文书档案归档整理培训课件

《文书档案归档整理培训课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、学生会的老师就像这个大家庭里的家长，他(她)们慈爱而又严厉，老师们教会我们做人，教会我们学习，教会我们工作。老师对我们的关心与疼爱我们始终看在眼里，记在心里文书档案归档整理培训课件　　是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。　　收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。　　要求：材料齐全完整、内容真实准确　　归档文件整理方法是以“件”为单位，进行文件级整理。确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。“

2、件”的确定一定要把握尺度，不可过严也不可太松。一般以每份文件为一件。　　具体情况作如下规定：　　1、文件正本与定稿为一件；　　2、计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件；　　3、正文与附件为一件。附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份。　　4、原件与复制件为一件；　　5、转发文与被转发文为一件；时间如白驹过隙，弹指间，我已在学生会工作了一年。这其中有酸有甜有苦也有辣，然而这就是生活，过于平淡倒显得无味，酸甜苦辣俱全方能体现出人生的多彩，方能值得回味，方能使人进步!

3、学生会的老师就像这个大家庭里的家长，他(她)们慈爱而又严厉，老师们教会我们做人，教会我们学习，教会我们工作。老师对我们的关心与疼爱我们始终看在眼里，记在心里　　6、会议记录一本为一件；如党委会议记录、行政会议记录等；　　7、成套的会议材料分别为件；　　8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；　　9、正文与文件处理单为一件；　　10、来文与复文为一件；　　11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册为一件；　　12、未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。如先进审批表、工资审批表、统计年报等；　　13、介绍信一般一份为

4、一件，若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件；　　件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。　　在装订前，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。　　1、件的修整：　　对破损文件进行修裱；　　对字迹模糊或易褪变的文件进行复制；　　去除文件上易腐蚀的金属物；对于装订成册不便拆封的书籍、刊物等，金属物已严密封装在其中，且拆钉会损坏原貌，不须拆钉重装。时间如白驹过隙，弹指间，我已在学生会工作了一年。这其中有酸有甜有苦也有辣，然而这就是生活，过于平淡倒显得无味，酸甜苦辣俱

5、全方能体现出人生的多彩，方能值得回味，方能使人进步!学生会的老师就像这个大家庭里的家长，他(她)们慈爱而又严厉，老师们教会我们做人，教会我们学习，教会我们工作。老师对我们的关心与疼爱我们始终看在眼里，记在心里　　对于过大的文件进行折叠时应注意尽量减少折叠次数。　　小于16开的纸张应用A4纸贴衬。　　2、装订：　　我区一般采用不锈钢钉在文件的左侧装订。较厚的仍用三孔一线进行装订。文件整理时必须左侧和下边齐；不锈钢钉不宜钉得过多，一般为上下两个。　　3、件内的排序：　　正本在前，定稿在后；　　正文在前，附件在后；　　原件在前，复制件在后；　　转发文前，被转发文在后；　　计

6、算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，正文在前，发文稿纸在后；　　文件处理单归档的应放在最前面。　　分类是归档文件整理工作的基本步骤。是将归档文件按来源、时间、内容等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。　　1、按年度分类：　　一般文件归入文件签发年度。如计划、总结和奖惩材料等内容涉及不同年度的文件均归入文件的签发年度。　　跨年度办结的文件归入办结年度。如处理案件、同一问题的来文和复文等；时间如白驹过隙，弹指间，我已在学生会工作了一年。这其中有酸有甜有苦也有辣，然而这就是生活，过于平淡倒显得无味，酸甜苦辣俱全方能体现出人生的多彩，方能值得回味，方能使人

7、进步!学生会的老师就像这个大家庭里的家长，他(她)们慈爱而又严厉，老师们教会我们做人，教会我们学习，教会我们工作。老师对我们的关心与疼爱我们始终看在眼里，记在心里　　跨年度的会议或活动材料统一放在闭幕年度归档　　几份文件作为一件时，归入排在最前面文件的签发年度。　　2、按保管期限分类：　　文书档案分为永久和定期两种保管期限，定期又分为30年和10年。　　排列是将每份归档文件先后排列有序化的过程。即在同一保期限内按事由结合时间对归档文件进行排列。　　事由是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较为紧密的工作过程。一般一份文件就是一个事由。　　“年度—