京翰教育电话咨询培训内容(详).doc

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1、京翰教育电话咨询培训内容(详)1、什么是电话咨询?电话咨询就是教育咨询师通过电话向客户提供咨询服务的过程。它跟现场咨询有着紧密的联系和诸多相同的地方,唯一不同的是一个是在现场一个是通过电话。所以,在这里提醒咨询师不要以为电话咨询不重要,草草的接接就可以,而是要慎重对待,竞争对手太多了,你在电话里不能给对方留下好的印象,客户很有可能被对方拉走。2、电话咨询的目的?      电话咨询的目的很简单,那就是通过咨询师的专业的服务,引导客户上门咨询。为实现签约做好充分铺垫,创造更大的可能。   3、电话咨询要注意声音      ⑴语速:语速必须适中,不能过快

2、或者过慢,这样都会让客户感觉难以接受。最好的参考对象是中央新闻联播的主持人,他们的语速是大家都能听懂,并且非常愿意听的速度。最高明的咨询师是能够根据对方的语速模仿对方的速度,这样很容易让对方接受。当然,这样的能力来自于平时有意识的锻炼。每天最好能够多听听新闻联播,然后,每天锻炼自己的语速。      ⑵清晰度:说话模模糊糊,咬字也不是很清楚?试想一下,再试验一下,看看是什么感觉。假设一下,你往移动公司打电话,一个说话的人向周杰伦唱的“双截棍”一样,你还会听进去吗?你还愿意和这个人说话吗?其实,我们的感觉和其他人是一样的,我们的语言一定要具备充分的清晰

3、度,这是咨询师顺利销售自己,让人明白自己意思的首要前提。      ⑶语气:生硬或者过于娇柔都不是很好!上来就像张飞似的肯定会把客户吓跑的。但是,过于的娇柔的也不是很好,就像电视中的老鸨子似的,这样会让对方起鸡皮疙瘩的。首先,作为我们教育咨询师,在语气上要带有专业性,就像看新联播,那主持人无论读什么,你都能够听出来,人家是干这个的,通过语气就能听出来。然后,我们在想想去医院,我们看大夫,大夫的语气。作为教育咨询师的个人,要学会锻炼自己的语气,最好能够通过电话,不断的练习,让自己的同事和朋友听自己的语气,给自己提意见,直到让更多的人满意为止。     

4、 ⑷音调:音调过高就会让人感觉刺耳,我们可以想想夏天高树上的蝉和池塘里的青蛙。音调过低让人会感觉压抑,感觉都不好,就好像听到了乌鸦的声音似的,让人心里不舒服。而最好的感觉则是高低错落,随着客户情绪变化而采取高低、平缓的改变,不失为一种最为明智的举措。      ⑸节奏:文似看山不喜平,不能像火车鸣笛似的就那么一声,而是要有明快的节奏感,就像打鼓点似的,让人能够感觉到你的停顿和节奏,虽有快慢和轻重缓急,但是,要有层次感和明快性,让人听后,要有小桥流水的感觉。      ⑹音量:低了对方听不清,高了对方认为你在吼他,这个音量的把握非常重要。高明的咨询师会

5、不断的给自己录音,听听自己的声音各个方面,以期达到人们希望的效果。要不断的锻炼,跟不同的人有不同的把握,只有这样才能真正的把握好这方面。  ⑺热情度:这是和生硬相反的,这方面如果要想做到,是以充分的服务意识为前提的,如果没有服务意识的人,想提热情估计就很难,自己还以为自己是上帝呢!自己还能为谁服务呢?所以,电话咨询中一定要具备充分的服务意识,要把自己的服务介绍的面面俱到,耐心的做好各方面的答疑工作,不能说一两句就不耐烦。      ⑻带微笑的声音:这是需要锻炼的,面对镜子,做微笑状,然后,发音说话,不断的做强化练习,嘴角上提,不断练习,微笑的声音自然

6、就会出来。对方作为被服务的对象,他们听到微笑的声音,他们会非常的舒服,因为“举手不打笑脸人”,大家都喜欢被尊重。      ⑼自信:要求教育咨询师在说话的时候,尽量避免用“可能”、“大概”、“差不多”等字眼,而是要学会用“肯定”“绝对”“一定”等字眼,这种不同的字眼的表达给对方的信心就不一样。当然,自信还来源于源源不断的自我磨练和锻炼。      ⑽专业:就像大夫看病人的时候一样,你要像个做咨询师的样子,说话不能过于的生活化和口语化,语言中尽量要带有和孩子的成长和成绩的成长相关的术语和名词,或者自己总结出来的一些专业的术语和技巧。比如记忆单词的5大法

7、宝,会让孩子顺利记住要记得单词,还有阅读理解的四大读法等等,这样就能够体现出你的不同来,同时,更能有效的吸引你的客户。      ⑾简洁:谈话中要尽最大努力做到多听少说,但是,不能不说。一定要做到能够引导对方说话,而自己要做必要的引导和点评,让对方感觉到你介绍的非常到位,但是,又不是那么的急于的让他做什么。话多了,显得过于的急切了就会让对方感觉到你在算计他什么东西似的,最好的办法是简单而带有技术性的表达出自己的意思,让对方感觉到自然而不累赘是最好的。      ⑿在语言中注入情感:人都是有感情的,缺少了感情就缺少了生机,在电话中,要学会根据对方说出的

8、语言做出相应的高兴或者生气的表现,已达到配合对方说话的目的,让对方知道你也是跟他想的一样的,鼓励他把话说下去

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