销售合同管理

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观销售合同管理  篇一:销售合同管理制度  销售合同管理制度  一、目的  为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。  二、适用范围  本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。  三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内

2、容。  1、供需双方全称、签约时间和地点。  2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。  3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。  4、付款方式及付款期限。  5、免除责任及限制责任条款  6、违约责任及赔偿条款。  7、具体谈判业务时的可选择条款。  8、合同双方盖章生效等。按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科

3、学发展观  9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。  10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。  四、职责与权限  1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用;  2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售  合同模板具体拟定销售合同;  3、销售部负责销售合同的评审;  4、总经理或总经理授权代理人负责销

4、售合同的签署。  五、实施程序  一)销售合同的评审与签订  1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。  1)按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观一般要求的销售合同(

5、成熟产品)由销售部主管业务员或部经理直接  进行评审;  2)特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门,包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审;  3)合同金额巨大或比较关键的销售合同评审,应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。  4)合同评审中如有异议,应及时与顾客进行沟通协商,在不损害公司利益的前提下,力争达成一致。  2、合同经评审后,无异议,方可正式签订销售合同。  1)销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外),统一编号,编号方式为:SZ+对方缩写+年月日-(1、2、3),编号不得重复。  2)签订销售合同时,必须贯彻平等互利、

6、协商一致、等价有偿的原则。  3)销售合同经双方代表签字盖章后生效,合同一式四份,甲乙双方各执两份。  二)销售合同的汇总与保管  1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理,并建立“销售合同管理台账”;  2、销售合同统一保管,按顾客、签订时间等进行分类分册保管;按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  3、销售部负责保管3年以内和未

7、履行完毕的销售合同;  4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。  三)销售合同的履行与跟踪  1、销售合同依法签订,具有法律效力。双方必须本着“守法、守信”的原则,严格履行合同所规定的权利和义务,确保合同的全面履行。  1)销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中;  2)销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式,比如外购、开发、  生产、外包等等:  (a)需要外购的产品,信息传达给采供部采购人员,由其完成采购;

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