[计算机软件及应用]excel 2003 应用技巧-20111223dr

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1、11MSOfficeExcel2003应用技巧陈如鸿2011-12-232目录IIIIIIV常用技巧V学习方法I基本规范数据透视常用函数3详细目录(学员使用)和积函数：根据一组数量、单价，一步到位求总金额30和积函数：求绩效总得分(二例)文件命名规则Excel文档编制要求玩转数据透视表怎样检查重复项统计函数：求和、计数、条件求和、条件计数最大值最小值第几大第几小：晚会节目评比名次文本函数：身份证号的奥秘29条件函数：按成绩求分数段28求整函数的应用：求工龄、年龄条件格式：突出显示特定条件的内容突出显示即将到期的合同突出显示双休日自动提示重复值行列对调人民币金额大写随机函数：随机抽样数据引

2、用：两个表之间引用数据四舍五入：为什么工资总和差1分钱?求整：怎样抹掉工资零头?应收帐款到期日劳动合同还有多久到期月份的最后一天：劳动合同到期日星期函数：制作自己的工作日志数据有效性单元格保护零值显示为“-”4学员基础本课程假定学员已经理解并熟练应用以下概念、知识和技能：工作表sheet，工作簿book单元格cell，行row，列column，相对地址，绝对地址单元格格式，文本型、数字型、日期型格式刷公式的复制，拖曳引用公式5I基本规范1文件名2外观6怎样取一个有意义的文件名？最新版盘点表.xls盘点表-20111130.xls禁止使用“最新”二字帐龄分析表.xls帐龄分析表-20110

3、930A费用预算.xls工程部费用预算月报表(201110)B哪个部门？什么时候?用括号表示所属月份生产日报表.xls二车间生产日报表(201110).xls7赏心悦目的Excel文档外观1.当内容超过一个屏幕时，要进行行或/和列的冻结，避免滚动屏幕时看不到表格标题2.文档退出时要停留在左上方能看得见的地方，避免阅读者打开时只看到文件的下部分而看不到文件头在哪里3.文档退出时一定要先预览：(1)避免有些格式屏幕上能看到内容，但打印时宽度不够；(2)看看是否适合打印，例如横向、竖向；(3)避免多余的空白页面。如有空页，要删除84.排版时要尽量排到整页内，不要出现孤页现象(即，最后一页只有一

4、两行的内容)。5.字号大小：-如果内容较多，通常用9号字（中文五号字）-如果内容较少，通常用12号字（中文四号字）-实在内容太多，最小用8号字-要在会议报告中投影的Excel文件，不必设置大号字，可以用显示比例来调整显示大小6.字体格式：-中文用宋体或黑体，全文选TimesNewRoman字体或Arial字体，这样，数字和英文占用宽度较小97.数字格式：(1)数字达到4位数时，通常用千位符，这样便于读数。例如：7381039写成7,381,039(2)如果有小数点，则统一小数位数，并且让数字居右对齐8.半角全角-所有字符用半角，不用全角9.文本型字段中的连字符-文档中如有姓名，两个字的姓

5、名中间不要留空格-括号、中横线一定要统一用半角1010.对齐-数字居右对齐。若位数相同，可居中对齐。-文本居左对齐。若只有二三字，如姓名，可居中对齐-一般不使用居中对齐11.页面设置-不要使用“缩放比例”进行打印-超过一页的文件，要设置页码和总页数-超过一页的表格，要进行表格“顶端行标题”设置11II数据透视III常用函数IV常用技巧V学习方法I基本规范12数据透视表的应用你用过SUBTOTAL()吗?你用过[数据][分类汇总]吗?数据透视表的应用举例注意事项：当数据表数据修改后，透视表结果不会自动修改，要手动刷新在透视表中右键：“刷新数据”1313检查重复项有时为了避免明显错误，应该

6、检查非重复项是否重复方法：[数据]_[数据透视表和数据透视图]有时为了了解相同名称的数量，也需做重复检查例：思考：我想在输入时如果有重复值就直接用颜色表示，怎么做?14III常用函数1文本函数2时间函数3条件函数4统计函数5其他函数15常用函数：文本函数函数说明&把两个字段连接起来(是一个操作符，并非函数）LEFT()返回左边字符RIGHT()返回右边字符MID()返回中间字符LEN()返回字符长度（包含所有空格）FIND()找到字符的位置TRIM()删除头尾空格红字部分建议熟练掌握16常用函数：时间和日期函数函数返回值YEAR(日期)日期所属年份MONTH(日期)日期所属月份DAY(日

7、期)日期所属日DATE(yyyy,mm,dd)日期TODAY()今天的日期NOW()现在的日期和时间TEXT(日期,”aaa”)文本型星期17常用函数：条件函数函数说明IF(条件,表达式1,表达式2)返回条件满足时与不满足时的值IF(A,a,IF(B,b,IF(C,c,d)))多重条件求值18常用函数：统计函数函数说明SUM()求和AVERAGE()求平均COUNT()计算个数（只对数值型）COUNTA()计算个数（对所有类型）SU