各大电力企业集团也开始着手开展企业集团内部的管理调整工作,将对成本控、集团采购、高效工作和透明合理的企业内部制度摆在首位。对物料进行正确的管理是企业管理的重要内容,尤其是对于电力公司而言。如何完善对物质的管理体制是电力公司能否更好的节约成本、提高盈利、争取高更广的市场空间的关键所在。关键词:电力公司物资管理电力物资物资作为公司运营中产生大量经费流向的之处项目,何如对其更合理、更科学的进行管

2、理已经成为公司能否压缩自身成本,加快资金运转速度,是盈利值扩大的关键要素之一。尤其是对电力公司而言,是否能及时、全额补充上公司内部需要,对采购、运输、库存等重要环节有没有额一种有效的计划、措施和方法,使电力物料能否及时满足公司需求以达到最短的周期、最大利益。这些都离不开对物料的管理工作进行优化。一、电力物资的招、投标原则对电力物料采取招、投标方式其目的是为了电力物资本身的优质性、成熟性和安全性,该过程中严格控制控制物料的来源,并且对电力物料提出科技要求和标准。其招标工作行为属于国家行为,具有法律保护力,所以在招标

3、过程中我们应按照国家的相关法律法规在国家级或省级招标监管组织的监管下开展活动,要做到透明化、公开化、公平化,并且要遵循三点原则:(一)在招标工作开展过程中我们应遵循的首要原则是:招、评、定标相分离,即参加过招标的人员是不可以再参加评标、定标的活动的;评标者是不能在参与投标资质审查和定标活动的;同理定标者也是不能在参加投标资质审查和评标活动的。如若遇到特殊情况需由一人担任两个角色,其结果是要经过领导组织惊醒评定和审核的,只有在审核通过后由领导小组赋予其相应权利。(二)在电力企业内部建设招标部门应该在本公司内部建立相

4、关的招标部门负责相关的招标工作和适宜,并对公司内部日常的招标管理工作其直接负责作用。(三)招标活动或部门必须在接收监管部门的监管无论是招标工作的开展还是企业内的招标部门的建立,我国监管部门对有权也有义务对其实行监管工作,而招标工作的开展也必须在国家监管部门的监管下进行。(四)招标工作的进行需要按规定步奏进行招标的完整流程应是:申请招标、委托招标、招标机构组建、招标文件编制、监理机关审批、招标先关文件公告发布、对参加招标的企业进行审核、进行招标工作(招标、定标、评标)、签署合同。二、对电力物资采购的管理制度采购工作

5、作为电力物资管理工作中十分关键的一部分,加强采购管理工作由其实际意义。电力公司、企业、集团作为技术资金密集型企业,企业对电力建设、电力生产的经费产出中有百分之七十是投入在原材料的采购和对电力设备的建设工作之中,这是因为电力公司的盈利值几乎全面来源自电力输出,也就是说电力公司是对电力设备要求极高且依靠其运转的公司,所以对采购所得的电力物资有着严格的要求。那么我们应怎样完善物资的采购方式呢。(一)常规采购方式常规采购方式是指由企业内部组织,联系整个电力公司是实际需求,包括各个省市分公司的要求,发挥集体力量进行采购,此

6、采购方式的优点是自控性情,自我管理方便,但其缺点就是需要很多时间去了解市场需求和行情,以及良好的电力物料供应单位,在其主旨是在保证物料资源的优质性。(二)招标采购方式这种采购方式是在八十年代我国引进的,其优点是电力物料资源优质、采购所需时间短、方向明确,但其缺点是对招标企业有严格要求限制了中小电力企业的加入。(三)定点采购这种采购方式也是电力企业中常用的一种采购方式,即电力企业有长期与之合作的商家,可随时、足量的为电力企业提高可靠的电力基础设备。但也有着局限性,电力企业一旦对供应商产生依赖性就会对采购部门放松管制

7、、对市场需求方面不明确、造成跟着供货商找市场的恶劣现象的出现。三、电力物资的合同管理制度的完善合同作为交易双方的总要依据对其的保管工作必须做到细致、安全、分类清晰。尤其是像电力公司这种交易金额基数较大的购买行为,对电力物料交易时的合同管理更应该谨慎保管。(一)在交易过程中对合同管理工作需与电力设备的建设进程紧密相关,通过合同上的内容结合实际电力建设工作进度预算出下一批设备的引进时间、当前设备引进情况和设备亏欠情况,及时做好相应的记录工作,并积极与商家取得联系。在此项工作中对以到设备及零件做好细致全面的检查工作是做

8、好管理工作的基础。在电力物料入库保存时,应采取分段管理制度,其中最基本的方式是将不同区域做不同颜色标记,将物料进行分类管理,这样不仅在进出货时容易查找,并且对物资的保管工作也是一种保障。(二)对供应商加强监管。在电力物资的采购过程中,由于电力物资需优质化的特点,所以在对供应商的筛选工作中也要做到细致。在对供应商的筛选工作中我们应结合供应商历史交易记录、信用度、物资的质量与

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