对档案管理工作的重要性分析

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1、对档案管理工作的重要性分析摘要：随着社会的发展，人们越来越注重“管理”工作，不同于以前的只是系统化的做工作，如今更为强调管理。这与社会的快速发展有极大的关系，随着现代化进程的加快，人们的很多工作职能与工作方式都发生了极大的改变，在转变的过程中，也就体现了管理这个要素。档案管理也是管理工作中的一种，在新时代的发展背景下，同样对于档案管理有着要求。而做好档案工作有助于提高档案资料的利用率，为社会提供更好的服务，促进档案事业的发展，同时也有利于我国经济与社会的协调发展。所以档案管理工作具有一定的重要性。关键词：档案管理；重要性；利用率档案

2、管理工作是一项重要的工作，档案资料的科学管理有助于保证资料的真实性与全面性，从而更有利于促进档案管理事业的长远发展。做好档案管理工作有着极为重要的意义，在衡量人才、提供依据等方面发挥着重要的作用。档案管理工作不仅仅存在于企业单位的管理工作中，在各个领域都有它的身影，医疗档案、社保档案都是档案管理工作中的基本类型。做好这些档案管理工作有助于更好的服务于社会大众。而如何进行档案管理就显得十分重要，这就要求有管档案管理者能够认识到档案管理的重要性，从而运用一些先进的管理办法提高档案管理工作的水平。一、做好档案管理工作的重要意义科学规范的管

3、理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面

4、发展具有重要意义。二、如何做好档案管理工作1、加强领导重视任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，这需要档案管理的工作人员发挥其主观能动性，以行动来引起领导的重视。如何发挥档案管理工作人员的主观能动性，来引起领导的重视，做为档案管理人员需要宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识。部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单

5、位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。档案管理的工作人员要定期向领导汇报档案工作的具体情况，在领导面前多谈档案管理的好处，使单位领导了解档案管理工作的重要性。2、加强档案管理的现代化建设随着现代化进程的加快，我国的档案管理数量也是越来越多，人们的工作量也是十分庞大，各个企业以及国家部门中都会设立相关的档案管理部门，就是为了便于对档案资料进行管理。而在信息技术发展的时代

6、，对于档案管理工作也提出了新的要求。由于档案数据信息的增多，有关部门和人员就应该对此问题加以重视，通过现代化技术手段进行整合资源是有效的管理方法。在这种新时代的背景下，应用现代化的技术手段进行科学的管理和档案利用就显得尤为重要。可以提高工作效率、降低工作强度。当人工立卷的时候，立卷人需要根据自己的理解情况将文件分类，尽管有统一标准规定，但是由于每个人的工作能力不同，导致同一个文件出现不同的分类，因此产生产生分类不准的情?r，影响档案的质量，给利用工作带来诸多不便。这时候我们可以使用计算机软件模拟人工立卷，然后根据类别将属于条目的内容

7、打印出来，也可以按文件形成的先后顺序进行排列打印，这样有效降低人为因素影响文件归档，提高了工作效率，发挥计算机的管理优势。3、提高档案管理人员综合素质首先，做好档案工作就要从管理好工作人员做起，只有管理人员的服务意识得到提升，才能从根本上做好档案管理工作。所以，加强对于档案人员的思想教育就显得极为重要，有助于档案人员在认识水平上得到提升。这就要求档案管理人员能够严于律己，切身认识到档案管理工作的重要性，改变传统的职能和观念，不仅仅要注重档案资料的收集和科学收藏，还要提高档案资源的利用率，必须从根本上对此工作能够理解，在思想意识上要跟

8、上，如此才能与时俱进，真正将档案管理工作做好。充分意识到如今的档案管理工作已经不再是只为高层领导者服务，更多的是为社会大众服务，所以提高档案管理人员的思想认识水平是很有必要的。其次，再提高档案管理人员服务意识的同时，还要提高他们的职业