医院档案管理浅析

《医院档案管理浅析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、医院档案管理浅析摘要：医院档案反映了医院在不同历史时期医疗和科研水平发展情况，医院档案是医院的宝贵财富，如何加强医院档案规范化管理，转变档案管理模式是S前要解决的课题。只有充分了解医院档案管理工作的现状和存在的问题，简析其原因，并相应地采取一些对策，才能更好地做好新时期医院档案管理工作。现就医院档案管理的现状与对策谈一下笔者的观点。关键词：医院；档案；管理医院档案是医院的宝贵财富，是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础。加强对医院档案的管理，对医院现代化建设十分重要。一、医院档案管理工作的现状1、档

2、案管理制度不健全在医院管理中，大多数医院制定了适用于本院的较为健全的医院医疗、护理、人事、行政、后勤、财务等各项管理制度，而涉及医院档案管理的制度却较少。在医院综合H标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集率不高，档案不齐全的现象普遍存在。2、档案管理范围不明确到目前为止，医院档案管理还没有完整的管理制度标准和统一的管理模式。随着科学技术的进步、社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。大多数医院在管理档案时，都在根据自己的理解进行管理，还存在许多应该纳入管理的档案没有纳入管理，档

3、案的缺失较为严重。3、档案意识不强医院档案管理屮，还存在对档案管理认识淡薄问题。认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重耍性和必耍性。由于对医院档案重视程度不够，造成了档案利用率不高，档案信息资源开发不足问题。4、档案管理分散医院档案存在各职能科室分散管理的问题，不便于档案的综合利用。每个科室都要冇人兼管保存档案，造成了人力、物力的浪费，这样也严重阻碍了医院档案保存的完整性和安全性。5、档案管理人员专业素质不高在医院人才队伍培养中，一般重视医疗技术人员索质的提高，档案管理人员的素质提高没有得

4、到高度重视，使档案管理人员进修学习机会不够，缺乏系统的档案知识培训，大多数档案管理人员的管理水平停留在经验积累上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展耍求，缺乏创新和活力。6、档案工作硬件投入不足有的医院由于医疗用房紧张，致使档案用房较少，不能符合档案保管的标准。档案管理设备陈旧，技术落后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着计算机技术在医院管理屮的广泛运用，医院管理模式正向着现代化迈进。而档案工作还没有与医院发展同步,还停留在手工收集、检索，单机操作致使档案信息量较小，影响了档案的收集、利用和开发。二、加

5、强医院档案管理工作的对策1、加强《档案法》学习贯彻医院的管理干部及医务工作者的档案法制观念淡薄，许多人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性。医院要大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识到档案与医院各项工作的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。2、档案实行集中统一管理在医院推行档案工作标准化管理，建立统一、科学的档案工作制度，只冇实行医院档案的统…管理，才能使档案信息资源得到充分地发掘和利用。3、健全档案管理制度促进档案工作规范管理，建立科学

6、的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际,根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等冇关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展。4、加强档案管理人员培训档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临

7、床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求,不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。5、加大软、硬件投入加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备；另一方面要引进计算机网络管理，用计算机储存整个医院的各种业务档案，使各科室实现权限性网络接口通畅，方便各级使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，减少了档案存储空间。由于权限口令的使用，也增加了不同方面档案的保密级别。因此，医院应

8、充分利用计算机管理应用软件和建立档案网络系统模块，实现档案管理的自动化、现代化。6、重视档案的开发、利用档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，因此，医院档案管理人员要树立服务意识,要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动,对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，实现各级医院