浅析医院档案管理工作的重要性

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1、浅析医院档案管理工作的重要性浅析医院档案管理工作的重要性张碉(荆州市中心医院湖北?荆州434000)摘要医院档案管理是医院管理工作的一个重要组成部分.医院要切实加强对档案工作的管理,努力提高档案管理人员业务素质,建立健全医院档案管理制度,重视档案开发利用,提高服务水平,加强医院档案管理信息化建设,以更好地为医院管理和发展提供服务.'关键词医院;档案管理;重要性;档案开发档案是一种能够再现历史真实面貌的原始文献,档案能为各项工作的开展提供丰富,真实的历史凭证和参考的依据.随着时间的流逝,一个单位的领导层会不断更迭,而档案却能长期保存甚至永久保

2、存,只要单位各种档案资料齐全,完整,即可以有效保障该单位持续发展下去.实践证明,对一个单位而言,档案所产生的社会经济效益是巨大而深远的.医院档案是医院在各种工作和活动中形成的具有保存价值的文件,簿册,图表,声像等各种门类和各种载体档案,它是医院管理人员和全体医务工作者辛勤劳动和集体智慧的产物,是医院极其宝贵的无形资产.因此,必须加强医院档案管理,这对于维护医院历史真实面貌,保持医院健康,持续发展具有重要的现实意义.一,档案管理在医院发展中的重要性分析医院档案部门的职能主要是配合医院中心工作,为医院改革发展和日常管理提供全方位的各种档案信息.

3、随着改革的不断深入和发展,医院各项管理工作愈来愈离不开医院档案的支持,可以说医院档案在医院发展过程中具有举足轻重的地位.其一,医院档案能真实而全面地反映医院历史.医院档案是医院人在长期社会实践活动中留存下来的历史真迹,记录了整个医院在各个历史时期有关医疗,教学,科研,设备,财务,技术,基建,党建,人事及其它日常管理方面的情况,记载着医院全体干部职工为医院的建设和发展不断探索的特定历史过程.通过档案,我们能完整,清晰地了解医院过去的工作轨迹,从而更好地认识医院,发展医院.因此,档案管理工作是一项维护医院历史真貌的重要事业.其二,医院档案是医院

4、开展各项工作的重要基础,医院的众多日常管理工作必须紧紧依靠医院档案才能有效展开.如:医院的人事档案,它是医院人才队伍状况的重要记录,是医院组织人事工作的信息库,是医院开展人才队伍建设,发掘培养,考核评价和合理配置人才的主要依据.离开了人事档案,医院的人力资源管理将无从进行,在医院这样一个人才密集型单位,如果人力资源管理失效,则医院很难创新和继续发展.再如,在处理医患纠纷时,由于医疗行业的特殊性,医患双方掌握的知识,信息不对称,根据相关法律规定,医院属于举证责任一方,如院方无法向法院提供充分有效的证据来证明自己无医疗过错,将最终承担败诉的责任

5、.就医院而言,各种档案就成为医院维权的重要工具.医院通过病案及其它相关档案的准确利用,向法院提供有效证据,完成举证责任,确保案件及时,公平,公正审理,以便进一步查清事实,明确责任,从而有效解决医患纠纷,保护患者,医院及医务人员的合法权益.因此,解决医疗法律纠纷也离不开医院档案的支持.其三,医院档案在积累和传播知识方面功不可没.医院是专业性相当强的单位,在积累和传播知识方面,医院档案具有十分显着的作用.如病案,详细记录了患者从接诊到出院的整个治疗过程,是医学的宝贵资料,也是教学科研的重要资料来源.一个成功治愈的病案无疑会对以后同样病情的诊治提

6、供宝贵借鉴,同时病案也是教学工作的活教材,通过教授年轻医生,可帮助他们在业务上少走弯路,有助于其尽快成长.此外通过对成功病案的理论分析和研究,能总结出经验和科研成果,有利于新疗法的推广普及,能使更多类似患者得到及时救治.其四,医院档案对于医院文化形成具有不可替代的作用.医院文化是医院在长期实践活动中形成的,能为全体员工普遍接受和共同遵循的理想信念,价值观念和行为规则.医院文化是医院的精神所在,是办院宗旨的重要体现.医院文化不是一朝一夕塑造出来的,而是由几代人在办院实践中逐步积淀而形成的.档案中对一代又一代的办院人的精神文化都进行了真实的历史

7、记载,这对于医院精神文化的传承与积淀起着重要的作用.显而易见,如果没有档案,就永远形成不了医院的精神文化.其五,档案资料是医院制定发展规划的科学依据.医院档案记载着整个医院发展史上的优秀成果,对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的基础.做好档案管理工作,依据档案资料进行分析论证,可为医院管理者及时了解医院整体运营状况,适时调整发展策略提供准确依据,为管理决策提供支持性证据.二,做好医院档案管理工作的几点举措(一)加强领导,注重宣传,增强全员档案意识医院要切实加强对档案工作的领导.领导重视是

8、做好档案管理的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,将档案建设工作贯穿于整个医院管理中,做到经常研究档案管理,及时解决档案工作中出现的问题,为提高档案管理水平创造条件.同时,要大力