关于成立傲基公司内部制度体系建设项目组的实施方案

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1、关于成立傲基公司内部制度体系建设项目组的实施方案一、目的结合公司发展需要,建立完善公司内部管理制度体系,规范各部门的操作流程,明确部门之间、岗位之间的对接流程及操作要求,为公司的管理制度向规范化、标准化、体系化迈进制定操作规则。二、制度建设涉及部门本次制度体系建设公司所有部门参于,各部门根据部门目前的制度、操作流程进行修订完善,没有相关制度及流程不完善时,均需重新拟定。三、制度体系项目组1、项目组人员组成组长:迮会越副组长:刘艳项目组织部门:人力资源部小组成员(执行人):刘艳、周薇、李明阳、宋清文、姚春辉、李帆、李虹霞、王国云、李斌、吴政洪、毛

2、燕、黄防先、吴灿、黄招平、张光涛、陈胜兵、肖晓林、林立恒2、项目小组职责组长、副组长:负责检查跟进项目进度,检查监督项目结果的达成及制度的落实。负责指导规划部门制度体系建设,对部门内部制度建设的完整性、合理性、可性及规范性进行审核,批复。人力资源部:负责项目整体计划的制定,跟进项目小组的工作实施,按计划推动项目进度,组织阶段性工作会议,为项目成员提供支持。小组成员:负责部门内部的制度建设,拟定各项操作流程,完善部门相关的操作手册,并负责制度流程体系的后续修订。四、制度建设的工作及人员分配1、各部门根据项目要求,结合部门内部需要完善的管理内容,拟

3、定制度流程建设的目录,制定详细工作计划进度表。2、本次制度建设根据组织架构设定第一责任人,第二责任人,具体见下表:序号部门第一责任人第二责任人备注1人力行政部 迮会越刘艳 2财务部 周薇 3技术部EPR开发李明阳 网站开发陆海传宋清文 4市场部市场林丰册姚春辉 5运营部运营李勇李帆 客服李虹霞 6网络推广部 陆颂督王国云、李斌、吴政洪、毛燕、黄防先 7第三方拓展平台EBAY韦柳依吴灿 8华强北仓库物流中心采购部庄艳丽黄招平 仓储部张光涛 品质部陈胜兵 物流部肖晓林 PMC林立恒 1、第一责任人职责:负责指导规划部门制度体系建设,对部门内部制度建

4、设的完整性、合理性、可性及规范性进行审核,批复。负责所管辖部门制度体系建设的工作推进,工作进程中的定期沟通。负责所管核部门工作按计划达成,并承担工作完成情况的最终责任。在制度建设进程中协同组织部门开展会议沟通及工作检查。2、第二责任人职责:负责制订制度建设的项目计划,负责部门制度的撰写,按计划进程推进工作;参加项目组织人沟通会议,并与第一责任人沟通,对制度实施达成一致结果;在制度体系建设项目时间内完成部门各项制度,对工作不能有效达成承担相应责任。五、制度建设实施工作计划及内容1、工作计划进度表序号项目工作计划时间进度备注1制度体系建设启动会议,

5、项目小组初步沟通2011.12.21 2体系建设小组初步确定制度体系建设内容2011.12.22--12.25 3第二责任人拟定制度建设计划表2011.12.25 4制度建设项目小组进行第一次制度确认会议;小组成员提交工作计划表;2011.12.26 5组织部门汇总小组成员提交工作计划表,确定项目整体进度及项目完成时间2011.12.27--12.28 序号项目工作计划时间进度备注6小组成员开始撰写制度流程2012-1-3---2012- 7项目小组沟通会议不定时以会议发布通知时间为准8项目小组提交部门制度及流程2012-结合各部门提交计划拟定

6、时间9项目小组成员参与制度审定会议会议发布通知为准10按流程进行审批,发布执行会议发布通知为准11项目组人员跟进制度执行,监督制度实施日常性 12项目小组成员根据公司及部门的需要对制度进行修订及完善持续性 注:项目小组定期会议以人力资源部发布通知为准。(以上为拟定时间,具体时间根据项目组会议及部门提交制度建设工作计划进度表确定)。2、执行人负责制度工作计划的拟定,确定完成后统一提交到项目组组织部门(人力资源部),组织部门对各部门提交计划进行汇总,确定项目的最终完成时间。3、第二责任人结合提交工作计划进行部门制度及流程建设。六、附件1、《制度建设

7、工作计划进度表》2、制度建设项目组工作流程签批:迮会越审核:迮会越拟定:刘艳

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