档案管理工作的重要性分析

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1、档案管理工作的重要性分析摘要：档案记录着一个单位发展的历史，能够为未来提供借鉴，是流动着的历史，其借鉴意义远大于记录的意义。加强对档案管理工作的重视，在于档案管理对于医院发展的作用，也在于对当前档案管理工作的不断更新和完善。随着新时代的发展，档案管理工作的信息化特点越来越强，医院需要更新与发展档案管理工作。基于这些原因分析，提高对档案管理的重视程度，是当代发展的重要任务。关键词：档案管理；信息化；纸质档案档案是单位发展的一项无形资产，加强对档案管理工作的关注，能够对医院发来的发展奠定扎实的基础。近年来

2、，随着各单位对于档案管理工作认知的加强，逐渐开始建立了自身的档案室，然而反观当前的档案管理工作，依然存在着诸多不完善之处，需要持续加强管理。本文针对当前档案管理工作的发展现状进行分析，探索讨论档案管理工作的重要性。1当前档案管理工作的发展现状随着经济社会的发展，近年来，各个医院等已经愈发关注到档案的重要意义，并且逐渐认识到档案管理工作的重要性。笔者对此进行总结，对当前档案管理工作的发展现状作出如下总结：其一，对档案管理的重视程度越来越高。近年来，各个单位对于档案的运用及处理的重视程度都在不断提高，并且

3、引起了人们的关注及认可。越来越多的医院已经意识到档案对于当前工作的借鉴与指导作用，并且加强了对档案的整理与整合，尤其是加强了档案的搜多功能，开始逐渐对档案资源进行开发与利用。档案本身作为一种流动的历史资料，其整理与记录的过程，也是一种传承的过程，能够为医院未来的发展奠定一份基础，是医院重要的精神文化财富。其二，当前人们对于档案的整理越发精细化。所谓精细化就在于人们对于档案的关注度的提高，开始更深刻的理解什么样的资源属于档案，什么样的内容可以被开发成资源，越来越多的人已经开始有了主动的归档意识，能够主动

4、地将自己的资源进行提炼与归档；而对于档案的整理，人们也开始加强对计算机技术的应用，探索如何在原有的基础上进行合理的分类等，这些都是档案整理工作的进一步发展，都能对未来的发展产生较大的影响，是当前人们档案的整理工作越发的精细化的表现。其三，档案管理已经向着信息化时代迈进。当前的档案管理工作，正处于一种传统向信息化过度的时代，越来越多的人关注到档案信息化管理的运作，这也是时代发展的必然要求。档案管理工作进入到信息化时代，代表着档案存储的形式发生了变化、档案分类水平发生着变化，需要进一步开发档案的分类与搜索

5、功能，这些都是当前档案管理功能与时俱进的一面。越来越多的人主动进入到档案管理工作中，相关专业的人才逐渐产生。很多医院引入了档案管理的计算机系统，针对档案管理工作的进一步发展做出努力与尝试。2进一步加强档案管理工作的策略思考尽管很多单位已经意识到档案管理工作的重要性，然而在真正的管理过程中，由于缺乏对档案管理的经验、对由传统管理方式向信息化档案管理工作过度的能力不强，以及管理中存在的一些误区，都导致档案管理工作有意识而缺乏相应的策略，笔者对此进行如下的分析与规划：2.1加强档案管理的重视程度在一个医院，

6、尽管已经越发的关注到档案管理的重要意义，但是仍然缺乏了相应的科学认知。换言之，很多医院知道档案有用，却不知道怎么又用，可以应用在哪些方面，具体的作用在于什么等，这些问题的存在，都对于档案管理工作的进一步发展产生了极大的困惑，后期的行动跟不上前期的准备等问题均由此而产生。在具体的发展过程中，要加强对档案的重视，就要更进一步的，真正的去理解档案存在的意义，对于档案的应用给予足够的关注，并且为日后的发展做出打算，设立专门的管理人员及部门，对医院的档案进行统一的规划及整理，逐渐实现医院对档案管理的从无到有、从

7、传统到现代的管理。2.2建立专门的档案管理部门在组织档案的管理过程中，要设立专门的档案管理部门，设立专门的人员进行整理。档案的整理是一项系统工程，随着信息技术的发展，档案的管理已经越发的依赖于信息技术，然而在这个过程中也逐渐暴露出一系列的问题，如不同的计算机管理系统，对于档案的分类以及检索等功能都会有不同的规划，而且越来越多的新技术的实施和使用以及传统技术弊端的暴露，医院在不停地更换着档案管理的相关软件的应用，软件方面的更新不应该影响到相关的档案管理工作，这是长久发展的关键。所以各个单位都有一个明确的

8、档案整理的规划，或者说是档案管理的主题，知道自己整理档案、设立档案管理部门的意义在哪里，能够更进一步的实现教学的突破与发展。部门的建立需要派遣专业的人才，现代医院中，经常会使员工兼顾档案管理员的工作，甚至是轮值制，这样的方法不无不可，但是最好的是派遣专门的员工驻守档案室，能够在任何时候都对档案负责，并且适当的聘请专业的档案管理人才，对以往的档案进行整理，对未来档案整理的走向加以规划等，这些都需要花费大量的人力、物力以及相关的专业性，对于医院日后档案工作的