常用事务文书

《常用事务文书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、常用事务文书计　划总　结述职报告简报2007-3-25韩希明教学幻灯片常用事务文书事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书，主要有计划、总结、简报、规章制度等。事务文书一般限于在本系统、本部门单位内部制发、传送，有时也送上级主管部门备案，或与同行业单位进行交流。其作用主要在于反映情况、传递信息、交流经验以及制订人们所应共同遵守的行为准则和工作规程等。事务文书在性质、格式、制作、处理等方面虽然有别于国家行政机关公文，但也有一定的写作规范和要求，故亦可称之为准公文。2007-3-25韩希明教学幻灯片计划2007-3-25韩希明教学幻灯片第一节计划一、计划的

2、概念、作用和种类（一）计划的概念古人云：“凡事豫则立，不豫则废。”“豫”，即“预”，就是事先有了准备。一切成功都与事先准备充分紧密联系着的。未雨绸缪，早作安排，事情就容易成功，否则盲目瞎干将导致或事倍功半，或劳而无功。机关、团体、企事业单位和个人，为完成某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、要求及其相应的方法、步骤、措施、时限等等所形成的文字材料，就叫做计划。2007-3-25韩希明教学幻灯片计划是为了实现某一管理目标，完成特定的任务，开展某项工作，而预先作出安排和设计，并用书面形式表达出来的一种事务文书。2007-3-25韩希明教学幻灯片计划虽然不是正式公文，但在计划制订的单位、部门管

3、辖的范围内，具有一定的权威性，它要求所属人员必须执行。如果计划经过法定的会议或通过法定代表人的批准，就具有了正式文件的效力。2007-3-25韩希明教学幻灯片（二）计划的作用1、有了计划，就有了明确的奋斗目标2、有了计划，就可以合理配置各种资源3、有了计划，就可以督促人们的行动总之，计划可以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性。它对学习、工作和生产都有重要的指导、推动和保证作用。2007-3-25韩希明教学幻灯片（三）计划的种类计划是一个统称，常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、意见、方案等名称。在选择使用时，要考虑它们在时间、内容和成熟度方面的差异。2007-3-25韩希明教学幻

4、灯片各种不同的说法一般地说，预定在短时间、小范围内要做一些具体的事情，可用“安排”，而对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算”。“规划”是比较全面的长远的发展计划，内容比较概括。“设想”是初步的，提供参考的未成型计划。“方案”、“要点”、“意见”往往是领导机关向所属单位布置一定时期的工作，交代政策，提供工作方法时使用，侧重于原则性指导。其中，“方案”对某项工作，从目的要求到方法步骤都要作出全面的安排。2007-3-25韩希明教学幻灯片计划的特点计划有预想性、可行性、具体性、业务性的特点。2007-3-25韩希明教学幻灯片二、计划的写作结构和基本内容以文件形式下发或上报的计划，在写

5、作格式上有一定的要求。不论采用何种写作形式的计划，一般都由标题、正文、结尾这三部分组成。2007-3-25韩希明教学幻灯片计划的标题即计划的名称，应居于首行正中，字体可大一些。它通常由制定计划的单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类四部分组成。如《XX药材有限公司2000年度新产品开发计划》、《XX大学2006-2007学年寒假工作安排》。若发文纸上已印有单位名称，或计划结尾处写上单位名称，则标题中的单位名称可以省略。如果计划还未经正式讨论通过，是征求意见稿或讨论稿，就应在标题后用括号注明“草案”、“初稿”、“供讨论用”等字样。（一）标题2007-3-25韩希明教学幻灯片（二）正文正文是计

6、划的内容，也是计划的主体。这部分要围绕“做什么”、“为什么做”、“怎样做”、“做多久”进行表述，要求具体明确，主次分明，条理清晰，简明扼要。正文一般包括下列几项内容：2007-3-25韩希明教学幻灯片1、前言前言是计划的灵魂和总纲，主要说明制订计划的依据或目的，即说明为什么要制订这个计划。它包括上级指示、指导思想以及今后总的工作任务等等。文字要求十分简练。前言部分的末尾常用“现制定计划如下”、“为此，本年度要抓好以下几项工作”等句过渡到下文的计划事项。2007-3-25韩希明教学幻灯片2、任务和目标这是计划的主要内容。要根据需要和可能，提出一定时期的具体任务和目标，即明确规定“做什么”。计划

7、的任务、目标要写得具体、明确，突出重点。计划中表示数量、质量、工作步骤、时间进程等内容，切忌模棱两可，责任不清。对那些不能用具体数字表达的工作任务，如精神文明建设、素质教育等，也要有具体、明确的要求。2007-3-25韩希明教学幻灯片3、步骤和措施任务和目标确定之后，就要解决“怎样做”的问题，也就是要根据实际条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证计划任务的完成。2007-3-25韩希明教学幻灯片4、