《excel基本操作》ppt课件

《《excel基本操作》ppt课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第五章Excel基本操作项目5Excel基本操作项目提出以“D:基础数据Excel基础操作.xls”工作簿”为项目。(1)怎样打开工作簿，对工作表进行有效的管理？(2)如何选择不同的表页，单元格区域，进行数据快速填充？(3)对不同的内容，怎样设置相应的格式设置？(4)对工作表又怎样设置打印区域？项目分析可以通过双击文件名直接打开文件，对工作表的操作主要有插入、删除工作表，切换工作表，重命名工作表，移动、复制工作表等。快速输入数据的方法主要是填充数据，有数字数据可以采用等差、等比的填充，对其他数据可采用预定义的数据填充或自定义的数据填充。项目5Excel基本操作项目导航通过本任务操作，掌

2、握Excel的基本操作方法及过程。本项目的重点内容为：(1)数据输入。(2)单元格式、样式、条件格式。(3)打印设置。Excel的常用操作方法见表5-1。项目5Excel基本操作项目导航表5-1Excel基本操作导航内容操作提示拆分窗口“窗口”

3、“拆分”命令，拖动或双击拆分框冻结窗口“窗口”

4、“冻结窗格”命令选项“工具”

5、“选项”命令输入数据直接输入或填充或复制粘贴命令数据有效性“数据”

6、“有效性”命令单元格格式“格式”

7、“单元格”命令行高列宽“格式”

8、“行”

9、“行高”、“格式”

10、“列”

11、“列宽”命令样式“格式”

12、“样式”命令条件格式“格式”

13、“条件格式”命令打印设置“文件”

14、“页面设置”命

15、令5.1基本知识5.1.1用户界面选择“开始”

16、“所有程序”

17、MicrosoftOffice

18、MicrosoftOfficeExcel2003命令，启动Excel2003程序。图5-1Excel2003程序界面5.1基本知识5.1.1用户界面(1)标题栏。位于程序窗口的顶端，标题栏左侧显示程序名和编辑文档的文件名，右侧是“最小化”、“向下还原”(或者是“最大化”)、“关闭”命令按钮。(2)菜单栏。位于标题栏的下面，由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据(图表)”、“窗口”与“帮助”等9个菜单命令组成，每个菜单命令均有下拉式级联菜单。通过菜单命令，实施对Excel

19、2003文档的操作。5.1基本知识5.1.1用户界面(3)工具栏。工具栏是一些常用的命令按钮图标的组合，单击图标可执行对应的命令，在程序窗口中，通常显示“常用”与“格式”工具栏，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏、移动工具栏。(4)任务窗格。通常位于窗口的右侧，主要用于显示“开始工作”、“剪贴板”任务的内容信息。选择“视图”

20、“任务窗格”命令，可以打开或关闭任务窗格。打开任务窗格，在标题栏上单击右侧下拉箭头，选择下拉菜单里的选项，可以打开不同的任务页面，如图5-2所示。5.1基本知识5.1.1用户界面图5-2任务窗格5.1基本知识5.1.1用户界面(5)编辑栏。选中某单元格后，用来输入、删除或

21、修改单元格中的数据和公式。对于已有数据的单元格，则显示当前活动单元格中的数据和公式，但与单元格本身的数据不一定完全相同，单元格内显示的通常是计算、设置格式后的数据，而编辑栏内显示实际输入的数据。例如，如果单元格内是一个公式，则单元格显示公式计算后的数据，而编辑栏显示的是公式本身。(6)地址栏(名称框)。地址栏位于编辑栏的左侧，通常显示当前活动单元格或区域的地址，如果在地址栏内输入单元格地址，则可以选中该单元格。5.1基本知识5.1.2基本概念(1)工作簿。工作簿是指用来存储并处理数据的一个Excel文档，一个工作簿包含多张不同类型的工作表。(2)工作表。工作表是指由行和列所组成的一个表格，工

22、作表的行依次使用数字序号标记“行号”，从1～65 536；列依次使用大写英文字母标记“列标”，从A～Z，AA～IV，共256列。当启动Excel时，系统自动创建一个新的工作簿，默认名为“Book1”，其中包含3张工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以有255个工作表，单击工作表标签，可以在不同工作表之间切换。5.1基本知识5.1.2基本概念(3)单元格。行与列的交叉处就是一个单元格，是组成工作表的最小单位，用来存储各种数据。单元格的位置用单元格地址标识，标识符为单元格的列标和行号的组合。例如，D列、8行的单元格地址为D8。如果是其他工作表的单元格，则表示方式为“

23、工作表名称!单元格地址”，如Sheet2!D8等。(4)当前单元格。光标所在的单元格称为“当前单元格”，显示为黑色的边框(如果是选中了一个区域，则选中的区域高亮显示，而当前单元格反白显示)，其地址显示在名称框内。5.1基本知识5.1.2基本概念(5)单元格区域。单元格区域是由工作表中相邻连续多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的标识可以用对角标识符来表示，中间加冒号分隔，如A1:B8，Sheet2!A1:B8