试论应用文教学及实践写作差异

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1、试论应用文教学及实践写作差异【摘要】应用文写作在社会生活中的应用日益广泛，与每一个社会成员的联系也越来越密切，成为现代人所必备的重要素质之一。作为高职院校是为社会培养各类应用型人才，因此应用文写作是高职院校开设较为普遍的一门重要基础性课程。【关键词】教学实践：差异笔者从近十几年一直从事高职院校应用文写作课程的教学工作中，发现课堂教学与实践写作中存在着一定的差异：教科书规定的写作格式与实践写作之间、文体的使用与实践应用等方面都存在或多或少的差异。这些差异的形成由诸多因素造成，现就此问题进行以下分析

2、和探讨。一、应用文教学与实践写作之间主要存在以下几种差异：1、教科书规定的写作格式与实践写作之间的差异应用文从主题的提炼和表现、结构的划分与安排，到表达方式的选用、语言的锤炼、文体的定夺、文面格式的书写以及制作等程序等方面，都是按照一定的程式和规范要求进行的。应用文按固定的格式和要求的程序写作，既便于作者快速成文，也便于读者迅速掌握和理解文章的内容要求，提高信息的传递速度。规范的形成一方面是历史传统文化的积淀和人们的约定俗成；另一方面是”法定使成”，如党的公文、行政公文的体式，是由中共中央办公厅

3、和国务院以条例、办法等形式制定的。因此，在应用文的教学过程中,对应用文规定性特征的讲授是贯穿始终，放在重要的位置。但在实际的写作中，无论是往来于党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众之间的文书，还是见诸于报刊媒体的应用文与课堂教学说讲授的格式都存在着一定的差异。我们首先拿日常使用频率较高，格式最为简单的书信进行分析讨论。书信从称呼、正文、祝颂语、署名日期等都有着固定的格式。这种似乎简单的不能再简单的格式，往往容易被人们所忽视，在日常的使用中常常出这样或那样的格式混乱或错误。1999年第9期《小

4、溪流》“编辑部传真”栏登了两封信，一封是乡村姑娘的来信，其称谓和问候语是这样写的“张岚阿姨：你好！”称呼的格式没有错，问候语紧接着称呼写，且排列在同一行里，这明显属于格式的错误。再如《世界华文微型小说大成》选登了唐训华同志的一篇书信体小说，无论从选材、立意、构思等方面都是上乘之作，美中不足的是'‘祝颂语”的格式出现了错误，其“即颂”、“大安”中的“即颂”，也就是祝颂语前半截位于正文下，另起一行前空了19-20格。按规范的格式，祝颂语，一般分为两截写，前半截紧接正文或另起一行空两格，后半截换行顶格

5、书写，除此之外并没有其他写法，在实际写作中“此致”、“敬礼”的写法可谓花样百出，随心所欲。类似的例子，在现实生活中俯首皆是。然后我们再拿应用文格式规定最为严格的公文来说。其他应用文体格式形式大多是历史传统文化的积淀和人们的约定俗成。党的公文、行政公文的体式，就是“法定使成”To我们看看作为国家法律规章制度规定的公文的格式在实际应用中又是什么样的情况呢？公文的眉首部分中有一项是签发人姓名。2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定：上报的公文需标识签发人姓名。笔者从各单位往来

6、的公文中竟发现作为下行文的“决定”“通报”等文种的眉首部分标识了签发人姓名，这是一个多么低级的错误，竟然在层层把关的审核中让它堂而皇之的出现在办理各种公务活动中。签发人姓名仅限于上报的公文，使用不广泛，在一定程度上不具备代表性。让我们看一个在公文主体部分中必不可缺少的一项内容——成文日期。成文日期与公文主体中的正文比较起来，在内容上显得过于简单了，因此，人们在研究公文写作时，往往不大注重探究它的书写规范，以致一些不合要求的写法常常出现在公文上。《国家行政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB

7、/T9704,1999）对成文日期的规定是："用汉字将年、月、日标全；'零'写成'0'”O在实际应用过程中，最容易出错的是将“0”写成“0”，如将“二O—二年”写成“二0—二年”。“0”是阿拉伯数字，属于阿拉伯文字系统，应与其他阿拉伯数字“1、2、3”等搭配使用，而不能与汉字的数字“二”搭配使用。2、应用文文体的使用与实践应用方面都存在的差异对于公文文种的正确选用，国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中已有明确规定：公文的文种应当根据行文目的，发文的职权和与主送机关的关

8、系确定。这是应用文体中关于公文文种选用的规定，对于其他应用文文体的选用也有着相应的规定。然而据笔者的实际工作经验，少数拟文人员在日常工作中，还是会出现选用公文文种不恰当甚至错误的现象。为此,笔者结合一些比较典型的例子，作一下探讨。笔者曾遇到过这样一个例子：某机关一拟文人员就某一项工作起草了一份总结，并拟行文上报给上级机关，标题为“XXX文机关于2010年XXX情况的总结”。显然，将“总结”直接上报是不正确的。作为非法定文种的“总结”是不能直接对外行文的，应当选用法定公文的“报告”行文。标题应该改