基于office 2016的移动办公

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1、基于Office2016的移动办公　　●引言　　移动办公（3A办公）是当前高科技下全新的办公模式，可以满足用户在任何地点、任何时间处理工作和学习，打破了时间和空间的局限，协助用户高效快捷的工作和学习。特别是Office2016的云端共享、协同编辑和智能查找等功能，使用户移动办公更加智能化和人性化。　　●移动微课　　微课已经加入到现代教育的豪华套餐。下面笔者以实验中学社会实践活动“童装市场调查”，并制作一个简单的微课为例，介绍Office2016的相关功能。　　1.云端共享　　实验中学八年级的学生要在暑期举行“童装市场调查”社会实践活动，学校要求以微课的形式进

2、行汇报。八年级一班的学生每三人分成一个小组，分别对五个区域的市场展开调查，调查后把销售数据、品牌故事和品牌简介录入Excel2016，然后通过云端共享数据，进行比较和分析，并选出一家童装店展开剖析，要求用图表显示每个季度、每个月和每周的销量。　　张小美同学的学习小组通过投票选出金水区OK潮童馆为代表，组长张小美把任务分工表共享到云端，分工制作“OK潮童馆市场调查”微课。　　2.Tellme　　李一通过云端共享得知自己的任务是“5制作品牌故事和品牌简介页面”，具体操作步骤如下：　　①通过云端找到调查时共享的文档，在文档的“Tellme”搜索框输入“查找”，在左

3、侧导航窗口分别输入“品牌简介”“品牌故事”，选择所需的品牌故事和品牌简介，并下载OK潮童馆的LOGO；　　②打开PPT2016，制作品牌简介页面，添加文字和LOGO后，选中需要添加动画的文字和图片，使用PPT2016的新功能“Tellme”，在搜索框中输入“动画”，调出动画窗格，然后给文字和图片添加动画，使版面多样化和生动化，品牌故事页面操作方法同上；　　③把做好的PPT2016共享到云端，如果同时制作，可以运用共同编辑。　　3.树状图表　　赵凡同学负责图表制作版面，图表要求体现出季度、月份和周销量，为了清晰地分析每季度、每月和每周的销售情况，赵凡想到PPT

4、2016在原有图表的基础上新增了可视化图表（树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图），那么，这些图表到底是什么呢？又如何使用呢？他想尝试用在此案例上。　　通过查阅资料，赵凡得知树状图常用于展示数据所占比例和数据之间的层级关系，数据的大小用矩形所占面积表示，以OK潮童馆销量记录为例，销售数据如下表所示。　　①在“Tellme”搜索框中输入“图”或“图表”，选择“添加图表”，选择“树状图”，单击确定；　　②单击新插入的“树状图”编辑数据，即可看到12个不同色块的矩形，每一个矩形代表一个月销量；5　　③根据需求可以调整色块的颜色和美化图表，并修改图表标题为“OK潮

5、童馆销量记录”；　　④选择“设置数据标签格式”，在“标签选项”下的菜单中勾选“值”，可以实现把每个月的销量数据显示出来。　　如果在上页表的基础上增加季度，则系统会自动把季度识别为母层级，图表会根据季度分为四种色块，每一个大的色块内根据月份再进行细分，从而可以清晰地看出每个季度以及每个月的销售情况。但是，如果在此基础上再增加周销量，我们会发现周数据显示不完全或者根本不显示，那么树状图的优势就凸显不出来，而旭日图可以很好地解决此问题，旭日图看起来像南丁格尔玫瑰图，从环形的内侧向外侧，逐层进行细分，根据需求可分N层。最后，赵凡同学完成后共享到云端。　　4.墨迹公式

6、　　张小美同学负责最后的校验，她通过PPT2016提供的新功能“墨迹公式”（可以满足我们随时随地书写公式，书写后PPT2016会自动识别公式，并转换成文本，如果书写错误，可以擦除和更正），把PPT文档的相关数据进行计算和校验，确保数据的正确性。最后，排好数据分析和结束版面，整体美化后通过“Tellme”调出“屏幕录制”。　　5.屏幕录制　　录制是微课至关重要的一步，PPT2016新增加的屏幕录制功能更加人性化，具体操作如下：　　①开始录制：选择录制区域，单击“录制”按钮，3、2、1后开始录制；5　　②录制过程：录制的过程中可以选择“暂停”或“停止”；　　③快

7、捷键操作：开始录制――微标键+Shift+R，结束录制――徽标键+Shift+Q。　　●移动办公　　Office2016新功能“跨设备”结合云端共享、协同编辑和Outlook，可以更好地帮我们实现移动办公，从个人PC到平板电脑再到移动电话，任何设备上的用户都可以实现编辑、审阅、演示和分析Office文档，完全不用担心设备不兼容的问题。下面笔者以一位教师的移动办公为例，介绍Office2016的相关功能。　　一天早上，实验中学张老师正在准备专业剖析，突然接到学校通知需要外出开会，因为下午需要上交专业剖析数据，于是她通过云端共享了未完成的文档。公车上，张老师通过

8、云端在平板电脑上继续未完成的工作，备课过程中她遇到以