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时间:2019-02-12
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1、会计基础知识—常见会计问题的处理在多年的教学实践中,经常会遇到学生问到一些在工作中遇到的会计事务问题,现将部分常见的会计问题的处理总结如下:一、会计凭证的整理 会计凭证的整理主要是指对凭证进行排序、粘贴和折叠。 在会计凭证的整理过程中应该注意的要点: 1.原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。 2.对于纸张面积过小的原始凭证,按一定次序、类别排列后,粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上;对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再
2、抽去回形针或大头针;对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来。以便装订后还可以展开查阅。二、会计凭证的归档整理 1、去掉凭证中的金属物 2、凭证以左上对齐为准 3、填写会计凭证封面 会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。 对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账
3、凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。 4、装订 5、填写会计凭证盒正面及侧面 正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。 侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。三、会计凭证的装订 装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方
4、便保管和利用。下面从三个方面对装订的要求进行一下说明,这也是在实务中应注意的。1.装订设计 一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。2.装订准备 要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 3.装订方法 (1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分
5、布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折成同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来。 (4)在凭证的背面打结,把凭证两端也系上。4 (5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘上。(7)待晾干后,在凭证皮的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。四、结账的程序 1、结账是会计期末对账簿记录的总结。为了总结反映一定时期内的经济活动
6、情况,在每个会计期末终了时,应对有关账户进行结账。结账就是把一定时期内发生的会计事项,在全部登记入账的基础上,结算出每一个账户的本期发生额和期末月(如用余额),并将期末余额结转下期的方法。 (1)查明本期所发生的经济业务是否已全部登记入账。 (2)在全部登记入账的基础上,按权责发生制的原则,将收入和费用归属于各个相应的会计期间。如摊配已登账的待摊费用和预收收益,计提应承担但尚未支付的应付或预提费用,确认已实现但尚未受到的应收收益。 (3)编制结账分录。对于各种收入、费用类账户的余额应在有关账户之
7、间进行结转。如将产品销售收入、产品销售成本、管理费用、财务费用、销售费用等损益类账户的余额转入本年利润账户,以便在账簿上重新记录下一个会计期间的业务。结账分录也需要登记到相应的账簿中去。 (4)计算各账户的本期发生额合计和期末余额,划双红线以结束本期记录,然后,将期末余额结转下期,作为下一会计期间的期初余额。2、结账方法 (1)期末余额结转方法。 在会计工作中应根据不同性质的账户采用不同的方法。 没有发生经济业务或只发生一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发生
8、额分开就可以了。 需要结出本年发生额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。 需要结出本年发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本等明细账,应在“本月累计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划一通栏单红线。12月的“本年累计”就是本年的累计发生额,全年累计发生额下面应划通栏双红线。 总账账户平时只需结计月末余额,年终结账时,为了反映全年各项资产、负债
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