医疗卫生系统档案电子化管理浅谈

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1、医疗卫生系统档案电子化管理浅谈库尔班依不拉音(新疆巴州和硕县人民医院841200)【摘要】随着医疗卫生行业的不断发展，传统的医疗卫生系统档案纸质管理模式已经逐渐无法满足现阶段医疗卫生行业的发展需求。在电子信息技术不断发展的现今，向医疗卫生系统档案电子化管理提供了技术支持，对医疗卫生系统档案电子化管理的普及奠定了坚实的基础。木文就从医疗卫生系统档案电子化管理中存在的问题切入，探讨实现医疗卫生系统档案电子化管理的主要措施，希望能够对广大同行起到借鉴与参考的作用，进而推动我国医疗卫生系统档案电子化管理的普及。【关键词】医疗卫生系统档案电子化管理【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】

2、1672-5085(2013)45-0057-02刖目在医疗体制改革不断深化的背景下，医疗卫生系统档案管理模式也逐渐由传统纸质档案管理转变为现阶段的电子化管理。但是由于医疗卫生系统档案电子化管理尚处于起步阶段，纸质档案管理与电子化档案管理仍处于并存状态，电子化管理程度尚不够高，还需要较长的一段时间磨合。不过在此过程中，出现了一些不可忽视的问题，影响了医疗卫生系统档案电子化管理的普及。1医疗卫生系统档案电子化管理中常见的问题1.1管理范围涉及较广，工作较为繁杂医疗卫牛.系统档案电子化管理不仅涉及到文案管理，还需要对医疗机构科学研发、人力资源、设备与财务等多个领域进行综合管理。由于医疗卫生

3、系统档案电子化管理涉及领域较多，这在很大程度上加大了档案电子化管理工作的复杂性，以致档案电子化管理工作的开展存在一定的难度。虽然目前计算机技术已经在医疗行业中得到了充分的普及，但是如果缺乏有效的档案电子化管理系统，势必会影响档案电子化管理工作的有效性。1.2电子化档案管理风险因素众多，档案安全性存在质疑由于电子档案管理缺乏完善的保密体系，恶意篡改、提取、复制档案中相关内容较为容易，而且经过一系列手段的处理后，往往会无迹可寻，这是电子化档案管理中的主要风险因素。其•次，由于黑客利用木马程序非法入侵医院卫生系统电子档案后，也对医疗卫生系统电子档案管理工作产生了极大的影响，致使现阶段电子化档

4、案可信度与可靠性存在质疑。1.3缺乏完善的制度体系保证电子档案中公文签名的有效性目前，我国尚未出台冇关电子档案中公文签名的保护政策，以致现阶段公文电子技术虽得到长足的发展，但是仍然缺乏权威性，在实际应用的过程中往往也缺乏公信度，进而导致公文签名无法充分发挥苏效力。就0前实际情况而言，虽然在医疗卫生系统中档案电子化管理已经得到一定程度的普及，相关档案文件均以电子档案的形式封存，但是部分机密档案仍不可避免的沿用纸质档案的形式封存。1.4电子化档案管理人员相对匮乏，相关从业人员专业素质不足医疗卫生系统档案电子化管理需要经由专业的电子化档案管理人员进行操作，专业的电子化档案管理人员具备较强的专

5、业素质，相关管理技术、理论知识较为完备，能够充分满足现阶段医疗卫生系统档案电子化管理的需求。但是就0前情况而言，多数医疗机构卫生系统档案管理人员仍沿用之前的档案管理工作者，专业的电子化档案管理人员相对匮乏，少数医疗机构卫生系统档案管理人员具备了一定的专业素质，但是苏专业素质往往也达不到现阶段医疗卫生系统档案电子化管理的需求。1.5网上卫生系统信息维护以及兼容平台不充分在医疗卫生系统档案电子化管理的过程中，系统的兼容性是0前仍然存在较大问题的环节，因为卫生系统信息存储平台中储存了大量的信息，而且各类信息相对较为复杂，兼容性问题出现得较为频繁。而H0前网络信息存储平台日常维护与管理人员较为

6、匮乏，致使医疗卫生系统档案电子化管理相对当前信息化发展较为滞后。另外，网上卫生系统信息平台中存储的信息在传输、接受以及存储的过程中，安全漏洞较多，木马攻击、黑客入侵等都会对网上卫生系统信息的安全性造成较大的负面影响。2医疗卫生系统档案电子化管理常见问题的处理措施2.1构建健全的档案电子化管理体系，制定统一的管理标准针对医疗卫生系统档案电子化管理中管理范围涉及较广，工作较为繁杂的问题，医疗机构可以构建健全的档案电子化管理体系，将不同领域、不冋部门的档案管理项目分类归纳，然后制定统一的管理标准，档案电子化管理人员需要严格按照标准开展管理工作，只奋档案管理人员按章办事，才能保证档案电子化管理

7、工作的便捷性与连续性。对于医疗卫生系统档案电子化管理中人事档案、疾控档案、科研档案、财务档案、设备档案等，需要分类归总，避免网上卫生系统信总兼容性问题频繁出现，影响医疗卫生系统档案电子化管理质量的提高。在建立电子档案的吋候，需要奋与之配套的相关业务处理标准，冋吋还需要健全的管理流程满足文件收录的详细规划，包括程序的分类与归档、电子文件的前期处理等等,只有依靠统一的管理标准，才能够切实保证电子档案的标准化，进而在构建档案电子化管理体系的吋候，才能