合同管理--销售合同管理

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1、深交所上市企业:合同管理规范发布单位：XXXX科技股份有限公司发布日期:2011.07.10前言3第1章合同管理的商务应用3第2章合同及标准合同4第3章特殊合同的审批流程8第4章销伟合同审核及签署流程10第5章合同的执行15第6章特殊情况的销售合同管理和合同变更16第7章合同收款和催款17第8章合同管理和使用17第9章销伟合同编号规则18第10章单据填制一览表19附图一特殊合同的申请流程图错误！未定义书签。附图二合同审核及签署流程图错误！未定义书签。刖s适用范围：xxxxxx科技股份有限公司营销

2、中心XXXXXX科技股份有限公司卜•属各事业部管理的销售部木合同管理规范的授终解释权在公司营销中心。第1章合同管理的应用3.2.1.2.营销人员必须掌握的合同知识和要求客户为使用产品的最终用户的，从税法要求上，公司要向客户开具增值税发票；对于混合类合同（既销售产品又销售服务），从税法要求上，应该分别签订产品销售合同和服务合同。对于不能分开签订的，公司将从高纳税,核定价格时应注意；1」3公司《标准产品报价表》屮没有的产品、产品型号、产品部件、技术服务、合同义务，签订合同询必须经公司合同管理部门批准

3、后才能通过，未经公司技术、财务部门核价批准的合同，公司将不承认该合同的合法性，也不予签订人计算业绩；421.4.对产品售后服务及其它任何服务内容的承诺一般悄况只能是“12个刀的免费保修期”,任何个人对产品售后服务及其它任何服务内容承诺不得超过“18个月的免费保修期”的时间段；421.5.不得对经公司允许免费捉供给客八的产品、备晶、备件及服务在合同中写明“赠送”；421.6.营销人员不得在口己营销的范围权限Z外，进行销售；更不得私口为其他单位提供销售服务；421.7.营销人员不得截留货款挪作他用，

4、必须保证收、支两条线，否者以违法行为论处；1」.&营销人员有义务参与合同签订和合同执行的各环节，并承担合同款项收回的责任；3.2.1.3.营销人员不得在未获审批或未有特殊授权时进行以下承诺和销售121.公司《标准产品报价表》中没有的产品、产品型号、产品部件、技术服务、合同义务，又未经公司技术、财务部门核价批准的设备、项冃及服务；>超出本人价格折扌II权限范围外，又未经上一级领导批准的项目：123.在3.1.6中规定的禁止使用的合同条款或合同文本的情况；3.2.1.4.合同审批的职能部门和权限规定

5、提前审批的内容中报人或部门审批职能部门销售非《产甜报价表》的产站、部件、合同义务及服务;（出厂价）各单元技术支持、业务经理技术中心、营销中心管理部和财务合同管理科商务条款、价格折扣权限审批（代理价）项冃经理、技术支持工程师和单元副职单元止职主管、营销中心管理部和财务合同管理科商务条款、价格折扣权限审批（模拟成木价）项11经理、单元正职主管财务合同管理科、公司主管副总、总经理禁止使川的合同条款或合同文本中心管理部财务合同管理科、财务总监3.2.1.2.公司拒绝与客户签约或签约后会被拒绝执行的原因；

6、6.2.1.客户的付款信誉存在不良记录，如欺诈行为或被列入公司《客户付款信誉黑名单》。6.2.2.合同价格超出本人权力范围或合同义务超过公司的合理成木范围；6.2.3.合同签约给公司带来较人或无法控制的信誉风险、审计风险、纳税风险；6.2.4.对于已签订合同经优化公司最终审核后仍不能执行的项目责任人、单元领导，发牛一次扌II发当月绩效工资，同时该合同退I叫不予执行。累计发生两次降级使用；6.2.5.对于不按公司规定签订合同，经公司最终审核后不能执行的项目责任人，发生一次扣发三个月绩效工资，合同退

7、回不了执行，同吋给予责任人降级或除名处罚；3.2.1.3.合同商务应用要求4.2.3.1,营销人员与客户进行商务交流、商定商务事项的前提是：了解并熟练掌握公司的《合同管理规范》；4.2.3.2,营销人员必须遵守《合同管理规范》，保证公司利益；4.2.3.3,营销人员不遵守合同管理规范，给公司造成责任和风险的，自行承担赔偿责任，同时公司保留对营销人员的起诉权利；第2章合同及标准合同2.1.合同及文本要求2.1.1.公司的对外销售，必须与客户签订合同。对于未与客户签订合同的项H，将不记入相关部门的业

8、绩；2.12合同必须为原始件。复印件和传真件，都不具备证明力。对于无原始件的合同，将不记入各营销单元或个人的业绩；4.3.合同一式三份、四份或多份。洛阳隆华至少需要留存两份，--份交财务部合同管理留存和存档，一份由各营销中心指定责任人——合同专管员进行留存、存档、管理、使用。合同管理人对合同的完整性负有100%的责任；2.14合同的必要性附件为:《产品技术协议书》、1.1.1.合同的附属性文件有：《销售发货单》、《产品验收交货单》、《设备安装协议》、《技术方案》、《补充协议》、招标文件和投标书、