浅析档案管理工作的重要性.doc

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1、浅析档案管理工作的重要性摘要:档案作为一种信息资源,为领导决策提供信息依据,是考查工作的重耍凭证，是基础设施建设、科学研究的真实资料。加强档案管理工作，必须构建管理机制，优化档案管理设备，提高档案工作水平。借鉴优秀档案管理工作经验，使我国档案管理工作不断适应时代发展步伐。关键词：档案管理工作重要性一、档案管理工作的重耍意义档案管理是否规范、科学，是单位管理水平、单位业绩的重要衡量指标。在档案记载中，记录了单位发展成果，是单位科学发展、经验业绩的第一手资料，作为制定发方向、科学分析的重要教材。近些年来，我国经济全面发展，要想提高档案管理工作水平，必

2、须树立正确的档案观念，创新档案管理方法，真实性、全方位反映单位经营成果、发展状况。在档案管理屮，管理成果有效结合单位经营管理，对单位资源配置模式具有重要影响，决定了单位未來发展。为单位制定发展战略，提高管理效率，提供真实、准确的数据信息。所以，在社会经济发展过程中，不断提升档案管理工作水平，对于单位发展具有重要现实意义。二、档案管理工作必须坚持依法管理对于档案管理工作而言，法制化是其前提、基础。随着社会、经济不断发展，对档案人员的管理能力、操作技能、业务知识，具有更高要求。为促进档案事业发展，需始终坚持依法管理原则。档案管理只有制度化,方可发挥档

3、案管理作用。为提升档案收集与整理水平，必须加强档案保护、利用，推动社会主义发展。近些年来，我国档案管理朝着良性方向发展。但是在新时代背景下，档案管理工作要求更高。因此，各区域均需依靠立法权限，结合地方特色特点，完善档案管理的法律、法规，确保档案管理有章可循、有法可依。另外，各部门需完善档案管理机制，以制度管档案,以制度提升效益。因此，提高档案管理水平，必须提升档案灵活性、有效性，做到因地制宜。三、档案利用是档案管理的根本目的在社会经济发展的过程中，合理、科学运用档案，是一项基础性的工作，有利于把握社会活动发展方向、基本规律，起着极强借鉴意义。在社

4、会发展中，档案开发、利用是极为重要的信息资源。为提升档案利用水平,必须提升信息共享度，强化基础性管理。对于档案人员而言，在档案收集与整理、保管与鉴定方面，满足其基本功能。同时，重点加强档案编制与编研，研发出简单、便捷的检索工具，构建档案文件汇编、检索体系，为满足档案利用工作，提供完整、真实的档案信息。同时，强化档案保管工作，为用户随时提供档案信息。对于重要性档案，必须认真备份，代替原文件利用。另外，需强化库房建设，防止因外界因素损害档案。立足档案管理角度，确保档案管理与社会需求变化相适应，创新档案服务途径，提升档案利用水平，提高档案利用质量，使档

5、案作用得以充分发挥。在创造社会效益基础上，有效推动档案事业发展。所以，必须加强档案管理，方可为社会发展、经济发展提供更为优质的服务。四、档案工管理的优化措施首先，更新管理观念。对于档案管理而言，必须优化档案管理观念，构建档案管理制度，完善档案利用、资料归档、信息保密、监理处罚机制。在档案管理方面，设置专人负责岗位，执行多层次运行机制，实现分层建档，采取集中式管理模式。针对档案管理，必须完善相关机制，方可保证档案管理的正常有序开展。其次，加强现代化建设。在信息化社会，开展档案管理工作，必须提高信息化水平，是时代发展的必然需求。在传统档案管理中，主要

6、采取人工介质方式，而现代化技术的发展，提高了档案工作现代化水平，利用各种数字设备，使信息处理效率明显提升。第三，提升档案人员管理能力。开展档案管理工作，要求档案人员具备专业性档案知识，提高档案管理能力，掌握现代化专业技术，了解各种学科知识，为用户提供更为准确、真实的档案信息。所以，在档案管理过程中，需强化档案人员培训，提高档案人员工作能力，使档案工作得以明显提升。第四，转变服务方式。随着现代社会不断发展，档案资料需求量不断增加，各类使用人数增多。档案管理不能局限于档案部门负责，必须转变服务方式，从资料提供者向信息服务者转变，依靠现代网络技术，降低

7、档案人员压力，避免资料归置出现错误。同时，构建网络咨询平台，协助用户筛选，为用户提供信息检索、信息咨询等服务，有效节省时间，消除空间限制，使档案管理工作水平得以有效提升。综上所述，档案管理属于复杂性、系统性工程，如果仅依靠行政管理、行政手段，缺乏统一标准，必然引起管理混乱。因此，只有不断优化管理,与新形势发展相适应，创新档案管理手段，方可提高档案管理科学化水平,为社会、经济发展提供更好、更优质的信息服务。参考文献[1]吴巍娜•浅谈档案管理工作的重要性[J]・环球市场信息导报，2014(6)：58-58[2]杨雪莉•浅谈档案管理工作的重要性[J]・

8、卷宗，2012(2)：73[3]贾秋•浅谈档案管理工作的重要性[J]•科技创新导报，2013(7)：209