《文秘管理与写作》ppt课件

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1、文秘管理与写作主讲：张勇TEL：84272009E-MAIL：zyong@ougz.com.cn第十二章传播文书教学目的与要求：P180了解新闻发布稿、新闻公报和评论的制作要求；理解几种传播文书的含义、特点及功用；掌握消息的写法。第十二章传播文书传播文书的概念P180传播文书是指为了某种目的通过媒体将特定的信息传递给大众的文体。传播文书的特点P180真实、精炼、鲜活第一节消息一、含义和特点P181消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。新、短、快、活二、功用P181向各种媒体供稿，向公众传播最新事件和最新信息。真第一节消息三、内容和结构P1

2、81（一）标题单一型，如：番禺50万元住进小复式复合型，如：家财万贯却生活简朴Google创始人住公寓开陋车知识产权侵权十宗案曝光涉及专利、商标和版权侵权，包括歌词、软件、服装等第一节消息见P184范文（二）消息头（三）导语（四）主体（五）结尾（六）背景（七）倒金字塔结构最精彩、最重要、最吸引人的事实第一节消息四、写作要领P186（一）用第三人称客观报道（二）要把标题设计得贴切（三）要把导语处理成消息的核心精华第二节新闻发布稿和新闻公报一、含义和特点P187新闻发布稿是由机关团体或企事业按新闻的体裁写的用于发布消息的材料。新闻公报是采用公文形式公开公布重大新闻的文稿。信息性、

3、公关性二、功用P187公布重要信息。第二节新闻发布稿和新闻公报三、内容和结构P188（一）文头（二）标题（三）主体四、写作要领P188（一）语言要庄重（二）方便记者改写（四）背景（五）结尾（六）署名和日期第三节通讯一、含义和特点P191通讯是运用多种表现手法，比消息更详细更深入地报道新闻事件和新闻人物的传播文书。完整性、形象性。二、功用P191（一）补充消息未报道过的新闻（二）充实和深化消息已报道过的新闻第三节通讯三、内容和结构见P193范文（一）标题（二）正文开头主体纵式结构横式结构纵横式结构第三节通讯写作要领P193（一）注意提炼主题（二）注意材料的具体性和典型性第四节评

4、论一、含义和特点P196评论是针对政策或具体新闻事件发表看法和意见的传播文书。有具体的评论对象有很强的时效性二、功用P197有特定的情理性有广泛的群众性（一）宣传教育（二）引导舆论（三）指导工作第四节评论三、内容和结构见P198范文（一）标题（二）正文开头主体结尾开头结尾主体第四节评论四、写作要领P197（一）注意政策导向。（二）选择典型对象。（三）立场态度鲜明。（四）议论形象生动。第十二章传播文书知识重点：一、消息的内容与结构二、传播文书的常识第十三章公关文书教学目的与要求：P201掌握公司简介的写法；理解其他文种相关写作知识。第十三章公关文书公关文书的概念P201公关文书

5、是行政机关、企事业单位和社会团体为协调组织内外各种关系而写作的实用文书。公关文书的特点P201强烈的传播意识；真诚、友好、礼貌的公关语体；整洁美观的格式第一节简介一、含义和特点P202简介是社会组织自我推介的一种短文。二、内容和结构见P203范文（一）标题（二）正文三、写作要领P203（一）掌握公司基本情况（二）内容形式生动活泼序言主体结语宣传弘扬；介绍说明；简洁平实通俗。第二节意向书一、含义和特点P204意向书是社会组织之间传递、记录某种意向的公关文书。二、内容和结构见P205范文（一）标题（二）正文（三）落款三、写作要领P205简洁明了开门见山真诚求实意向性无法律效力第三

6、节倡议书一、含义和特点P206倡议书是为促进某项工作或开展某项公益活动，而带头发起并公开提出某种建议或意见的公关文书。二、内容和结构见P208范文（一）标题（三）正文（二）称呼（四）落款三、写作要领P207有价值、理由充分简明易懂富于感召力量面向群众号召力强理由、事项号召第四节启事与声明一、含义和特点P209启事是机关、团体或个人有需要公开向公众说明或者希望公众协助办理某事、或告知某消息时用的公关文书。声明是启事的一个种类，适用于个人、单位及政府表明己方的立场、观点、澄清有关事项、保护权益等。告启性、目的性、简明性、澄清事实、态度严正第四节启事和声明二、内容与结构见P211范

7、文标题正文落款三、写作要领P210（一）中心要明确（二）取事要精当（三）信息要有效直陈事项澄清事实第五节公关书信一、含义和特点P212公关书信是人们在日常生活、管理、经商中，以书面信件形式进行信息传递和沟通、联系的公关文书。形式轻松活泼、沟通便当快捷二、内容和结构P213-219标题、称谓、正文、结尾（祝颂语）、署名和日期三、写作要领P219明确简洁；平实易懂；诚恳友善；注意特殊要求第十四章经济文书教学目的与要求：P221了解经济文书的总体特点，合同的写作；理解广告文案的写作要领；掌握市场调查报告和产品