浅析医院后勤档案管理的重要性

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1、浅析医院后勤档案管理的重要性毕吾芳李宏玲(新疆阿克苏地区第一人民医院后勤服务中心新疆阿克苏843000)【摘要】很多人会片面的认为，医院后勤档案管理工作是对平时医院档案文件的归类，所涉及的工作内容大多是不需要专业技能的。但正规医院的后勤档案管理部门，是需要保障医院日常工作有序化、正常化运行的基础性条件。它所伍含的工作范围，大到医疗事故，小到卫生保洁，每一处都是影响医院正常运作的重要一部分。优秀的医院后勤管理处，不仅可以辅助医院的基础医疗设施得到提升，更可以促进医院全面的良性发展。木文主要研究，后勤档

2、案管理对医院日常运作顺利进展的重要性。【关键词】医院；后勤；档案管理【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2016)17-0321-02如今，在人们对健康的要求越来越高情况下，新的医疗改革也在大力推行,很多医院在这次改革中得到快速发展，医院的业务也在不断扩大。随之，医院对医疗后勤档案管理的要求不断提高。后勤档案管理渐渐成为牵一发而动全身的部门。当下医院如果想要得到进一步发展，那么就必须加大对后勤档案管理的重视度，建立起一套完备的、专业化的后勤档案管理体系。优秀的

3、医院后勤档案管理，所涉及的工作内容具有多样性的特点。医院针对不同的工作内容，将后勤档案管理部门，大致会分为三类，医院建设类的后勤档案管理、医院后勤外包后勤档案管理、医院常规后勤档案管理，这三类后勤档案管理是涉及医院正常运行的关键部门，它们的总称是医院后勤档案管理。1.后勤档案管理对医院的重要性1.1维护医院的可持续性发展医院的勤档案管理工作是对医院日常活动的具体记录，档案管理可以为医院的管理、设备、建设、清洁及其它活动进行详细记录，尤其是针对基建类的工程。一般基建项0都是比较严密，其规划过程是需要科

4、学、奋效的数据作为参考。为了保障未来的建筑项0有所参考依据，就需要档案管理对每一次医院基建做详细的记录，以方便未来的活动冇所参考。医院档案的管理内容人致可以分为财务报表档案、基建档案、文书档案、医疗设备档案。有效的信息记录，不仅可以保障医院的正常运行，更可以为医院的稳步发展提供可靠的数据参考。在当前社会全面快速的发展过程中，医院也需要不断改进，才能适应社会发展的需求。所以在改进的过程中，必然是要依靠良好的管理系统为基础。1.2合理分工是医院日常工作有序运行的保障俗话说：“无规矩不成方圆”。医院的正常

5、运行，是需要冇一套适合于本单位发展的规章制度。医院的继持续发展，是需要各项资料作为右效性参考的。首先，针对医院建设类后勤档案管理，该部门在医院基建时期的职责不可小觑。基建工程本身就比较复杂，医院内部一般没冇专业的建筑类人才，所以无法提供正确的基建参考数据。这时就需要医院建设类后勤档案管理的帮助，需要该部门能提供大量准确的、有价值的建筑工程规划核准图、工程规划许可证、房屋测绘结果等等参考资料，以此方便医院基建工作的顺利进行。其次，医院后勤外包档案管理也是很重要的。由于医院的主要工作还是医疗。所以在其它

6、专业性业务上并不是很有经验。为了实现医院最大化的效益，一些后勤工作会被医院采取工作外包的形式，这一方面减轻了医院后勤管理的负扪，另一方面通过外包企业，实现后勤管理工作的高效性和科学性。当然，医院作为一个群体性组织场所，它也必须具备常规后勤档案管理。医院常规后勤档案管理，相比于建设类和外包类后勤档案管理就比较繁琐了。它的主要特点就是基础性强，主要负责医院的水、电、医院清洁、食堂安全等等。虽然在难度上较小于前两者，但它的重要性并不亚于前两者。常规后勤档案管理的优良，直接体现着医院的整体素质。当下，很多医

7、院为了在激烈的竞争中不断发展，非常注重常规后勤档案管理，要求常规后勤档案管理必须保持稳定、科学、规范的运作，为提升医院服务治疗作保障。1.我国医院后勤档案管理所存在的主要问题很多医院后勤档案管理的重视度往往不够，仅仅将医院的工作重心放在医疗队伍的建设中，没奋意识到优良的后勤档案管理，对医疗队伍的建设也是奋着很大的推动性作用。我国的一部分医院后勤人员，一般都是本院人员作为兼职在运作，很少会有专业的档案管理人员，这就导致负责后勤档案管理的人员，对档案管理工作的重要性缺乏足够认识，没奋用科学的手段去管理医

8、院档案。在信息化早已普及的当下，一些医院对后勤档案管理工作没冇足够的重视度，所以没冇投入足够的资金，对后勤档案管理进行信息化建设，造成医院的档案管理部门依旧处于简单的档案袋、档案柜的阶段。大量的档案仅仅依靠人力是完全不够的，它需要结合当下的信息技术，将各个不同的医疗档案合理归档，保证信息的冇序性。2.结语医疗系统的不断进步，要求医院必须注重后勤档案管理的工作。同时，大量的工作仅仅依靠人力是无法有效完成的。医院只冇将后勤人力与现代化信息技术紧密相结合，实现科学有效的后勤