基于office 2016的高效办公

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1、基于Office2016的高效办公　　文字处理　　期末考核即将来临，无论是管理岗位还是一线教师，无一不在总结自己的工作、筹备自己的述职报告和年度考核，张老师也不例外，可在编辑文档时，因为操作不当，导致全文出现了不少“软回车”符号，但又不知道怎么修改，因此她通过协同编辑求助聂老师，此外还需要聂老师帮忙添加页眉域，这一过程的具体操作如下。　　1.修改“软回车”符号　　（1）打开文档，点击右上角，将文档保存到OneDrive后邀请聂老师，再点击“获取共享链接”→选择“创建编辑链接”→将生成链接发送给聂老师。　　（2）把光标定位在文档中任意位置，选择“开始→编辑→替

2、换→查找和替换”，在“查找内容”中输入软回车代码“^l”，在“替换为”中输入“^p”。　　（3）选择“全部替换”，出现替换提示时，点击“是”，完成对“软回车”的修改。　　2.添加页眉域　　（1）双击页眉区，进入页眉编辑状态。　　（2）选择“插入→文档部件→域”，打开“域”对话框。　　（3）域类别选择“StyleRef”，域属性选择事先设定好的。5　　函数应用　　郑州市对重点中学组织数学统考，并提取每位考生和每道题目的得分情况，市教育局安排张老师根据现有数据，整理和分析每所学校及每个班级的考试情况。“统考成绩文件”由聂老师通过Excel2016共享给张老师，其

3、中包含成绩单、小分统计、分值表、按班级汇总、按学校汇总等工作表，整理分析后通过“OneDrive”共享给领导。具体操作如下：　　①保存并重命名文件。打开“统考成绩文件”，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，在弹出的对话框中将文件名设为“郑州市2016年八年级数学统考情况分析”，保存并共享。　　②计算“按班级汇总”工作表的“考试学生数”。光标定位到相应单元格，此处为C2单元格，输入公式“=COUNTIFS（成绩单！$A$2：$A$950，按班级汇总！$A2，成绩单！$B$2：$B$950，按班级汇总！$B2）”，按下回车键，进而把光标放在C2单元格的右下角处

4、，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。　　③计算“按班级汇总”工作表的“最高分”。光标定位到D2单元格，输入公式“=MAX（（成绩单！A$2：A$950=按班级汇总！A2）*（成绩单！B$2：B$950=按班级汇总！B2）*成绩单！D$2：D$950）”，按下回车键，进而把光标放在D2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。　　④计算“按班级汇总”工作表的“最低分”。光标定位到E2单元格，输入公式“=MIN（IF（（成绩单！$A$2：$A$950=按班级汇总！$A2）*（成绩单！$B$2：$B$950=按班级

5、汇总！$B2），成绩单！$D$2：$D$950））”5，进而把光标放在E2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。　　⑤计算“按班级汇总”工作表的“平均分”。光标定位到F2单元格，输入公式“=AVERAGEIFS（成绩单！$D$2：$D$950，成绩单！$A$2：$A$950，按班级汇总！$A2，成绩单！$B$2：$B$950，按班级汇总！$B2）”，把光标放在F2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。　　⑥计算“按班级汇总”工作表的“主观平均分”。光标定位到G2单元格，输入公式“=SUM（小

6、分统计！$C2：$AP2）”，把光标放在G2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。　　⑦计算“按班级汇总”工作表的“客观平均分”。光标定位到H2单元格，输入公式“=SUM（小分统计！$AQ2：$AZ2）”，把光标放在H2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。　　⑧依次用相应的公式计算“按学校汇总”工作表的考试学生数、最高分、最低分、平均分、主观平均分和客观平均分。　　在进行相关项目查找时，VLOOKUP是Excel中的常用函数之一，函数VLOOKUP可以进行模糊查找、反向逆向查找、多条件查找

7、、区间查找、多项查找等，而在查找时，为避免发生错误，还需要注意以下事项：①函数参数错误。根据学号查找班级时，参数区域设置错误会出现，原因是第2个参数B1：D6没有包括E列的班级，因此公式应改为“=VLOOKUP（A9，B1：E6，　　4，0）”。②5数字格式错误。被查找区域为文本型数字，而查找的是数字，VLOOKUP则无法成功查找，会产生错误，则需要把查找的数字在公式中转换成文本型，因此公式应修改为“=VLOOKUP（A9&""，A1：D6，　　2，0）”，然后再查找。③空格多余错误。工作表单元格中含有多余的空格时会造成查找错误，出现，此时，建议手动删除空格

8、，解决错误。　　演示文稿　　一年级期末考试后，班主任