会计电算化背景下如何加强企业的内部控制

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1、会计电算化背景下如何加强企业的内部控【摘要】随着电子信息技术的发展，会计电算化进程逐步加深，我国企业相继建立了会计电算化系统。在会计电算化背景下，企业原有的手工会计所采用的内部控制制度无法适应会计电算化背景下企业内部控制的新要求，这就给企业带来了新的问题与挑战。本文通过分析目前会计电算化背景下企业内部控制的现状，并根据所存在的问题，给予合理化建议，以加强企业的内部控制。【关键词】会计电算化企业内部控制加强前言：会计电算化就是将计算机信息技术应用到会计实务中，从而实现对会计信息的管理。随着IT技术的发展，会计电算化从借助计算机单纯记账

2、，发展到了与企业业务密切结合，能够为企业提供财务计划、分析和预测，与此同时,还可以协助管理者解决企业的实际问题，这就为企业带来了巨大的效益。然而，由于我国的会计电算化起步较晚，加上企业内部控制制度等制约因素的存在，使会计电算化还无法在短时间内从根本上发挥出应有的作用。一、会计电算化企业内部控制的现状及问题（一）对会计电算化的认识不足随着会计电算化的深入发展，其功能也在不断的增加与完善，但是，目前我国很多企业在实行会计电算化的过程中,对会计电算化的认识过于片面，仅是单纯的使用在常规事务性工作方面，而忽视了对其它功能的开发与利用［1］。

3、对会计电算化认识不足的具体表现为：一些企业认为会计电算化的应用只是改变了会计核算工作的工具，对其他方面没有太大影响；还有些企业认为实行会计电算化只是一种形式，是企业为了树立自身形象的一种手段，无关乎企业的经营管理。正是由于对会计电算化认识的不足，致使企业忽视了培养相关方面人才的重要性，同时企业的财务制度也不够完善，致使会计电算化无法正常的运转，与其相关的基础工作相对较薄弱。（二）组织结构不够严密，岗位分配不够合理会计电算化所实现的是半自动化办公，这就需要会计人员的配合操作才能完成任务。在整个工作的过程中，由于很多企业缺乏对电算化过程

4、所具备特点的了解，致使其组织结构不够严密而出现控制漏洞。这是由于企业对电算化的认识不足，缺乏相关人才的储备，在实际应用的过程中，就会出现人手短缺的现象，企业为了控制成本的投入，会减少岗位的设置，对现有员工进行重叠分配。这种不合理的人力资源配置，会使其操作人员在了解整个系统的基础上，掌握到如何控制系统，从而利用控制漏洞进行违规甚至违法的操作。（三）会计电算化系统下会计信息存在安全隐患随着网络技术的发展，网络安全问题成为了当下社会最为广泛关注的问题。计算机病毒和网络黑客严重威胁着会计信息的安全性，与此同时，计算机自身的软件系统以及控制系

5、统存在缺陷时，也会对会计信息数据造成破坏。具体表现如：企业内部员工利用控制漏洞篡改会计信息、存储的信息遭到毁坏以及因系统瘫痪对电算化系统的破坏等。这些都是会计电算化下企业要解决的问题。（四）对会计电算化软件的操作不当，管理权限不够严格目前，我国市场开发出售的会计软件都具备完整的保护功能系统，比如用户身份识别、操作权限控制等功能的设置就很好的保护了电算化系统，并使会计电算化系统充分的发挥出自身的功能。但是，在实际应用中，很多企业对这些保护功能系统视而不见，为了工作上的方便，系统身份识别的密码经常处于公开的状态，这就使企业的会计信息处于

6、危险之中。二、会计电算化背景下加强企业内部控制的策略（一）强化企业对会计电算化的认识，明确岗位职责首先，企业要对会计电算化系统的功能与知识做出全面的分析与了解，根据会计电算化系统下的要求，制定完善的应用措施。其次，要对会计部门的人力资源做出调整，明确会计人员的岗位职责，并建立相应的责任制度，在对人员进行分工的过程中，需要做到职权分离，并能使其之间相互制约，这样才能有效的避免违规、违法等行为的出现。最后，要建立完善的岗位轮换制度，对每个岗位建立相应的权限控制，以身份识别、密码识别等方式控制其权限，由企业高层负责对密码的统一管理，并建立

7、相应的惩罚制度，避免密码等保护措施外泄，从源头上制止违规操作等行为的出现，保证会计信息的安全性［2］。（二）完善企业的内部控制制度，保证会计电算化信息的可靠性只有完善企业的内部控制制度，才能保障会计电算化系统下会计信息的可靠性，这就要求企业要明确内部控制的目标，落实相应的规定内容，发挥出内部控制的实质性作用。企业还需要根据会计电算化的具体实施要求，结合自身的实际发展状况，不断的完善相关的管理制度，并加大企业的监督力度，从而使电算化的会计工作有章可循，并能严格的按照企业的相关规定按部就班的开展工作，从而规范工作人员的自身行为。与此同时

8、，企业要及时根据内外部条件的变化,不断完善与更新企业的内部控制制度。（三）提高会计从事人员的专业技能和职业素质企业要想加强内部的控制，就需要完善内部的控制制度，但是，单纯依靠企业的内部控制制度是无法全面提升企业整体控制能力的。这是由于