董事长助理岗位职责说明书大全

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1、董事长助理岗位职责说明书大全  职责一:董事长助理岗位职责说明书  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;  7、协助董事长协调处理各项工作;  8、经理办公会会议纪要的记录与整理;  9、负责董事会会议筹备,通知;  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈 

2、 职责二:董事长助理岗位职责说明书  1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。  2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。  3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.  4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.  5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。  6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。  7起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施. 

3、 8推动绩效考核,人力资源规划。  9审核签发以公司名义发出的文件.  10监察流程体系运作状况.  11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。  12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。  13处理公司重大突发事件。  14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.  15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。  16有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能

4、在高压下开展工作。  18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;  19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.  20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;  21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。  职责三:董事长助理岗位职责说明书  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐

5、劳,对工作认真踏实、细心负责。  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;  7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;  

6、11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;  13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;  15.完成董事长授权交办的其他任务。

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