董事长助理岗位职责说明书

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1、近年来，社区问题越来越受到各界人士的关注，社区建设的试验和探索在全国开展起来，初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式董事长助理岗位职责说明书　　对于一家正在发展的公司来说，董事长秘书是一个协助董事长处理各种事务至关重要的角色，是协助总经理做好公司大小事务工作、及协调各个部门工作的得力助手，那么董事长秘书岗位职责是什么呢?下面整理了董事长助理岗位职责说明书，供你参考!　　董事长助理岗位职责说明书一　　1、负责董事长的办公服务工作。　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议

2、材料。　　3、负责公司文秘业务指导。　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。目前，土建、装潢和改造工程接近尾声，设备政府采购基本到位，人员

3、招录工作方案已上报，整个工作紧张、有序、高质地往前推进。近年来，社区问题越来越受到各界人士的关注，社区建设的试验和探索在全国开展起来，初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。　　11、完成领导交办的其他工作。　　董事长助理岗位职责说明书二　　一、处理董事长总经办日常工作事务　　1、董事长办公室文件分类整理。　　2、董事长办公室日常清洁卫生。　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。　　5、接听电话，谨

4、慎妥当应答，必须做好电话记录。　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。　　二、正式文件的处理。　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。　　三、组织安排及接见事项目前，土建、装潢和改造工程接近尾声，设备政府采购基本到位，人员招录工作方案已上报，整个工作紧张、有序、高质地往前推进。近年来，社区

5、问题越来越受到各界人士的关注，社区建设的试验和探索在全国开展起来，初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。　　四、相关会议工作　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。　　2

6、、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。　　3、做好会前准备工作。　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。　　六、董事长助理工作任务下达的作用。　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见目前，土建、装潢和改造工程接近尾声，设备政府采购基本到位，人员招录工作方案已上报，整个工作紧张、有序、高质地往前推进。近年来，社区问题越来越受到各界人士的关注，社区建设的试验和探索在全

7、国开展起来，初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式　　董事长助理岗位职责说明书三　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;　　2、起草、存档整理总经理签发文件;　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;　　8、设计并完善公司人力资源结构;　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;　

8、　10、完善公司绩效考核制度。目前，土建、装潢和改造工程接近尾声，设备政府采购基本到位，人员招录工作方案已上报，整个工作紧张、有序、高质地往前推进。