公文培训 参赛课件

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1、公文写作培训主讲：*****2目录公文的外部形式公文的内部组织3依据：1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）；2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。公文版面及装订要求41.用纸采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在80-90%。2.开本国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差为±2mm。特殊形式的公文用纸幅面根据实际需

2、要确定。3.版心版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行28个字，行间距用固定值28.8磅，版面上空约37毫米，下空约35毫米,左空28mm，右空26mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。4.页码用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。5.装订左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。第一部分：公文的外部形式5公文份数序号密级和保密期限发文单位标识（版头、红头）发文

3、字号签发人（主要用于上行文）抄送单位印发单位和印发时间版头/眉首主体/行文版记首页红色反线（宽度同版心156mm)以上各要素统称红色反线以下至分割线之间的各要素统称分隔线以下的各要素统称标题主送单位正文发文单位（署名）成文日期印章附注（此件发至XX级）附件版头是指公文首页红色分隔线以上的部分。6版头正文版记包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色反线无签发人的版头联合发文无签发人的版头联合发文多签发人的版头格式要素——份号7版头正文版记涉密文件标注份号将同一文稿印制若干份

4、时每份公文的顺序编号。用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，前加标注份号的目的是为了加强对涉密公文的管理，防止失密。8格式要素——密级和保密期限版头正文版记密集划分密级分作三级、划分规则如下：绝密公文，是指涉及国家核心秘密的内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。机密公文，是涉及国家重要秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。秘密公文，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。标注位置标注于公文左上角份号下方标注方式绝密★3

5、0年，机密★20年，秘密★10年使用3号黑体字处理方式绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。秘密文件：阅后立即保存在文件柜内格式要素——紧急程度9版头正文版记顶格编排在版心左上角第三行，密级和保密期限下方使用3号黑体字格式紧急公文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“加急”；按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。特急公文（特急），是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。紧急公

6、文（急件），一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。常规公文（平件），是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。分类格式要素——发文机关标志10版头正文版记由发文机关全称、简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。格

7、式要素——发文字号11版头正文版记发文机关代字+发文年代+发文顺序号标注于版头下方居中或左下（除标注签发人的情况外，发文字号通常居中排布）文字采用3号仿宋_GB2312，发文年代、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年代用中文六角括号〔〕括起，使用全称；序号不编虚位，即不编为001，不加"第"字。发文字号排在发文机关标志下空两行位置，联合行文时，使用主办机关的发文字号。格式要素——签发人12版头正文版记签发人是指上行文，也就是报送上级单位的公文中，发文单位的负责人签署姓名。如果只有一个发文单位，由该单位负

8、责人签署；如果是联合行文，则每个单位的负责人都应签署姓名，称为会签。上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排）“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔线与之的距离为4mm。正文是公文的主体，是公文