常用事务文书写作.doc

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1、第三章常用事务文书写作【学习引导】文化是人类生活方式的整体，人们的日常生活和工作则是这个整体中的主体。当各种各样的日常事务进入到应用写作层面，必然会出现种类繁多的事务性文书。因为日常，所以常用，我们把计划、总结、调查报告、典型材料、改进工作方案、规章制度、公示、启事、海报、申请书、读书笔记等最常用的应用文归纳集中为“常用事务性文书”。这类文书直面我们的生活，以工作和生活中的实际需要为写作动机，以解决方方面面的日常问题为写作目的。这类文书看似容易，但各种文种均有自己相对独特的写作规范和技巧，大学生朋友千万不能掉以轻心，更应该以踏实、务实的心态对待这类与生存技能、自身发

2、展和职场工作密切相关的应用文体。可以这样说，只有掌握了常用事务性文书，大学生才能真正从校园进入社会、适应社会、融入社会。【知识目标】▲重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。▲掌握事务文书的概念、特点和写作要领；区分事务文书和法定公文；事务文书的分类；读书笔记、海报的相关知识和写作要求。▲了解典型材料、改进工作方案、规章制度和公示的相关知识和写作要求。【能力目标】▲能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。▲能修改常用事务文书的格式、语言、体例。▲能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、

3、标点正确的各类常用事务文书。第一节常用事务文书概述【情景导入】调查报告与政府决策【知识要点】一、事务文书的概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体，又称“常规文书”或“业务文书”。传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等，但随着日常事务的增多，典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。二、事务文书的特点（一）指导性事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性，但仍然具有很强的现实指导价值。（二）规范性事务文书的格式虽然不像行政公文有主管部门的严格规定，但在长期使

4、用的过程中已形成了比较固定的惯用格式。各种文体的构成要素以及体式、样式，通常都有一定的规则，具有相对的稳定性，不能随意更改。（三）灵活性与行政公文相比，事务文书在遵循一定规范的前提下，有更大的灵活性。（四）时效性事务文书往往针对的是具体工作中出现的问题或情况，这些情况或问题可能没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。三、事务文书的作用（一）宣传教育作用通过文体的写作和传播，可以起到宣传教育群众，检查督促工作的作用，使人们明辨是非、提高认识、统一思想。（二）沟通联系作用各种事务文书是传递信息的有效工具，在工作中起到了桥梁和纽

5、带的作用。（三）积累资料作用事务文书中的多数文种，如计划、总结、调查报告等一旦实际运用之后就作为归档稿本存档，成为历史资料保存。在开展有些工作时可以起到为人们提供资料的作用。（四）规约指导作用事务文书虽不像法律、法令和法规文书那样具有很强的法规性和强制性，但由于它产生在管理过程之中，对发文单位来讲有一种很明显的自律性。四、事务文书的写作要领（一）写作目的要明确在具体工作中，写作者会根据具体事项选择相应的文种，因而事务文书具有很强的针对性。（二）运用材料要真实各类事务文书产生于具体的工作实践当中，是为解决问题、处理事务而撰写的，因而对材料的运用上，就一定要求真实具体，

6、是符合生活真实的，没有虚假或做秀的成份，这样才有利于文书的处理和文书内容的落实。（三）写作态度要诚实诚实的态度是写好事务文书的重要条件，对事务文书写作态度的反映，往往就是对工作态度的反映。【相关链接】刘锡庆主编《事务文书写作》，北京师范大学出版社，2008年岳海翔主编《综合事务文书写作——要领与范文》，中国言实出版社，2008年【特别提示】事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相互区别，它是国家机关、社会团体和企事业单位以及个人处理日常事务的重要工具。因此，我们不仅要理解相关的理论知识，更要从实际出发，通过例文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写作要求，以保

7、证和促进日常工作的顺利开展。第一节计划【情景导入】哈佛的目标测试【知识要点】一、计划的概念国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对预计在一定时间内要达到的目标或完成的任务，提出具体要求，制定相应的措施和执行步骤，并写成系统化、条理化的书面材料，这就是计划。计划是对未来一定时期的工作或任务作出预想性安排的应用文书。计划是个广义的概念，因其涉及内容和期限的不同，计划还有设想、要点、打算、规划、安排等名称。其中初步的草案性计划是“设想”；列出工作主要目标的计划是“要点”；准备近期要做的事情，但对其中的细节考虑还不完全的计划是“打算”；对较长时期内工作和任务的总体性设想